城投工程項目管理系統(tǒng)

一、            城投工程項目管理系統(tǒng)背景

多迪城投工程項目管理系統(tǒng)軟件是響應政府對城投公司的定位轉(zhuǎn)變，城投公司承擔政府職能承擔城鎮(zhèn)基礎設施建設項目融資、投資、征地拆遷、項目建設、資產(chǎn)運作；以項目為核心展開項目全過程的規(guī)劃、設計、協(xié)調(diào)、施工管理、竣工結(jié)算工作，實現(xiàn)以項目為核心的信息共享、高效協(xié)同、智能化、可視化決策。

二、            城投工程項目管理系統(tǒng)核心需求

A.       由于項目數(shù)量多、周期長、專業(yè)種類多，對接單位、第三方多；溝通工作量大，溝通不暢，信息共享難

B.       上級部門需要的匯總信息量大，時間緊，傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計實現(xiàn)困難

C.       項目周期長、進度、成本、質(zhì)量、安全、結(jié)算工作繁多，風險靠人很難防范，精細化管理無從談起

D.       決策無法撐握及時、準確信息、決策難，時間相對滯后

E.        分類成本核算難、審計難

三、            城投工程項目管理系統(tǒng)主要模塊

1.         投融資管理：根據(jù)項目需求做投資計劃、融資計劃、融資審批、進度跟蹤、投資跟蹤

2.          項目規(guī)劃： 項目規(guī)劃，構(gòu)造投資工程項目管理系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)體系，建立一個以可研、項目基本信息庫、工程結(jié)構(gòu)、項目組織、項目總控清單、成本要素等

3.          前期管理：對新項目的準備工作進行內(nèi)部準備，包括自建的五證一書，各項評估報告、開工階段、銷售階段、竣工階段、產(chǎn)權階段、項目拓展、可研、土地招標、、掛牌等業(yè)務的審批手續(xù)辦理行； 

4.          折遷征地：通過建立征地拆遷補償業(yè)務數(shù)據(jù)庫和GIS數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)征地拆遷相關數(shù)據(jù)、文檔及GIS圖形的信息化管理，為征地拆遷工作提供及時、準確的信息，為項目征地拆遷工作管理層、決策層及相關部門分析決策提供數(shù)據(jù)支撐。

5.          招標管理： 招標準備事項、招標審批、合格供應商、專家?guī)?、發(fā)標管理、開標、定標管理、保證金管理

6.          合同管理：管理與項目相關的合同信息以及收/付款計劃；并在項目實施過程中分期錄入實際收/付款記錄；生成項目合同一覽等統(tǒng)計報表；自動更新項目總覽表，并跟財務系統(tǒng)做對接

7.          項目管理：從項目立項、項目建模、項目進度表、甘特圖、項目組織，項目計劃、項目任務、項目預算結(jié)構(gòu)、項目結(jié)算、項目總覽表等 

8.          預算管理：可根據(jù)項目的預算模板建立多級預算，或從外部導入項目的預算表，根據(jù)企業(yè)的實際情況，支持自定義層級預算算結(jié)構(gòu)；

9.          采購管理：材料申請、材料計劃、采購管理、招標申請、招標管理、采購入庫； 支持一般采購流程和材料招標，或跟供應商進行在線招采；   

10.       勞務管理：勞務實名制（勞務供應商、勞務班組、工人信息、工人考勤、工人工資記錄、工資發(fā)放管理）；

11.       成本管理：目標成本審批、成本控制管理、中期付款申批、成本追蹤管理；  

12.       資金管理：根據(jù)項目預算和合同、資金使用計劃，成本資金月計劃，資金總計劃，以便對資金進行統(tǒng)籌管理；

13.       設備管理：根據(jù)項目預算和設備需求計劃，進行設備有效管理，設備卡片，設備租賃、設備請款、設備結(jié)算；

14.       施工管理：根據(jù)項目進度規(guī)劃，各單位進行施工設計方案評審，開工、停工、復工管理、技術交底、進度匯報、施工簽證、施工日志管理； 

15.       質(zhì)量管理：根據(jù)項目要求制定質(zhì)量管控計劃，明確質(zhì)量管控要求，并根據(jù)計劃進行質(zhì)量檢查，質(zhì)量記錄，質(zhì)量整改等； 

16.       安全管理：根據(jù)項目安全制定安全計劃，明確安全責任要求并明確到負責人，并根據(jù)計劃進行安全檢查，安全記錄，安全事故管理等；

17.       知識庫： 工程文檔庫建立項目知識庫，對項目中相關的文檔進行自動分類，歸檔；系統(tǒng)中所有的流程、表單、附件會自動歸檔到對應目錄； 

18.       項目總控：按不同維度進行項目信息匯總、圖形化展示、可自定義檢索

四、            城投工程項目管理系統(tǒng)建設周期

在多迪城投工程項目管理系統(tǒng)標準產(chǎn)品的基礎上，結(jié)合各地城投公司的特色、管理要求進行配置，正常在實施周期在2-4個月。

五、            城投工程項目管理系統(tǒng)應用效果

1.        各部門效率提升30%

2.        給上級的匯報報表速度提升1-2倍

3.        成本、進度、風險從事后改成事前控制

4.        決策信息數(shù)據(jù)隨時隨地以圖形方式展示，為高效、科學決策提供依據(jù)

5.        資金使用全過程透明化

6.        項目審計一鍵化