工作人員操作密集架運(yùn)行時(shí)，密集架列屏上以虛擬動(dòng)畫(huà)的方式展現(xiàn)架體的運(yùn)行狀態(tài)并獲得架體實(shí)時(shí)狀態(tài)信息。密集架系統(tǒng)中的檔案智能化管理功能，利用統(tǒng)計(jì)資料分類統(tǒng)計(jì)，借閱日志，過(guò)期借閱未還統(tǒng)計(jì)和催還通知，以及打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，可使檔案資料做到科學(xué)管理。能自動(dòng)按分類擺放或進(jìn)行批量倒架。通過(guò)管理系統(tǒng)軟件可記錄檔案出、入庫(kù)及操作控制日志等。實(shí)現(xiàn)檔案組盒功能，在系統(tǒng)全部資料選項(xiàng)中，選擇一條或者多條檔案條目，然后組盒，選擇檔案盒，完成檔案組盒。

智能密集架管理系統(tǒng)通過(guò)豐富的狀態(tài)變化和動(dòng)畫(huà)效果、聲音提示等來(lái)響應(yīng)用戶的觸碰、滑動(dòng)等操作，加強(qiáng)了人機(jī)交互效果。具有多重紅外報(bào)警功能，包括過(guò)道紅外報(bào)警，當(dāng)人員進(jìn)入架體過(guò)道被紅外設(shè)備檢測(cè)到時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)鎖定架體移動(dòng)，杜絕人員被架體夾傷的隱患，同時(shí)，防擠壓壓力保護(hù)裝置，當(dāng)架體移動(dòng)遇阻，達(dá)到壓力值時(shí)架體自動(dòng)停止移動(dòng)并告警，保護(hù)人員安全，當(dāng)人員離開(kāi)架體，架體自動(dòng)解鎖。采集內(nèi)部溫度、濕度、PM2.5數(shù)據(jù)，監(jiān)控檔案的存儲(chǔ)狀態(tài)，并提供數(shù)據(jù)報(bào)表功能，使檔案存放環(huán)境狀態(tài)一目了然。