一、編碼簡(jiǎn)介
    任何一個(gè)企業(yè)的編碼工作，都與企業(yè)的發(fā)展速度、企業(yè)規(guī)模有著直接關(guān)系。一般來講，企業(yè)編碼是伴隨企業(yè)發(fā)展一步步建立起來的，而且企業(yè)規(guī)模越大，編碼工作就越發(fā)重要。這是因?yàn)樾∑髽I(yè)的溝通成本相對(duì)不高，而且有其他手段彌補(bǔ)，如現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)、多次溝通，了解彼此的表達(dá)習(xí)慣等等。如果企業(yè)規(guī)模較大，這些彌補(bǔ)手段均表現(xiàn)出一定的局限性，而且無效溝通的成本也會(huì)越來越大，建立科學(xué)企業(yè)編碼體系的迫切性就越來越高。
企業(yè)建立編碼體系的目的：
1、對(duì)事或物進(jìn)行*的、無二意的標(biāo)識(shí)；
2、表達(dá)事或物的某些特征；
3、提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)事務(wù)的處理能力和速度；
4、促進(jìn)信息體系的自動(dòng)化；
5、便于各系統(tǒng)間進(jìn)行信息的交換和數(shù)據(jù)的傳遞；
    對(duì)企業(yè)而言，編碼必須能夠事或物進(jìn)行*標(biāo)識(shí)、表達(dá)事或物的特征；只有這樣，產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)等才能以編碼作為替代，設(shè)計(jì)人員和管理人員就能夠非常直觀地從編碼上獲得產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)信息、特征信息以及其他隱含的信息，方便地進(jìn)行產(chǎn)品查詢和相似性設(shè)計(jì)。
二、編碼包含的范圍
    完整的編碼體系應(yīng)該包含企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，在企業(yè)的日常事務(wù)處理中隨處可以見到編碼的身影，并非只是我們?nèi)粘Ｌ岬絲ui多的物料編碼、產(chǎn)品編碼等，其實(shí)在生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)等很多部門也都有對(duì)應(yīng)的編碼體系。
1、物料編碼規(guī)則（含產(chǎn)品、件、通用件、標(biāo)準(zhǔn)件）
2、文檔命名規(guī)則
3、原材料編碼規(guī)則
4、設(shè)備編碼規(guī)則
5、辦公設(shè)備編碼
6、客戶編碼
7、企業(yè)員工編碼
………………..
    當(dāng)然這些編碼并不是全部都要在PDM進(jìn)行管理，與PDM系統(tǒng)息息相關(guān)的主要是文檔編碼、產(chǎn)品編碼、物料編碼，也會(huì)涉及原材料編碼、設(shè)備編碼等范圍，它們?cè)赑DM系統(tǒng)中的應(yīng)用方式基本相同，稍后我們將集中介紹一種。
三、編碼遵循的原則
    企業(yè)的編碼體制的制定，需要充分考慮企業(yè)自身對(duì)編碼的需求，考慮到企業(yè)自身的特點(diǎn)，經(jīng)過充分的調(diào)研，將企業(yè)自身的物料、文檔、原材料等進(jìn)行分類整理，從這些分類中總結(jié)規(guī)律形成編碼結(jié)構(gòu)。
    
    1、*性：必須保證一個(gè)事或物僅賦一個(gè)代碼，一個(gè)代碼只反一個(gè)事或物; 在編碼過程要盡所能避免一物多碼或者一碼多物的現(xiàn)象；
    
    2、可擴(kuò)性：代碼結(jié)構(gòu)能適應(yīng)編碼對(duì)象不斷增加的需要，為可能的新編碼留有足夠的備用碼; 充分考慮企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，新的需求和新的業(yè)務(wù)的開展；
    
    3、簡(jiǎn)潔性：編碼位數(shù)在滿足需要的前提下應(yīng)盡可能zui少，以增加識(shí)別速度，減少差錯(cuò)率，減少計(jì)算機(jī)處理時(shí)間和存儲(chǔ)空間; 
    
    4、識(shí)別性：編碼并不是要完整的表現(xiàn)是或物的所有特性，應(yīng)盡可能反映編碼對(duì)象的主要特征，以助于記憶并便于人們了解和使用；
    
    5、適應(yīng)性：代碼設(shè)計(jì)應(yīng)便于修改，以適應(yīng)編碼對(duì)象特征或?qū)傩砸约捌湎嗷リP(guān)系可能出現(xiàn)的變化; 
    
    6、穩(wěn)定性：不宜頻繁變動(dòng); 編碼時(shí)要考慮其變化的可能性盡可能保持代碼系統(tǒng)的相對(duì)穩(wěn)定; 
    
    7、規(guī)范性：編碼格式要規(guī)范化;以提高代碼的可靠性，相同類型的對(duì)象，編碼的格式近可能的相同；
    
    在進(jìn)行信息編碼時(shí)，很難做到全部滿足以上原則。但應(yīng)盡量做到遵循*性、可擴(kuò)性、適應(yīng)性、穩(wěn)定性等基本原則；并且信息代碼一般具有識(shí)別、分類、排序、統(tǒng)計(jì)等功能。
    
四、與PDM相結(jié)合的企業(yè)編碼
    從企業(yè)自身看，很多企業(yè)在信息編碼方面缺乏經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)際工作中簡(jiǎn)單套用傳統(tǒng)工作模式，或者直接沿用國(guó)外的一些模式、套用其他企業(yè)的一些模式。
    為便于人工解讀，部分企業(yè)在編碼中增加了大量的特征碼（如圖1），這種做法雖然讓編碼反應(yīng)了更多的特性值，但導(dǎo)致信息系統(tǒng)對(duì)標(biāo)識(shí)代碼的基本要求*性、識(shí)別性和穩(wěn)定性得不到保障，使計(jì)算機(jī)快速、準(zhǔn)確的優(yōu)點(diǎn)難以發(fā)揮。



圖1
    為了方便快速編碼，部分企業(yè)在*采用流水碼的方式來進(jìn)行編碼（如圖2），這種做法雖然提高了編碼的效率，也提高了計(jì)算的計(jì)算和處理能力，但是卻喪失了編碼的識(shí)別性，企業(yè)推出了編碼體系后，物料編碼不科學(xué)，存在一物多碼或者一碼多物的情況，編碼越用越亂。



圖2
    這兩種的方式在企業(yè)信息化管理過程中，都或多或少給企業(yè)帶來一系列的麻煩，企業(yè)信息化工程全面開展的時(shí)候，企業(yè)購(gòu)買了很多信息化系統(tǒng)來滿足實(shí)際的需求，在這些系統(tǒng)裝備到這些企業(yè)中時(shí)，因?yàn)槠髽I(yè)的編碼體系的不合理，導(dǎo)致信息化的進(jìn)展緩慢。
    建立一套良好的編碼體制，是為企業(yè)的全面信息化工程打下良好的基礎(chǔ)，下面是分析一套企業(yè)的應(yīng)用效果良好的編碼體系（圖3），從這個(gè)編碼中采用不同編碼字段進(jìn)行區(qū)分，分別表示對(duì)象的不同特性
    
    類別碼對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有需要編碼的事物進(jìn)行統(tǒng)一的分類劃分。
    
    標(biāo)識(shí)碼則從事物特性的角度將同一類事物加以區(qū)分。
    
    特征碼并不僅僅表示事物的幾何、形狀、工藝、材料等特征信息，它是一種統(tǒng)稱，還可以表達(dá)功能、用途、標(biāo)準(zhǔn)等信息。
    
    流水碼是相同特性值對(duì)象的區(qū)分依據(jù)。
    
    輔助碼則是為滿足一些特殊情況而設(shè)置的，視具體情況進(jìn)行取舍。 
    


  

圖3
在此編碼中編碼反映了對(duì)象的主要特征；對(duì)象編碼體系滿足*性、可擴(kuò)展性、簡(jiǎn)單性、識(shí)別性。