預(yù)防功能：
能夠保護(hù)機(jī)密信息，防止郵件泄密造成公司的損失。你可以利用郵件的接受者、發(fā)送者、標(biāo)題、附件和正文來(lái)定制郵件的屬性。

比如:你可以設(shè)置自動(dòng)將標(biāo)題為“財(cái)務(wù)報(bào)告”或正文、附件中有“財(cái)務(wù)”字樣的任何郵件復(fù)本隱密轉(zhuǎn)發(fā)給總。

郵件可通過(guò)接受者、發(fā)送者、標(biāo)題、項(xiàng)目、附件等屬性來(lái)保護(hù)公司的網(wǎng)絡(luò)資源。

跟蹤功能：
軟件可以跟蹤公司的重要郵件，它可以按接受者、發(fā)送者、標(biāo)題、附件和日期搜索。郵件服器可以作為郵件數(shù)據(jù)庫(kù)。你可以打開(kāi)郵件附件也可以存儲(chǔ)到磁盤(pán)上。

帳務(wù)管理：
帳務(wù)可以根據(jù)部門(mén)或特別的需要分級(jí)，可以利用郵件所有者的郵件安全服務(wù)器的功能進(jìn)行管理。

分類(lèi)統(tǒng)計(jì)表：
郵件統(tǒng)計(jì)報(bào)告可以幫助公司了解她的職員如何使用。也可以通過(guò)規(guī)定組來(lái)幫助公司了解不同的組是如何使用。統(tǒng)計(jì)表也可以生成。

郵件備份：
可以根據(jù)日期和文件做郵件備份并且可以輸出到便利的存儲(chǔ)器上整理歸檔。如果郵件服務(wù)器當(dāng)機(jī)，則郵件備份系統(tǒng)可以維持普通的郵件功能防止丟失郵件，給你時(shí)間修復(fù)郵件服務(wù)器。

郵件網(wǎng)關(guān)功能：
- 減少公司員工不恰當(dāng)使用
- 快速識(shí)別和監(jiān)控?zé)o規(guī)則的郵件
- 防止機(jī)密和敏感的數(shù)據(jù)從公司流出
- 利用功能強(qiáng)大的郵件搜索功能可以從歸檔郵件中找到丟失的信息
- 防止垃圾郵件阻塞郵件服務(wù)器
- 分組管理郵件
- 簡(jiǎn)化管理界面
- 提高工作效率

郵件網(wǎng)關(guān)結(jié)構(gòu)圖：