導(dǎo)讀
外貿(mào)業(yè)務(wù)過(guò)程中，在拿到客戶訂單后，需要進(jìn)行的環(huán)節(jié)就是尋貨與采購(gòu)。而從哪里采購(gòu)貨物、采購(gòu)多少、交貨日期是何時(shí)、購(gòu)買貨物的歷史狀態(tài)都是采購(gòu)環(huán)節(jié)面臨的問(wèn)題，一份精準(zhǔn)有效的采購(gòu)合同的重要性不言而喻。
匯信外貿(mào)ERP軟件助力外貿(mào)企業(yè)高效生成采購(gòu)合同，做到按需采購(gòu)、降低庫(kù)存。
01快速生成采購(gòu)合同
采購(gòu)合同與上下游模塊均有關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)員若一單到底，則無(wú)需在采購(gòu)合同頁(yè)面進(jìn)行逐步調(diào)取。
匯信軟件支持直接在外銷合同中，按采購(gòu)工廠或外銷子產(chǎn)品一鍵生成并導(dǎo)出采購(gòu)合同。
因五金以及汽配行業(yè)配件眾多，采購(gòu)時(shí)最易發(fā)生錯(cuò)漏，從而造成訂單延誤和客戶投訴。因此在商品明細(xì)中，可對(duì)工廠代碼以及名稱進(jìn)行設(shè)置，在導(dǎo)出采購(gòu)合同時(shí)，選擇相應(yīng)的工廠，提高采購(gòu)效率。
02避免重復(fù)采購(gòu)
新建采購(gòu)合同時(shí)，根據(jù)外銷合同號(hào)選擇產(chǎn)品，此時(shí)顯示的均為未采購(gòu)產(chǎn)品信息，即采購(gòu)過(guò)的產(chǎn)品不會(huì)進(jìn)行顯示。
外貿(mào)公司在下方明細(xì)中可以看到每個(gè)訂單分幾批采購(gòu)、待采購(gòu)數(shù)量，以便進(jìn)行下一步安排。
03采購(gòu)合同類型多
匯信軟件支持生成成品合同、輔料合同、庫(kù)存采購(gòu)、包材采購(gòu)、備件采購(gòu)、加工合同以及樣品合同等，以滿足客戶多方面的采購(gòu)需求。
04產(chǎn)品信息快捷搜索
選擇采購(gòu)合同中的產(chǎn)品時(shí)，可從銷售合同直接導(dǎo)入，也可從商品庫(kù)中進(jìn)行選擇。
商品庫(kù)中支持快速查詢產(chǎn)品，輸入關(guān)鍵詞，或按照商品編碼以及條形碼，均可跳出相關(guān)產(chǎn)品，便于客戶在龐大信息庫(kù)中尋找需要的信息。
05合同條款顯示形式豐富
在合同條款中若要說(shuō)明嘜頭以及包裝情況，可采用RichEdit格式，匯信軟件支持圖文結(jié)合信息的復(fù)制與打印。
利用ERP軟件生成采購(gòu)合同，可高效制定采購(gòu)計(jì)劃，確保訂單順利出貨，避免發(fā)生漏采購(gòu)或重復(fù)采購(gòu)的情形。
以下客戶已在匯信的幫助下成功實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在保持自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，有效提升營(yíng)銷及管理效率！
公司介紹
匯信軟件(股權(quán)代碼：801292)是國(guó)內(nèi)較早從事外向型企業(yè)管理軟件開發(fā)與服務(wù)的“雙軟認(rèn)證”企業(yè)和，為用戶提供“咨詢+軟件”雙重增值服務(wù)，用技術(shù)賦能，幫助傳統(tǒng)企業(yè)建立數(shù)字化供應(yīng)鏈，助力實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
匯信優(yōu)勢(shì)
>>深耕外貿(mào)數(shù)字化管理領(lǐng)域22年，服務(wù)業(yè)內(nèi)100000+外貿(mào)企業(yè)，助力傳統(tǒng)貿(mào)易企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
>>利用新一代數(shù)字化技術(shù)，為企業(yè)定制MES、WMS系統(tǒng)
>>集進(jìn)口+出口+電商+生產(chǎn)倉(cāng)儲(chǔ)+門戶+手機(jī)APP+智能分析為一體整體解決方案，通過(guò)用戶需求匹配進(jìn)行配置，靈活滿足各類型企業(yè)對(duì)管理系統(tǒng)的不同需求
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