庫(kù)存管理系統(tǒng)可廣泛適用與批發(fā)、零售、生產(chǎn)的商業(yè)企業(yè)、商店、門(mén)市、倉(cāng)庫(kù)等，對(duì)商品的進(jìn)貨、銷(xiāo)售、庫(kù)存，財(cái)務(wù)的收付款、客戶(hù)賬進(jìn)行一體化管理。庫(kù)存管理是對(duì)制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的各種物品，產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制，使儲(chǔ)存貨物保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上

庫(kù)存管理的作用

1. 在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)需求的前提下，使庫(kù)存量經(jīng)常保持在合理的狀態(tài)下，掌握庫(kù)存量動(dòng)態(tài)，適時(shí)，適量提出訂貨，以免超負(fù)荷或者缺貨；減少庫(kù)存的空間占用，降低庫(kù)存總費(fèi)用；
2. 解決庫(kù)存量過(guò)大所會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題：增加倉(cāng)庫(kù)面積和庫(kù)存保管費(fèi)用，從而提高了產(chǎn)品成本；占用大量的流動(dòng)資金，造成資金呆滯，還會(huì)影響時(shí)間時(shí)間價(jià)值和機(jī)會(huì)收益；造成成品的原材料的損耗；造成企業(yè)資源的大量閑置，影響了其他的合理配置和優(yōu)化；掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的給中矛盾和問(wèn)題，不利于企業(yè)提高管理水平

庫(kù)存管理系統(tǒng)功能：

• 提供導(dǎo)引式料件自動(dòng)編碼功能，讓新編料品品號(hào)更加輕松，不再有錯(cuò)遍情形。
• 料品基本資料建立采多頁(yè)式建立方式；區(qū)分基本資料；業(yè)務(wù)銷(xiāo)售售價(jià)、采購(gòu)生管基本資料、成本基本資料、以符合和漸進(jìn)導(dǎo)入上線的需求
• 提供多廠別、多庫(kù)別的庫(kù)存賬務(wù)的管理需求
• 對(duì)各庫(kù)別之倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)，提供存貨或非存貨倉(cāng)之參數(shù)設(shè)定、配合，以對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量彈性的入出庫(kù)管制方式設(shè)定；可定義庫(kù)存量不足是否允許出庫(kù)？是否納入MRP需求計(jì)算？以滿(mǎn)足公司對(duì)不同庫(kù)性不同管制方式的管理需求。
• 提供循環(huán)盤(pán)點(diǎn)、定期盤(pán)點(diǎn)、不定期盤(pán)點(diǎn)只包含批號(hào)盤(pán)點(diǎn)，作業(yè)方式，并可針對(duì)各庫(kù)所對(duì)應(yīng)之多儲(chǔ)位盤(pán)點(diǎn)、列印盤(pán)點(diǎn)卡、清冊(cè)等，依實(shí)際盤(pán)點(diǎn)結(jié)果提出盤(pán)點(diǎn)盈損差異報(bào)表，自動(dòng)產(chǎn)生盤(pán)點(diǎn)盈損單，以利檢核庫(kù)存賬務(wù)與實(shí)品庫(kù)存之差異，與倉(cāng)管人員之績(jī)效
• 對(duì)料品入庫(kù)時(shí)提供是否檢驗(yàn)？是否做超收管理的設(shè)定，以結(jié)合品質(zhì)檢驗(yàn)管理，及對(duì)供應(yīng)商來(lái)料管理
• 可依采購(gòu)、生產(chǎn)之條件或包裝方式不同；彈性設(shè)定各料品之zui低補(bǔ)量、或領(lǐng)用作業(yè)需求
• 可定義料品是否為主排程件（mps）；物料供應(yīng)前置時(shí)間可區(qū)分固定時(shí)間、變動(dòng)時(shí)間使推算物料需求時(shí)間更合理
• 針對(duì)料品的補(bǔ)貨周期計(jì)有依每日、每周、每旬、半月、每月，每季等六種方式設(shè)定。以利在執(zhí)行物料需求計(jì)劃上對(duì)同一需求周期之物料自動(dòng)總結(jié)，即省準(zhǔn)備作業(yè)之成本
• 提供料品生效日、失效日的控管，避免錯(cuò)用料件的困擾
• 提供各料多倉(cāng)庫(kù)的管理方式，同時(shí)單庫(kù)可多儲(chǔ)位對(duì)應(yīng)輔助管理，以利倉(cāng)管人員管理料品進(jìn)出時(shí)更便利
• 可定義各料品于各單庫(kù)中之安全存量、補(bǔ)貨點(diǎn)量、經(jīng)濟(jì)批量、標(biāo)準(zhǔn)存貨量等管理指標(biāo)。方便使用這針對(duì)定量之料品管理，透過(guò)參數(shù)之設(shè)定，讓系統(tǒng)自動(dòng)協(xié)助管理者檢測(cè)存量指標(biāo)，適時(shí)由系統(tǒng)提供使用者補(bǔ)貨建議表，有的傳統(tǒng)由人工透過(guò)報(bào)表檢視方式，并可將所需補(bǔ)貨之料品拋轉(zhuǎn)至請(qǐng)購(gòu)作業(yè)，結(jié)合請(qǐng)購(gòu)程序
• 提供日加權(quán)，月加權(quán)、標(biāo)準(zhǔn)成本等三種存貨成本計(jì)價(jià)方式，并提供一計(jì)價(jià)分庫(kù)表達(dá)方式，以利使用者正確計(jì)算及管制存貨成本
• 提供每月存貨計(jì)價(jià)與結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)，以提供正確之庫(kù)存成本金額與各項(xiàng)移動(dòng)金額，方便財(cái)務(wù)人員登錄相關(guān)賬冊(cè)之用。而本系統(tǒng)所提供之作業(yè)程序、輸出報(bào)表格式及成本計(jì)價(jià)方式，皆完整且符合稅務(wù)規(guī)定的要求，使用者可申請(qǐng)采用電子計(jì)算機(jī)協(xié)助處理庫(kù)存賬務(wù)，既省公司管理成本
• 在庫(kù)存管理的移動(dòng)單據(jù)使用上，區(qū)分入庫(kù)、銷(xiāo)貨、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)發(fā)、調(diào)整五大移動(dòng)類(lèi)別，讓使用者依據(jù)管理需要自由設(shè)定所需的管理單據(jù)。方便處理雜項(xiàng)入出、贈(zèng)品入出、盤(pán)盈損調(diào)整、倉(cāng)庫(kù)或制程報(bào)廢處理、費(fèi)用類(lèi)或部門(mén)別領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)、暫收代管、借出還入等庫(kù)存管理工作
• 各種庫(kù)存移動(dòng)單據(jù)輸入后，配合管制需要可選擇線上及時(shí)或批次處理方式更新賬冊(cè)，彈性方便且兼顧內(nèi)控內(nèi)機(jī)原則
• 提供各項(xiàng)庫(kù)存移動(dòng)憑證、序時(shí)明細(xì)表、明細(xì)賬、進(jìn)耗存統(tǒng)計(jì)表的查詢(xún)與列印，以取代人工編制憑證、登錄庫(kù)存卡、人工賬簿查核的分時(shí)，提高庫(kù)存管理的效率與正確率
• 對(duì)采購(gòu)物料品提供標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)設(shè)定及原弊zui近進(jìn)價(jià)記錄，以方便料品采購(gòu)時(shí)參考
• 除了提供各料件批號(hào)管理的功能外；同時(shí)于各交易作業(yè)發(fā)生時(shí)提供專(zhuān)案管理的功能，更符合對(duì)各項(xiàng)料品追蹤管理需求