為了加強煤質(zhì)分析化驗儀器設備管理，提高煤質(zhì)分析化驗儀器設備的運行效率，更好地為科研服務，特制訂管理辦法如下：
一、落實煤質(zhì)分析化驗儀器設備的專職管理人員，負責儀器設備管理及維護維修等工作。
二、管理人員編寫簡單明了的煤質(zhì)分析化驗儀器操作說明，并將其掛在醒目的地方以利操作者使用。
三、煤質(zhì)分析化驗儀器設備必須嚴格執(zhí)行使用登記制度，登記時應記錄儀器運行狀況、開機時間。凡不登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，停止使用資格。大型儀器設備實行專人管理專人操作，使用者采取先預約登記，然后使用的原則。
四、任何使用者必須在掌握煤質(zhì)分析化驗儀器設備的性能與操作程序后方可上機操作，強行上機者，將視為違章作業(yè)并予以罰款。如微機全自動量熱儀、微機自動測硫儀，智能馬弗爐，微機，灰熔點測定儀，測氫儀，電子天平、煤質(zhì)分析儀等
五、使用者在開機前首先檢查煤質(zhì)分析化驗儀器清潔衛(wèi)生，是否正常，發(fā)現(xiàn)問題及時報告管理人員，并找上一次使用者問明情況，知情不報者追查當次使用者責任。如全自動量熱儀，自動測硫儀，自動水分測定儀，碳氫元素分析儀。
六、建立煤質(zhì)分析化驗儀器設備檔案。凡隨機帶來的圖紙、說明書、技術(shù)規(guī)程、維修手冊、合格證、裝箱單、標書、合同、零部件等，必須統(tǒng)一登記，分機立出檔案，集中存放實驗室。工作確有需要的，可按規(guī)定借閱或復印。
 
七、管理人員建立事故、保養(yǎng)、檢修記錄等，對發(fā)生的事故必須詳細記錄事故原因、過程、事故人及處理意見等，并及時歸檔。
八、積極開展對外服務，提高煤質(zhì)分析化驗儀器的使用效率，為儀器維修保養(yǎng)籌措經(jīng)費。
九、違反操作規(guī)程造成儀器損壞或發(fā)生事故的，視情節(jié)輕重，對責任者處以批評教育、書面檢查、罰款等處分。
十、維護公共衛(wèi)生、保持清潔，保證煤質(zhì)分析化驗儀器的正常運轉(zhuǎn)。