檔案是人們在社會活動中直接形成的各種具有保存價值的原始記錄,在社會化進程中承擔著*的使命,在“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃中也提出了檔案工作的目標,檔案治理效能得到新提升、檔案資源建設邁出新步伐、檔案利用服務達到新水平、檔案安全防線得到新加強、檔案信息化建設再上新臺階、檔案科技創(chuàng)新實現(xiàn)新突破、檔案人才隊伍建設取得新發(fā)展,至2035年,檔案資源建設質量、檔案利用服務水平、檔案治理效能和管理現(xiàn)代化程度進入世界前列。

檔案事業(yè)的發(fā)展與檔案館建設密不可分,為解決檔案信息日益增長,用戶個性化需求等問題,同時也隨著*的快速發(fā)展,傳統(tǒng)檔案館已逐漸向智慧化靠近,智慧檔案館成為檔案館近年來發(fā)展的新方向!今天要聊的是智慧檔案館建設需要哪些現(xiàn)代化技術進行支撐。
物聯(lián)網技術,物聯(lián)網將現(xiàn)實的物體通過傳感器和互聯(lián)網銜接到一起,加強了人們對任何實體物品的遠距離監(jiān)控,拓展了人的感知能力。這其中不得不說到自動識別技術,自動識別是通過設置識別設備自動獲取被識別物體及與其有關的各種信息,通過網絡自動傳輸?shù)綌?shù)據處理終端用以進一步使用。智慧檔案館目前應用到的物聯(lián)網技術主要有RFID技術、二維碼識別技術、傳感器技術、各種*的聲像記錄技術。通過這類技術,檔案工作人員可以精準的感知和掌握實體檔案的信息位置以及管理狀況。此外也能夠對檔案館建筑、檔案實體、各種設備、環(huán)境溫濕度、檔案人員以及檔案利用者等進行實時感知;實現(xiàn)檔案人員的行為信息和用戶的檔案利用信息的自動記錄與收集,為智慧檔案館的數(shù)據分析功能積累重要的檔案館運行數(shù)據。

移動互聯(lián)網技術,利用互聯(lián)網提供的技術、平臺、應用及商業(yè)模式,與移動通信技術相結合應用于生產生活實踐活動。智慧檔案館中貼有RFID標簽的檔案,通過物聯(lián)網,實現(xiàn)實體檔案的網絡互連,讓實體檔案信息化,通過互聯(lián)網技術也讓實體檔案檢索和管理更加智能。此外互聯(lián)網技術在智慧檔案館中應用,擴寬檔案館服務模式,實現(xiàn)檔案館與公眾的實時交流與反饋,進而不斷提升檔案館的服務。
大數(shù)據和云計算技術主要用于數(shù)據的收集和處理,在智慧檔案館中對各對象鏈接后產生的數(shù)據進行分析、應用。從智慧檔案館角度而言,與檔案相關的大數(shù)據既包括數(shù)據化的檔案信息本身,也包括圍繞檔案管理工作產生的檔案館的各種數(shù)據化信息。通過收集和利用這些數(shù)據,對檔案資源進行挖掘,發(fā)現(xiàn)其中更具價值的檔案知識。此外大數(shù)據圍繞檔案館建筑、環(huán)境、設備、人員產生的數(shù)據進行分析,可提升檔案館整體的管理能力。云計算技術以其在線存儲和計算能力,實現(xiàn)智慧檔案館一定范圍內多對象聯(lián)動。
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