PDA手持終端作為一個(gè)科技含量非常高的產(chǎn)品，為實(shí)物發(fā)運(yùn)、信息跟蹤查詢等提供了便捷，現(xiàn)已在全國(guó)郵政郵件收投環(huán)節(jié)廣泛應(yīng)用。中國(guó)郵政早已實(shí)現(xiàn)PDA手持終端系統(tǒng)與11183郵政速遞綜合信息平臺(tái)并網(wǎng)上線運(yùn)行，實(shí)行同步運(yùn)作。PDA系統(tǒng)運(yùn)行除具有掃描信息同步上傳的功能外，還具有信息質(zhì)量考核功能，涵蓋管理水平、服務(wù)規(guī)范、作業(yè)質(zhì)量三個(gè)方面，為信息和資費(fèi)管理提供了真實(shí)依據(jù)。今天，小編就帶領(lǐng)大家深入了解一下PDA的使用和保養(yǎng)。
　　
　　PDA（PersonalDigitalAssistant），又稱為掌上電腦，可以幫助我們完成在移動(dòng)中工作、學(xué)習(xí)、娛樂(lè)。按使用來(lái)分類，可分為工業(yè)級(jí)PDA和消費(fèi)品PDA。工業(yè)級(jí)PDA主要應(yīng)用在工業(yè)領(lǐng)域，常見(jiàn)的有條碼掃描器、RFID讀寫(xiě)器、POS機(jī)等；消費(fèi)品PDA包括的種類比較多，智能手機(jī)、平板電腦、手持游戲機(jī)等都屬于這一范疇。
　　
　　狹義的PDA又稱作電子記事本，其功能較為單一，主要是管理個(gè)人信息，如通信錄、記事和備忘、日程安排、便箋、計(jì)算器、錄音和辭典等。而且這些功能都是固化的，不能根據(jù)用戶的要求增加新的功能。廣義的PDA主要指掌上電腦，當(dāng)然也包括其他具有類似功能的小型數(shù)字化設(shè)備。掌上電腦一詞也有不同解釋。狹義的掌上電腦不帶鍵盤(pán)，采用手寫(xiě)輸入、語(yǔ)音輸入或軟鍵盤(pán)輸入。而廣義的掌上電腦則既包括無(wú)鍵盤(pán)的，也包括有鍵盤(pán)的。不過(guò)，在中國(guó)市場(chǎng)，幾乎所有的掌上電腦都不帶鍵盤(pán)。PDA其實(shí)應(yīng)該細(xì)分為電子詞典、掌上電腦、手持電腦設(shè)備和個(gè)人通信助理機(jī)四大類。而后兩者由于技術(shù)和市場(chǎng)的發(fā)展，已經(jīng)慢慢融合在一起了。
　　
　　物流配送里的應(yīng)用
　　
　　手持PDA在物流中的應(yīng)用是現(xiàn)代物流發(fā)展的要求，其技術(shù)同自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、無(wú)線通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的集成一體化，是現(xiàn)代物流信息自動(dòng)獲取和實(shí)時(shí)傳輸?shù)闹匾l(fā)展方向。
　　
　　入庫(kù)作業(yè)：調(diào)出計(jì)算機(jī)單據(jù)，使用終端進(jìn)行貨物數(shù)量確認(rèn)、品種確認(rèn)、及時(shí)確認(rèn)，并對(duì)條碼進(jìn)行檢查。這里通過(guò)PDA作業(yè)直接修改和確認(rèn)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，既節(jié)省了后臺(tái)計(jì)算機(jī)人員錄入和復(fù)核單據(jù)的重復(fù)過(guò)程，減少了責(zé)任環(huán)節(jié)，又不會(huì)因?yàn)殇浫脲e(cuò)誤而帶來(lái)庫(kù)存的原始性錯(cuò)誤，提高庫(kù)管人員的責(zé)任與權(quán)力。
　　
　　上架管理：根據(jù)設(shè)備指示，完成貨物的定位擺放。提高庫(kù)位的利用效率以及倉(cāng)庫(kù)管理的整體效率。倉(cāng)庫(kù)管理人員提出擺放指令后，系統(tǒng)自動(dòng)提示貨物需要擺放的空間以及貨架特征，甚至可以直接根據(jù)指令要求把貨物送到發(fā)貨區(qū)域，提高了效率。
　　
　　出庫(kù)作業(yè)：是入庫(kù)作業(yè)的反過(guò)程，但是可以直接記錄關(guān)聯(lián)的物流信息，比如運(yùn)輸單位到達(dá)時(shí)間、效率、作業(yè)人員和設(shè)備特征。
　　
　　盤(pán)點(diǎn)管理：具有直接對(duì)單個(gè)商品進(jìn)行獨(dú)立盤(pán)點(diǎn)，準(zhǔn)確復(fù)核、及時(shí)檢查，實(shí)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)一次性完成的功能。避免由于單據(jù)錄入帶來(lái)的錯(cuò)誤和時(shí)間延遲，以及由于不同人員、不同時(shí)間、不同方式、不同狀態(tài)的復(fù)核自身出現(xiàn)的混亂，同時(shí)還可以減少打印大量單據(jù)所帶來(lái)的成本損耗。一次性盤(pán)點(diǎn)管理是手持PDA應(yīng)用的重要特征。
　　
　　貨物配發(fā)：打印貨物清單，并要求接待人員確認(rèn)。車(chē)隊(duì)人員應(yīng)攜帶可以接收無(wú)線指令的標(biāo)簽打印機(jī)。
　　
　　需求登記：對(duì)用戶新的需求進(jìn)行確認(rèn)和登記。把作業(yè)數(shù)據(jù)通過(guò)無(wú)線或者通信線纜發(fā)送給計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。
　　
　　日常保養(yǎng)
　　
　　作為一個(gè)新事物，攬投員在剛開(kāi)始使用PDA時(shí)往往要經(jīng)過(guò)一個(gè)循序漸進(jìn)的適應(yīng)過(guò)程，對(duì)此，廣大攬投員要正確認(rèn)識(shí)，不能嫌麻煩，應(yīng)善于總結(jié)PDA的使用方法，努力解決在應(yīng)用過(guò)程中遇到的問(wèn)題，盡快適應(yīng)高科技產(chǎn)品。
　　
　　為保證攬投員能正確使用PDA，郵政企業(yè)一方面要做好PDA操作使用的培訓(xùn)，提高攬投員的操作能力；另一方面要實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，在設(shè)備的使用管理上采取“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，不得隨意交換使用。
　　
　　PDA手持終端作為攬投員日常工作*的設(shè)備，平日里要加強(qiáng)維護(hù)和保養(yǎng)。每次使用前，都應(yīng)該檢查PDA機(jī)身和屏幕是否完好、有無(wú)損壞痕跡、運(yùn)行是否良好、系統(tǒng)時(shí)間是否正確等。使用PDA時(shí)，應(yīng)注意輕拿輕放，遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，嚴(yán)禁水浸、磕碰、跌落，PDA屏幕上必須有保護(hù)貼，防止尖銳物體戳擊LCD顯示屏。在生產(chǎn)運(yùn)行中，攬投員要隨身攜帶PDA，做到機(jī)不離身。禁止將PDA放置在車(chē)輛儀表臺(tái)上，避免高溫對(duì)PDA造成損壞。如果PDA在使用過(guò)程中出現(xiàn)掃描條碼失敗或不能正確識(shí)別條碼等問(wèn)題時(shí)，攬投員首先要檢查PDA電池電量、電壓是否充足，溫度是否正常。PDA顯示電量低于30%時(shí)會(huì)停止信息上傳。對(duì)此，攬投員每日歸班后都要及時(shí)對(duì)PDA進(jìn)行充電，確保次日能正常使用。