隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，從以前的紙上做工到現(xiàn)在的全智能操作，訂單管理系統(tǒng)對(duì)于各類(lèi)企業(yè)是*的。 

鼎立訂單管理系統(tǒng)是物流管理系統(tǒng)的一部分，通過(guò)對(duì)客戶(hù)下達(dá)的訂單進(jìn)行管理及跟蹤動(dòng)態(tài)掌握訂單的進(jìn)展和完成情況，提升物流過(guò)程中的作業(yè)效率，從而節(jié)省運(yùn)作時(shí)間和作業(yè)成本，也大大提高了工廠(chǎng)的生產(chǎn)進(jìn)度。訂單管理是客戶(hù)關(guān)系管理的有效延伸，能更好的把個(gè)性化、差異化服務(wù)有機(jī)的融入到客戶(hù)管理中去，能推動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益和客戶(hù)滿(mǎn)意度的提升。

鼎立訂單管理是涉及生產(chǎn)、資金去向和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。鼎立訂單管理是公司管理中的源頭管理。實(shí)施了訂單管理信息系統(tǒng)后,公司的管理將邁上一個(gè)新的臺(tái)階。主要的益處如下所示:

1 )這個(gè)系統(tǒng)能保證數(shù)據(jù)和系統(tǒng)安全性好,準(zhǔn)確、及時(shí)、方便,減少了大量的簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng),節(jié)約了紙張、人力和時(shí)間。

2 )該系統(tǒng)是根據(jù)訂單批準(zhǔn)量開(kāi)出庫(kù)量。出庫(kù)量"不允許大于訂單的批準(zhǔn)量,通過(guò)嚴(yán)格的流程和額度控制,可較好地規(guī)避公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，減少企業(yè)的資金壓力。

3 )通過(guò)客戶(hù)的信息表和績(jī)效信息表,各級(jí)管理者可隨時(shí)掌握全國(guó)客戶(hù)的情況。避免業(yè)務(wù)人員的"暗箱操作"以及由于業(yè)務(wù)人員的流失造成公司 客戶(hù)流失 和客戶(hù)資料外泄現(xiàn)象的發(fā)生。

5 )通過(guò)各品種的訂貨量、出庫(kù)量和返貨量的對(duì)比,進(jìn)一步分析產(chǎn)生差異的原因,分析經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題?？杉皶r(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,減少可控的損失。

6）減少問(wèn)題件的發(fā)生情況，可以迅速查詢(xún)訂單

鼎立訂單管理系統(tǒng)的功能：

1. 可針對(duì)不同客戶(hù)訂出信用額度的管控，甚至可設(shè)定額度之超收率
2. 當(dāng)輸入客戶(hù)基本資料作業(yè)時(shí)，提供“客戶(hù)地址”之簡(jiǎn)易輸入方式，可降低使用者對(duì)中文輸入緩慢之困擾，且提供出貨、結(jié)賬、收款、票期的參數(shù)設(shè)定，以利于資金預(yù)估的查詢(xún)，同時(shí)提供客戶(hù)帳款科目及銀行科目，以利于日后由電腦自動(dòng)開(kāi)立票
3. 鼎立訂單管理提供【客戶(hù)商品計(jì)價(jià)管理】，系統(tǒng)將記載客戶(hù)各批量的標(biāo)準(zhǔn)訂單單價(jià)，即以量計(jì)價(jià)的功能，對(duì)于單價(jià)的變更同時(shí)提供單據(jù)建檔，記錄存查歷史變更的過(guò)程
4. 配合組裝零件的接單、出貨，允許輸入訂單及出貨單時(shí)可由成品直接展BOM的單階或未階訂單或出貨資料
5. 鼎立訂單管理提供【客戶(hù)咨詢(xún)查詢(xún)作業(yè)】功能，可以每一個(gè)客戶(hù)別查詢(xún)【出（退）貨明細(xì)】、【訂單明細(xì)】、【商品明細(xì)】、【商品計(jì)價(jià)】、【出貨統(tǒng)計(jì)】、【應(yīng)收賬款】、【應(yīng)收票據(jù)】及【信用余額】、，以營(yíng)業(yè)單位的客戶(hù)管理
6. 訂單或出貨單資料在輸入時(shí)，可線(xiàn)上檢閱客戶(hù)的信用度資料及商品的庫(kù)存是否足夠。針對(duì)不足者，電腦可由用戶(hù)自行設(shè)定參數(shù)，設(shè)定庫(kù)存不足是否仍允許出貨
7. 鼎立訂單管理提供多倉(cāng)庫(kù)、多點(diǎn)銷(xiāo)售的作業(yè)方式，故對(duì)于一般專(zhuān)柜式或多營(yíng)業(yè)所的銷(xiāo)售型皆能*適用
8. 提供銷(xiāo)售預(yù)測(cè)資料的建立，以作為編制生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)
9. 提供【報(bào)價(jià)管理】功能，除輸入報(bào)價(jià)單、列印報(bào)價(jià)單外，可依客戶(hù)報(bào)價(jià)單進(jìn)行報(bào)價(jià)管理?？蛻?hù)確認(rèn)的報(bào)價(jià)單也同時(shí)選擇是否要更新為客戶(hù)別的標(biāo)準(zhǔn)商品報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)單并提供多種輸出方式，且可針對(duì)報(bào)價(jià)的資料跟催客戶(hù)是否有作為回應(yīng)
10. 訂單資料可由報(bào)價(jià)單直接轉(zhuǎn)單
11. 一張訂單上允許訂購(gòu)多種產(chǎn)品、多個(gè)交期，也允許分批出貨；對(duì)未出貨完畢的訂單也允許結(jié)案
12. 提供【訂單變更管理】，透過(guò)【訂單變更建立作業(yè)】可記錄并保留訂單變更前后的相關(guān)資訊，并可將變更憑證及明細(xì)列印成表
13. 出貨單資料可由訂單建立作業(yè)直接轉(zhuǎn)單
14. 出貨資料建立和銷(xiāo)貨退回時(shí)，可設(shè)定是否核對(duì)訂單資料
15. 對(duì)于每一種產(chǎn)品皆可記錄其各客戶(hù)的交易記錄與交易條件，以供接單時(shí)的參考。另外也記錄每一種產(chǎn)品的客戶(hù)品號(hào)，故在出貨單上可以列印對(duì)方的產(chǎn)品品號(hào)
16. 對(duì)于單據(jù)的定義，提供多種參數(shù)設(shè)定，如單據(jù)編號(hào)方式、直接列印否、直接確認(rèn)否、直接結(jié)賬否、簽核設(shè)定修改否等，可針對(duì)公司不同時(shí)期之狀況，訂公司不同的制度
17. 提供環(huán)環(huán)相扣自動(dòng)轉(zhuǎn)單和相互稽核的功能，如報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)訂單，出貨單追逆訂單等
18. 提供報(bào)價(jià)、訂單、出貨、銷(xiāo)貨退回等移動(dòng)作業(yè)。各種作業(yè)都采用線(xiàn)上即時(shí)更新方式，故可以維持訂單、銷(xiāo)售、庫(kù)存等咨訊，以應(yīng)付隨時(shí)查閱的需要，同時(shí)可以使操作程序簡(jiǎn)化，容易學(xué)習(xí)