相對手動密集架而言，手動款資料數(shù)量過多就容易整理分類出現(xiàn)錯誤，一方面耽誤時間，另一方面也耽誤事情。智能檔案柜無需存放，有序管理，放錯提示或者可以進行智能查找定位，查找資料也將變得非常容易。采用手動、電動、電腦、控制平板都可對架體進行多元化控制，如果出現(xiàn)系統(tǒng)故障、停電等情況，依舊可以使用手動進行使用本產(chǎn)品。

    條形碼錄入模式：

    智能檔案柜的資料存取時建立在條形碼錄入和查詢來實現(xiàn)的，只要在計算機管理界面輸入所需查詢的資料，系統(tǒng)會從數(shù)據(jù)庫中進行查詢，即可找到我們所需的資料。條形碼技術(shù)因為成本低、使用方便、輸入速度快、準(zhǔn)確度高，可以清楚的標(biāo)記、辨認(rèn)、定位檔案的位置，因此被廣泛的使用，在自動識別技術(shù)中占有很重要的位置。支持多種數(shù)據(jù)錄入方式，支持查詢、統(tǒng)計、導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)整理等。

    智能檔案柜檔案錄入

    檔案查詢及檢索功能：

    智能檔案柜系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)使用權(quán)限和密碼，進行多種便捷查詢方式查找檔案。系統(tǒng)在取得檔案的相關(guān)信息（如檔案號、題名、關(guān)鍵詞等） 后，能自動檢索出存放位置、檔案的描述和詳細內(nèi)容、檔案去向 （如已出借、在庫中等），并能自動開啟或閉合檔案柜。一次借閱或歸還多份檔案時，可同時發(fā)放密集架控制系統(tǒng)執(zhí)行，并自動按照排列次序或優(yōu)先次序依次打開架體。

    智能檔案檔案柜存取檔案

    檔案管理：

    智能檔案柜采用構(gòu)建數(shù)據(jù)庫的方式來進行檔案資料的標(biāo)示、存入、取出等，只需簡單幾步即可從大量資料中找到自己所需。存入時僅需簡單一錄入，即可以存入資料數(shù)據(jù)庫，需要時，僅需從控制面板進行查詢。相應(yīng)的存在資料的一列指示燈和相應(yīng)層指示燈就會閃爍大節(jié)省了所找資料的時間。