信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，讓無人超市、無人圖書館等智慧化服務(wù)模式相繼出現(xiàn)，針對檔案行業(yè)而言，智慧檔案館的發(fā)展也藏著巨大的發(fā)展?jié)摿εc發(fā)展空間，不斷推進的新興技術(shù)，讓企事業(yè)單位等檔案部門圍繞檔案庫房的建設(shè)要求和相關(guān)規(guī)范，使用智能控制設(shè)備，實現(xiàn)了檔案庫房的自動調(diào)節(jié)與控制、館藏檔案的智能識別及上下架等智能體系。

但如何在此基礎(chǔ)上進一步提升檔案的智慧化管理，實現(xiàn)無人值守？這是檔案行業(yè)在發(fā)展中需要去突破的，首先合理利用*的信息化技術(shù)和管理理念，構(gòu)建庫房設(shè)備萬物互聯(lián)、人機交互的安全防護體系成為保障檔案安全的必然趨勢。將現(xiàn)有的視頻監(jiān)控、滅火設(shè)備、密集架、電力系統(tǒng)、電源、門禁、恒濕凈化一體機、空調(diào)等原本孤立運行的設(shè)備連接起來，實現(xiàn)庫房安全管理的貫通，形成多源數(shù)據(jù)分析響應(yīng)生態(tài)，通過對各類預(yù)警信號的邏輯判斷，確定風(fēng)險類別、等級，觸發(fā)設(shè)備開啟防護操作，確保及時有效地應(yīng)對不同的風(fēng)險場景。

溫濕度自動調(diào)節(jié)，設(shè)置溫濕度自動調(diào)節(jié)當(dāng)庫房溫濕度發(fā)生變化，達到預(yù)警閾值，溫濕度感知設(shè)備觸發(fā)預(yù)警信號，庫房管理系統(tǒng)解析、判斷風(fēng)險類別，自動控制空調(diào)、加濕除濕器工作，調(diào)節(jié)庫房溫濕度?；鹎榉揽?，當(dāng)感知庫房出現(xiàn)高溫情況，觸發(fā)火情預(yù)警信號，庫房管理系統(tǒng)能夠定位疑似火源自動控制密集架閉合對檔案進行封閉保護，同時發(fā)起聲光警報、短信推送和緊急彈窗，通知檔案管理人員緊急處理。防盜預(yù)警，通過監(jiān)控、智能門禁等設(shè)備，當(dāng)獲取到非法入侵信號智能門禁自動閉合并發(fā)聲光報警，燈光自動打開，視頻監(jiān)控鎖定移動目標(biāo)并進行跟蹤錄像、人臉識別和調(diào)焦抓拍，庫房管理系統(tǒng)通過短信推送、緊急彈窗等方式通知檔案管理人員。

無人值守智慧檔案庫房除了強有力的安全防護系統(tǒng)，智慧化無人盤點也是關(guān)鍵。檔案盤點機器人為無人值守提供了可行性。入庫檔案盒上貼有 RFID電子標(biāo)簽，記錄了檔案的 ID、檔號、位置、去向等管理信息。盤點機器人則利用 RFID 技術(shù)識別檔案保管信息，以實現(xiàn)自動盤點。工作人員只需要通過庫房管理系統(tǒng)啟動盤點任務(wù)，遠程監(jiān)控機器人就能夠完成盤點工作，大量節(jié)省盤點工作量和時間。

無人值守檔案館不需要工作人員頻繁進出檔案庫房，有利于檔案的安全保密工作，也提高了檔案管理的安全性。像節(jié)假日期間，智慧化無人值守檔案館就能輕松滿足檔案工作人員歡度假期的需求，又能兼顧檔案管理工作。