智慧檔案館是應(yīng)用了新一代物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析等智慧管理技術(shù)充分運(yùn)用在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，更智慧化地管理檔案，實(shí)現(xiàn)檔檔相聯(lián)、人檔相聯(lián)、人人相聯(lián)的目標(biāo)，為用戶提供智慧化服務(wù)的高于數(shù)字檔案館的新模式。在夔牛君看來，智慧檔案館的智慧不僅僅在于檔案的智慧化管理，更為重要也容易被忽略掉的是檔案館的環(huán)境智慧，今天要說的就是環(huán)境的智慧。

檔案是一種非再生的資源，有的檔案材料歷史長久非常貴重，若存儲不當(dāng)而遭到損壞將難以修復(fù)。良好的存儲環(huán)境可以從實(shí)質(zhì)上提升檔案的使用壽限，維護(hù)歷史的真實(shí)相貌。在現(xiàn)代化智慧檔案館建設(shè)中針對檔案環(huán)境的建設(shè)也有很高的要求，《檔案館建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范》中明確提到檔案環(huán)境的溫濕度，溫度14℃～24℃，濕度百分之四十五～百分之六十RH，檔案館環(huán)境建設(shè)還應(yīng)具備防火、漏水等條件。

智慧檔案館的環(huán)境智慧針對上述一系列要求，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)和傳感器技術(shù)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，將各庫房內(nèi)的溫度、濕度、防火、漏水、空氣質(zhì)量等數(shù)據(jù)經(jīng)過總線全部傳送至檔案館監(jiān)控管理中心，在監(jiān)控中心即可實(shí)時(shí)查看各庫房內(nèi)的環(huán)境狀況，并快速或自動的做出應(yīng)急反應(yīng)，這就是智慧檔案館中所說的環(huán)境智慧。

溫濕度檢測及自動調(diào)節(jié)，通過溫濕度感應(yīng)模塊、工控模塊、自動調(diào)控系統(tǒng)等結(jié)合空調(diào)、除濕器、加濕機(jī)等設(shè)備控制。采集檔案館內(nèi)各庫房的溫濕度數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)上傳至檔案館監(jiān)測平臺，設(shè)置好溫濕度的上下限數(shù)值，當(dāng)環(huán)境溫度超過其數(shù)值，其相關(guān)控制模塊將自動啟動空凋、恒濕機(jī)等設(shè)備進(jìn)行溫濕度調(diào)控和通風(fēng)換氣等操作。

防火、漏水自動報(bào)警，通過在庫房內(nèi)裝置不同數(shù)量的煙感探測器、漏水探測器、防盜探測器、攝像頭監(jiān)控以及聲光報(bào)警器、電話語音報(bào)警模塊等。當(dāng)檔案庫房出現(xiàn)煙感、漏水、盜竊等情況，將自動觸發(fā)聲光報(bào)警，并經(jīng)過拔號電話拔號模塊拔通相關(guān)人員電話，以語音方式報(bào)出報(bào)警類型，通知相關(guān)人員采取相應(yīng)措施。庫房內(nèi)安裝的攝像機(jī)，可實(shí)現(xiàn)對庫房24小時(shí)不連續(xù)圖像監(jiān)控，并能夠回放查詢錄像記載。