人事信息管理系統(tǒng)（HRIS）是組織進行有關(guān)人及人的工作方面的信息收集、保存、分析和報告的過程。“系統(tǒng)”特指為實現(xiàn)特定目標(biāo)而將各種分散活動組合成合理的、有意義的整體的過程。HRIS是人力資源決策支援系統(tǒng)，可以隨時提供人力資源決策所需的各項分析、統(tǒng)計資料。接下來就由匯通小編為大家簡單介紹制造工廠如何選擇HRIS系統(tǒng)?

選擇人事管理系統(tǒng)（HRIS）必須具體地考慮四個方面：

首先是對系統(tǒng)要進行規(guī)劃

這其中包括使全體人員充分理解人力資源信息系統(tǒng)軟件的概念；考慮人事資料設(shè)計和處理的方案；作好人力資源信息系統(tǒng)軟件發(fā)展的時間進度安排；建立起各種責(zé)任制和規(guī)章制度等等。

其次是系統(tǒng)的設(shè)計與發(fā)展

其中包括：分析現(xiàn)有記錄、報告和表格，以確定對人力資源信息化軟件中數(shù)據(jù)的要求；確定終的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容和編碼結(jié)構(gòu)；說明用于產(chǎn)生和更新數(shù)據(jù)的文件保存和計算過程；規(guī)定人事報告的要求和格式；決定人力資源信息化軟件技術(shù)檔案的結(jié)構(gòu)、形式和內(nèi)容；確定上計算機的員工工資福利表的格式及內(nèi)容等要求；確定工資和其他系統(tǒng)與人力資源信息系統(tǒng)的接口要求。

再次是系統(tǒng)的實施

其中包括：考察目前及以后系統(tǒng)的使用環(huán)境以找出潛在問題；檢查計算機硬件結(jié)構(gòu)、所用語言和影響人力資源管理信息軟件設(shè)計的軟件約束條件；確定輸入－輸出條件要求、運行次數(shù)和處理量；提供有關(guān)實際處理量、對操作過程的要求、使用者的教育情況及所需設(shè)施的資料；設(shè)計數(shù)據(jù)輸入文件、事務(wù)處理程序和對人力資源管理信息軟件的輸入控制。

后是系統(tǒng)的評價

包括：評估改進人事管理的成本；確定關(guān)鍵管理部門人員對信息資料有何特殊要求；確定人們對補充特殊信息的要求；對與人事管理系統(tǒng)（HRIS）有關(guān)的組織問題提出建議；要求人事管理系統(tǒng)（HRIS）數(shù)據(jù)的安全性、即時性、穩(wěn)定性。