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公司在現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，行業(yè)之間的交流，人員的流動(dòng)導(dǎo)致有時(shí)公司的前臺(tái)需要接待比較多的人員。為了確保每位進(jìn)出公司人員的身份，還需要對(duì)外來的訪客進(jìn)行登記，這就增加了前臺(tái)的工作量，同時(shí)等待登記的時(shí)間也給訪客帶來不好的體驗(yàn)，所以需要有一金的訪客預(yù)約系統(tǒng)，方便訪客提前預(yù)約登記，到訪核驗(yàn)身份即可快速拜訪，節(jié)約訪客時(shí)間，給外來訪客提供更好的體驗(yàn)，那么這套*的訪客預(yù)約系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)的，下面我們就來介紹下。
傳統(tǒng)的公司訪客登記管理大家一定見過，采用人工手寫登記，由訪客自己填寫個(gè)人信息，這種方式存在信息填寫不真實(shí)、內(nèi)容難以辨認(rèn)、無法長(zhǎng)時(shí)間保存、填寫速度慢等弊端，人多時(shí)容易造成擁堵，所以采用訪客預(yù)約系統(tǒng)可以解決上述問題。
訪客預(yù)約系統(tǒng)由云平臺(tái)、微信端或H5端、現(xiàn)場(chǎng)身份核驗(yàn)設(shè)備、門禁管理設(shè)備等組成。
云平臺(tái)主要用于訪客預(yù)約系統(tǒng)的搭建，讓訪客預(yù)約系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人員信息錄入、訪客預(yù)約信息審批、訪客通行記錄、訪客權(quán)限分配、訪客實(shí)時(shí)人數(shù)統(tǒng)計(jì)、訪客來訪記錄查詢等功能。
微信端或H5端主要用于訪客預(yù)約信息填寫，訪客填寫信息后，提交給被訪人，被訪人可以在web端或移動(dòng)端進(jìn)行審批，審批通過，訪客到訪可在前臺(tái)身份核驗(yàn)設(shè)備上核驗(yàn)預(yù)約信息，或者也可之間刷臉或訪客二維碼通行。
現(xiàn)場(chǎng)身份核驗(yàn)設(shè)備主要用于訪客身份的核驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)訪客的身份登記，可通過快速核驗(yàn)訪客信息，并支持訪客權(quán)限的分配，訪客單打印、體溫測(cè)量、健康碼狀態(tài)核驗(yàn)、拜訪記錄登記和上傳等功能。
門禁管理設(shè)備主要用于大門的開啟和關(guān)閉，可通過安裝人臉識(shí)別設(shè)備進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，通過人臉識(shí)別設(shè)備核驗(yàn)訪客的身份，當(dāng)訪客為預(yù)約數(shù)據(jù)庫(kù)的人員時(shí)，信息匹配正確即開啟門禁，確保公司人員管理安全。
上面就介紹了公司訪客預(yù)約系統(tǒng)主要的實(shí)現(xiàn)方式，需要將訪客預(yù)約系統(tǒng)部署在云服務(wù)器上，實(shí)現(xiàn)對(duì)外的移動(dòng)通信，再根據(jù)需要開發(fā)相應(yīng)的預(yù)約入口，實(shí)現(xiàn)訪客來訪的提前預(yù)約功能。“樂臉通”訪客系統(tǒng)集成訪客預(yù)約的所有功能，支持定制開發(fā)，同時(shí)具備內(nèi)部人員管理功能，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部人員和訪客的安全管理。
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