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隨著各行業(yè)對安全的需求越來越迫切，對人員控制的需求越來越明顯，特別是對訪客，即訪客的管理變得尤為重要。因此，越來越多的場景，如企業(yè)園區(qū)、政府單位、社區(qū)、寫字樓、綜合大廈等，都需要方便統(tǒng)一管理的智能化訪客系統(tǒng)。
很多公司都有客戶來，一般都是前臺登記，登記后就好了，后面沒有相關(guān)的數(shù)據(jù)可以查詢，而且光靠人工登記訪客信息，費時費力，但效果不理想，也影響服務(wù)效率。作為園區(qū)的物業(yè)管理者，不僅要給來訪客戶和合作伙伴良好的訪問體驗，使他們順利進(jìn)入園區(qū)，還要確認(rèn)訪客的身份，防止不速之客進(jìn)入。因此，智能訪客管理系統(tǒng)已成為各行業(yè)單位訪客管理中迫切需要的訪客管理解決方案。
為了幫助用戶解決訪客管理問題，優(yōu)化訪客管理，思卡樂科技推出了訪客系統(tǒng)解決方案。訪客可以以智能訪客系統(tǒng)+微信公眾號/小程序的形式直接刷碼訪問，為用戶提供更方便、更安全的訪客管理服務(wù)，目前訪客系統(tǒng)提供二維碼主要有三種方案：
一、邀請訪客
入駐企業(yè)/物業(yè)管理員通過微信公眾號/小程序填寫訪客信息，直接生成開門二維碼，發(fā)送給訪客在日期使用，可設(shè)置二維碼通行次數(shù)。
二、訪客自行申請
訪客通過微信公眾號/小程序填寫申請，并通過微信發(fā)送給入駐企業(yè)/物業(yè)管理員進(jìn)行審批。審批后，系統(tǒng)會在訪客的個人信息中生成開門二維碼。
三、現(xiàn)場登記
如果到訪的訪客沒有提前預(yù)約，可在到達(dá)現(xiàn)場后，在訪客機上進(jìn)行快速登記，登記通過后，可打印通行二維碼進(jìn)行驗證通行。
當(dāng)訪客使用上述幾種方法時，訪客需要掃碼才能通過門禁，同時系統(tǒng)將訪客到訪信息推送給企業(yè)/物業(yè)管理員，通知訪客到達(dá)。所有邀請和訪問記錄均可在系統(tǒng)后臺查詢。
樂臉訪客管理系統(tǒng)還支持IC卡、人臉、、二維碼等多種媒體認(rèn)證。大大提高了用戶體驗和安全性，滿足了不同訪客管理需求。
從管理的角度來看，訪客流程更加規(guī)范和嚴(yán)格，因為所有訪客都經(jīng)過審批，系統(tǒng)記錄了審批流程和各種訪客信息，如預(yù)約記錄、訪問記錄、異常記錄等，非常詳細(xì)，需要時查詢方便。
從訪客的體驗來看，不僅沒有加強管理帶來的不便，而且大大提高了方便性，訪客不需要在門口等半天才能進(jìn)門，只要收到二維碼，就可以直接進(jìn)，通行更加流暢，體驗更好。
此外，訪客系統(tǒng)*節(jié)省了保安在訪客登記中的工作，不僅節(jié)省了勞動力成本，也不再因訪客眾多而造成擁堵，快速高效的管理風(fēng)格提升了企業(yè)的整體外部形象。
訪客系統(tǒng)作為綜合安全管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，可與視頻監(jiān)控、停車場車輛管理系統(tǒng)、報警等子系統(tǒng)聯(lián)動，通過多個子系統(tǒng)功能互補，避免安全疏漏，提高安全管理業(yè)務(wù)自動化程度，防范安全事件，及時響應(yīng)安全報警。
樂臉通智能園區(qū)訪客管理系統(tǒng)以其安全、方便、高效、智能的特點，在移動互聯(lián)網(wǎng)條件下實現(xiàn)無紙化辦公。自動化辦公可以長期有效地保存信息并隨時查詢。還可以連接門禁系統(tǒng)，實現(xiàn)智能，使訪客管理工作簡單、簡單、安全。
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SAMPE中國第二十屆國際先進(jìn)復(fù)合材料展覽會
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