連鎖門店項(xiàng)目管理,主要幫助連鎖客戶,從項(xiàng)目選址、裝修、運(yùn)營全生命周期進(jìn)行控制,重點(diǎn)從規(guī)劃投資模型,建立商圈競對分析模型,固化項(xiàng)目組織標(biāo)準(zhǔn)、引入項(xiàng)目成本控制體系,延伸外部協(xié)作單位管理,監(jiān)控門店投資回收過程。
系統(tǒng)主要包括投資規(guī)劃、商圈分析、項(xiàng)目立項(xiàng)、組織流程投資標(biāo)準(zhǔn)建立、項(xiàng)目協(xié)作管理、項(xiàng)目合約管理、項(xiàng)目招投標(biāo)管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目資金管理、項(xiàng)目文檔管理、項(xiàng)目評價管理、項(xiàng)目資產(chǎn)管理、項(xiàng)目人員績效管理、項(xiàng)目運(yùn)營監(jiān)控管理等方面。
投資規(guī)劃與決策階段,形成投資指標(biāo)模型,可快速分析出對投資產(chǎn)生影響的風(fēng)險點(diǎn),提高投資成功率。
初期項(xiàng)目勘察后,把勘察數(shù)據(jù)與歷史成功投資項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)對比分析,提示分析出問題點(diǎn),減少投資風(fēng)險。
項(xiàng)目建設(shè)階段標(biāo)準(zhǔn)層面,首先是形成項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)庫,固化了通用的材料使用價格。
在成本預(yù)算編制時,可對比每一個材料的預(yù)算成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的偏差,如果單個材料偏差率達(dá)到閥值時,則啟動高級審批流程,降低了項(xiàng)目成本的風(fēng)險。
項(xiàng)目建設(shè)階段標(biāo)準(zhǔn)層面,其次是對不同類型的項(xiàng)目形成組織標(biāo)準(zhǔn)庫,明確每一個任務(wù)的開展周期,減少項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)度計(jì)劃編制時的問題。
在項(xiàng)目立項(xiàng)確認(rèn)后,系統(tǒng)會按照項(xiàng)目完工時間,結(jié)合項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)自動生成進(jìn)度計(jì)劃,不僅提升了工作效率,而且提高了計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
項(xiàng)目建設(shè)階段組織層面,形成進(jìn)度任務(wù)分發(fā)機(jī)制,提升項(xiàng)目開展效率,有效縮短工期。
在某一項(xiàng)進(jìn)度任務(wù)完成后,無需在依靠項(xiàng)目經(jīng)理查詢計(jì)劃、電話溝通任務(wù)開展對象,系統(tǒng)會自動提醒后置任務(wù)的責(zé)任人,以手機(jī)短信、微信的即時通訊工具告知,加速了任務(wù)和任務(wù)之間的銜接。
項(xiàng)目建設(shè)階段管控層面,透明化每一個項(xiàng)目的關(guān)鍵環(huán)節(jié)與問題責(zé)任人(類似京東的訂單追蹤),提高問題反饋與溝通的效率。
當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)風(fēng)險時,系統(tǒng)會對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行紅燈預(yù)警,企業(yè)各個層級項(xiàng)目管理者都可以清晰看見項(xiàng)目發(fā)生了風(fēng)險,并且對每一個項(xiàng)目問題出現(xiàn)在哪個環(huán)節(jié),哪個人可以快速定位,減少了問題確認(rèn)的協(xié)調(diào)時間。
項(xiàng)目績效評價階段,形成運(yùn)行分析報告,讓管理者在一個平臺中,可快速了解每一次投資與運(yùn)營結(jié)果。
當(dāng)企業(yè)管理者要了解每一個項(xiàng)目的投資回收與運(yùn)營狀態(tài)時,系統(tǒng)會把投資階段、建設(shè)階段、運(yùn)營階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,打通各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng),快速對最終報告結(jié)果進(jìn)行呈現(xiàn)。