華騰基建項目管理平臺服務(wù)了2019世界園藝博覽會、北京奔馳、中海油、中冶置業(yè)、騰訊、華為、金光集團(tuán)等眾多行業(yè)業(yè)主單位,很好的幫助業(yè)主實(shí)現(xiàn)投資、進(jìn)度、質(zhì)量的全面控制管理,實(shí)現(xiàn)項目數(shù)字化交付和運(yùn)維。
一、基建項目管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
1、建立全過程的投資控制管理平臺
打造投資估算、設(shè)計概算、合約預(yù)估價、招標(biāo)控制價四級投資控制體系,以概算為基線,串聯(lián)合約規(guī)劃,預(yù)控性規(guī)劃每一個合同預(yù)計花費(fèi)金額,提前預(yù)測概算花費(fèi)風(fēng)險,優(yōu)化項目資金分配,實(shí)時監(jiān)督投資情況,確?;椖靠刂圃谂鷱?fù)概算范圍內(nèi),以實(shí)現(xiàn)投資的動態(tài)化、實(shí)時化、準(zhǔn)確化、預(yù)警化的控制目的,有效降低投資超概風(fēng)險。
2、建立內(nèi)外部資源協(xié)作的進(jìn)度管理平臺
打造總控與專項兩級進(jìn)度管理體系,按照業(yè)務(wù)發(fā)生過程自動串聯(lián)各資源信息,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部資源網(wǎng)絡(luò)化管理。協(xié)調(diào)五方資源,改變參建各方的溝通模式和相互之間數(shù)據(jù)的獲取關(guān)系,有效提高資源協(xié)作與信息傳遞效率,保障內(nèi)外部資源高效有序、監(jiān)管全面透明、界面明確清晰。同時可以跨區(qū)域、多項目、多階段、多維度掌握項目的開展情況,保證項目進(jìn)展的透明化、實(shí)時化、可追蹤化。
3、建立風(fēng)險可量化的監(jiān)理質(zhì)量管控平臺
形成健全的現(xiàn)場管理體系,內(nèi)置“監(jiān)理質(zhì)量控制體系”、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》和各類強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,改變傳統(tǒng)管理方式,線上規(guī)范變更流程,有效控制變更范圍;固化質(zhì)量安全檢查標(biāo)準(zhǔn),形成質(zhì)量驗(yàn)收及問題整改閉環(huán)管理,控制工程質(zhì)量,規(guī)范管理工程技術(shù)資料檔案,動態(tài)追蹤每一個問題的處理結(jié)果,避免信息孤島,實(shí)現(xiàn)*項目交付。
4、建立項目文件標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺
實(shí)現(xiàn)按項目組織標(biāo)準(zhǔn),自動收集與歸項目過程的文檔資料,通過建立標(biāo)準(zhǔn)的文檔目錄庫并與實(shí)施過程關(guān)聯(lián),自動對任務(wù)中產(chǎn)生的版本文件及成果文件進(jìn)行自動歸檔與標(biāo)準(zhǔn)化的管理。
5、建立基本建設(shè)管理督察合規(guī)管理平臺
依托信息化管理平臺,通過科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織管理,使基建項目在投資、進(jìn)度、質(zhì)量三大目標(biāo)及其他方面均取得效果,實(shí)現(xiàn)項目管理數(shù)據(jù)、手續(xù)文件、成果文檔留痕與過程追蹤,保障文件合理合規(guī)、無遺漏、無落項,確保建設(shè)過程透明、責(zé)任清晰,達(dá)到上級部門或的檢查標(biāo)準(zhǔn)。
二、基建項目管理信息系統(tǒng)落地方案及價值分析
(1)成果文件管理方面:目前北大醫(yī)院采用了的線下文檔整理方式,并只限于前期手續(xù)成果文件,但由于項目各類文件資料較多,存放、查找及翻閱不規(guī)范,當(dāng)檢查或者需要查看相關(guān)成果文件時,需要耗費(fèi)大量時間準(zhǔn)備資料并且也存在遺漏的問題;
(2)投資控制方面:目前北大醫(yī)院主要由基建財務(wù)進(jìn)行管理,但項目前期未進(jìn)行行之有效的合約規(guī)劃,合同界面劃分不清晰,出現(xiàn)了重復(fù)采購和采購落項的問題,進(jìn)而引起工程變更。例如:設(shè)備帶的采購與安裝合同是甲方直接簽訂,但總包合同中也包含了該部分報價,重復(fù)花費(fèi),造成了資金的浪費(fèi),電梯工程忘記購買藥梯;
(3)進(jìn)度管理方面:目前于總包提供的指導(dǎo)施工的進(jìn)度組織計劃,這樣出現(xiàn)二個方面問題,一是只有施工階段的計劃內(nèi)容,并且在邊皮支護(hù)、土方、地基、結(jié)構(gòu)等方面過于細(xì)致,而在機(jī)電安裝部分又過于粗放,監(jiān)理必審內(nèi)容并未在進(jìn)度計劃中體現(xiàn),如:地基驗(yàn)槽,防水閉水檢測,消防機(jī)房安裝及調(diào)試等,另外一方面缺少指導(dǎo)甲方配合總包的采購專項計劃,導(dǎo)致某些甲方直采的專項設(shè)備沒有配合好施工界面,出現(xiàn)了項目窩工。
(4)質(zhì)量管理方面:目前依靠的是監(jiān)理的月報對問題進(jìn)行追蹤與管理,然而甲方因人員精力有限,在二次結(jié)構(gòu)施工后,開始大量的招采工作,無法有限落實(shí)問題是否全部整改完畢,并且分部分項的驗(yàn)收資料、施工資料是否完整,導(dǎo)致很多節(jié)點(diǎn)遺漏,出現(xiàn)風(fēng)險。
三、系統(tǒng)介紹
為了更加科學(xué)和高效地為基建部門提供項目管理服務(wù),本系統(tǒng)將圍繞行業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的沉淀與落地、全透明的動態(tài)投資管理、多資源的任務(wù)協(xié)作、*的質(zhì)量安全管控等方面,全面提升行業(yè)基建管理水平,以“監(jiān)管合一”的模式,促進(jìn)建設(shè)項目管理合規(guī)、透明、高效、*, 實(shí)現(xiàn)項目全生命周期管理。
華騰基建項目管理平臺已經(jīng)在華西醫(yī)院、北京大學(xué)醫(yī)院、北京協(xié)和醫(yī)院等眾多基建工程項目中成功使用落地,幫助業(yè)主很好的控制了投資、進(jìn)度、設(shè)計、招采、施工、質(zhì)量、合規(guī)的多個方面,高效完成了項目建設(shè)目標(biāo)。