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          智能訪客系統(tǒng)是出入口訪客管理的工具

          2022年01月14日 10:37:36人氣:87來(lái)源:深圳市思卡樂(lè)科技有限公司

            智能訪客系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)訪客管理,在訪客登記、訪客來(lái)訪提前預(yù)約、訪客身份核驗(yàn)、訪客通行權(quán)限管理及數(shù)據(jù)保存查詢方面具有的優(yōu)勢(shì),智能訪客系統(tǒng)不僅可以改善訪客體驗(yàn),還可以達(dá)到降低成本、提高效率的目的,應(yīng)用在寫字樓、工業(yè)區(qū)、工廠、小區(qū)、學(xué)校等人員出入管理場(chǎng)合,具有非常大的優(yōu)勢(shì),越來(lái)越多的出入口人員管理場(chǎng)合把智能訪客系統(tǒng)作為人員進(jìn)出管理的工具。
           
            一般智能訪客系統(tǒng)具有訪客預(yù)約、訪客邀約、訪客信息審批、訪客現(xiàn)場(chǎng)快速登記、身份真實(shí)性核驗(yàn)、通行權(quán)限管理、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)保存、數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計(jì)等基本功能,可以滿足大部分的出入口人員管理的場(chǎng)合。
           
            預(yù)約訪客有兩種方式:
           
            (1)訪客通過(guò)微信賬號(hào)、APP、小程序進(jìn)入智能訪客預(yù)約系統(tǒng),填寫相關(guān)信息和訪客信息,即可提交訪客申請(qǐng)。被訪人收到信息后,決定是否同意訪客來(lái)訪。如果同意,訪客的手機(jī)會(huì)生成通行二維碼憑證。訪客預(yù)約成功后,無(wú)需前臺(tái)登記,即可直接進(jìn)出相應(yīng)的辦公樓。
           
            (2)受訪者/業(yè)主可以在相應(yīng)的平臺(tái)上填寫訪客信息。提交信息后,訪客會(huì)在相應(yīng)的手機(jī)上收到邀請(qǐng)短信,訪客可以通過(guò)短信收到的二維碼憑證進(jìn)出寫字樓。
           
            訪客現(xiàn)場(chǎng)登記:
           
            如果訪客沒(méi)有任何預(yù)約,他們需要前臺(tái)到達(dá)前臺(tái)后,在訪客機(jī)上登記,訪客機(jī)與訪客系統(tǒng)配合使用,可以提高訪客登記及身份核驗(yàn)的效率,訪客機(jī)采用雙屏設(shè)計(jì)可實(shí)現(xiàn)人證比對(duì)、、通行二維碼生成、紙質(zhì)二維碼打印等功能。
           
            身份真實(shí)性核驗(yàn):
           
            身份真實(shí)性核驗(yàn)可通過(guò)訪客機(jī)上的二代閱讀器讀取人臉信息與實(shí)際訪客的人臉信息進(jìn)行比對(duì),確保訪客出示信息的準(zhǔn)確性,也可連接可信的第三方數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)訪客身份號(hào)碼獲取訪客信息進(jìn)行比對(duì),確保訪客身份的真實(shí)。
           
            通行權(quán)限管理:
           
            智能訪客系統(tǒng)可設(shè)置多種角色,可為不同的人員分配到對(duì)應(yīng)的角色組中,方便同意管理,同時(shí)給他們分配通行權(quán)限,比如訪客可以通過(guò)公司大門,但是無(wú)法通過(guò)研發(fā)部的門禁,有效確保區(qū)域內(nèi)的安全管理。
           
            全面快捷的信息記錄:
           
            支持文件的導(dǎo)入導(dǎo)出功能,訪客登記自動(dòng)錄入,無(wú)需手寫;登記資料真實(shí)準(zhǔn)確,電腦自動(dòng)處理,不會(huì)出現(xiàn)字跡不清,來(lái)訪者照片自動(dòng)抓拍,便于通道管理;操作流程簡(jiǎn)單,軟件系統(tǒng)人性化設(shè)計(jì),界面友好,操作人員可以輕松掌握;同時(shí)為來(lái)訪客人提供完善的服務(wù)。對(duì)于訪客登記,使用快速有效的登記只需十幾秒鐘即可完成所有登記工作;在保證訪客身份和照片數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確的同時(shí),高效地讓訪客受到尊重;
           
            智能訪客系統(tǒng)作為*的生產(chǎn)工具,可以為寫字樓、、企事業(yè)單位、學(xué)校、工廠等帶來(lái)更高效的管理,讓訪客有一個(gè)高效、快捷、舒適的體驗(yàn)。同時(shí),企業(yè)可以降低人工成本,提供更加高效的訪客管理,在提高企業(yè)科技化形象的同時(shí),給訪客更好的來(lái)訪服務(wù)。
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