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日常辦公
- 公司名稱：
- 更新時間：
- 所 在 地：
- 生產(chǎn)地址：
- 瀏覽次數(shù)：
- 北京龍人計算機(jī)系統(tǒng)工程有限公司
- 2024-10-24 13:21:45
- 北京市
- 55
【簡單介紹】
【詳細(xì)說明】
| 龍人辦公自動化--日常辦公： |
| 日常辦公模塊是為管理人員與普通員工的日常工作提供的個性化服務(wù)功能。在這里， 管理人員可以查看近期的活動安排、新聞公告、員工的各類申請單等各種信息,并對相關(guān)的申請做出批示。普通員工可以及時了解需要的各種信息，進(jìn)行自己的工作， 各種申請單的填寫、上傳。如報銷單、固定資產(chǎn)申購單、辦公用品領(lǐng)用單等，同時可以進(jìn)行 會議的討論，撰寫公文等。對于管理人員與普通員工的日常工作進(jìn)行了詳細(xì)的設(shè)計與規(guī)劃,通過系統(tǒng)的功能設(shè)定可以分別使用說需的各種功能。 |
| 系統(tǒng)功能 |
| 事務(wù)審批，包括待批事務(wù)和已批事務(wù)。待批事務(wù)處理各種申請單的審批，已批事務(wù)查看審批過的各種申請單信信息待批公文，包括待審批公文和已。待審批公文處理待審批的內(nèi)部收文和外部收文，已查看審批過的內(nèi)部收文和外部收文信息；待閱公文，包括待閱公文和已閱公文。待閱公文查看發(fā)送來的內(nèi)部公文和外部公文，填寫傳閱意見或辦理意見；已閱公文查看傳閱過的內(nèi)部收文和外部收文信息。 填寫各種申請單，包括費(fèi)用申請、費(fèi)用報銷、出車申請、固定資產(chǎn)申購、辦公用品領(lǐng)用等。 擬稿,撰寫發(fā)文內(nèi)容；所有擬稿：查看自己所有擬搞，未發(fā)送的可以修改，發(fā)送后公文管理員未核稿之前可以收回修改；對進(jìn)入審批流程的發(fā)文可以查看各級審批狀態(tài)和意見；所有未通過草稿,列出所有在審批過程中未通過的擬稿，可以刪除，也可以重新擬稿。 考勤登記．上班登記和下班登記．考勤紀(jì)錄查看所有員工考勤信息。 內(nèi)部收文，針對辦公室公文管理員．（各部門）撰寫發(fā)文草稿——>發(fā)送給辦公室——>辦公室對收到的文件進(jìn)行核稿——>擬辦——>相關(guān)人員審批簽發(fā)——>歸檔（或者發(fā)送）。主要功能包括：收文登記、查看所有內(nèi)部收文、待擬辦內(nèi)部收文、已審批內(nèi)部收文、未通過內(nèi)部收文、內(nèi)部收文歸檔。 外部收文，針對辦公室公文管理員辦公室收文登記——>外部收文擬辦——>相關(guān)批辦——>歸檔（或者轉(zhuǎn)交相關(guān)人員傳閱）。主要功能包括：外部收文登記、所有外部收文、待擬辦外部收文、已審批外部收文、未通過外部收文、外部收文歸檔。 會議管理。首先起草會議，填寫會議名稱，會議議題等；然后對某個會議“選擇與會者"，選擇要參加會議的人員，包括主持人、參會人員和記錄人；然后會議通知，只有選擇了與會者后才能進(jìn)行會議通知，把會議的信息發(fā)送給各個與會人員；會議記錄管理。有了會議安排，才可以管理會議記錄。會議記錄管理包括兩項內(nèi)容，一是登記到會員二是進(jìn)行會議記錄，包括記錄會議紀(jì)要、會議形成的決議等信息。會議查詢，會議記錄查詢，會議類型維護(hù)，會議地點(diǎn)護(hù)。 安排活動或者其他活動。由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)近期活動內(nèi)容，可以添加刪除修改。 新聞瀏覽,數(shù)據(jù)維護(hù)。添加新聞、新聞維護(hù)、已刪除新聞、類別維護(hù)。 規(guī)章制度瀏覽,數(shù)據(jù)維護(hù)。添加規(guī)章制度、規(guī)章制度維護(hù)、已刪除規(guī)章制度、類別維護(hù)。 入庫。所有固定資產(chǎn)、資產(chǎn)入庫登記、所有申購單。使用登記（出庫）。所有使用記錄、使用登記、所有領(lǐng)用申請。資產(chǎn)維修。所有維修記錄、維修登記、所有維修申請。 資產(chǎn)報廢。所有報廢申請、報廢處理、資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)。資產(chǎn)信息維護(hù)、資產(chǎn)類別維護(hù)、資產(chǎn)狀態(tài)維護(hù)、資產(chǎn)年限維護(hù)、資產(chǎn)使用類別。 添加新員工，員工信息瀏覽，員工信息管理。數(shù)據(jù)維護(hù)。 車輛管理的內(nèi)容主要有三大項，一是車輛信息的管理維護(hù)，二是出車申請的安排，三是車隊司機(jī)的津貼管理。出車申請。查看所有出車申請單，可以打印申請單，交給司機(jī)，并安排出車。出車登記。出車回來后，司機(jī)憑用車人簽字的出車單，到車隊科進(jìn)行出車登記。查看車輛信息維修登記。添加維修記錄。司機(jī)津貼統(tǒng)計 數(shù)據(jù)維護(hù)。添加車輛信息車輛信息維護(hù)、車輛類別維護(hù)、車輛狀態(tài)維護(hù)、司機(jī)津貼設(shè)置。 電話信息的添加與維護(hù)。電話費(fèi)用的添加與維護(hù)。并可以按多種條件進(jìn)行費(fèi)用。 按照各個部門分類，查詢員工的個人通訊記錄信息。 大事記瀏覽可以查詢添加的各種大事記信息。數(shù)據(jù)維護(hù)可以添加、刪除維護(hù)大事記信息，還有大事記的類別。 包括辦公用品的入庫、辦公用品的另用、數(shù)據(jù)維護(hù)。實(shí)現(xiàn)辦公用品的日常管理。 添加新任務(wù)、任務(wù)管理。管理人員通過此功能模塊實(shí)現(xiàn)對員工的任務(wù)的指派，方便快捷。還有對任務(wù)管理的維護(hù)， 撰寫部門工作計劃、查看部門工作計劃。 撰寫部門工作總結(jié)、查看部門工作總結(jié)。 |
| 功能模塊示意圖 |
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