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城建檔案是在城建規(guī)劃、建設及管理活動中形成的應歸檔的具有保存價值的文字、圖標、聲像等不同載體的文件材料
城建檔案是在城建規(guī)劃、建設及管理活動中形成的應歸檔的具有保存價值的文字、圖標、聲像等不同載體的文件材料。它是城市規(guī)劃、建設、管理工作的真實記錄，是城市建設和發(fā)展的重要依據和必要條件，是國家的寶貴財富。
目前“數字城市"、“數字中國"等名詞已廣泛進入信息化領域。在國民經濟和社會發(fā)展的第十個五年規(guī)劃期間，“數字城市"開始進入實質性的啟動階段?！皵底殖鞘?是一個城市系統工程，是城市發(fā)展和社會各行業(yè)信息化的必然趨勢，而城建檔案館保存著記載城市規(guī)劃、建設和管理活動的檔案，見證著城建建設的歷史和變遷，“數字城建檔案館"的建設勢必要緊跟“數字城市"的建設步伐。
2004年，《全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要》把城建檔案信息化建設納入全國建設事業(yè)信息化建設的總框架中，要求全國各地的城建檔案館要以數字化城建檔案館建設為方向，各省、自治區(qū)、直轄市城建檔案主管部門確定一個或幾個試點城建檔案館做出數字城建檔案館試點實踐。2006年，《全國城鄉(xiāng)建設檔案事業(yè)“十一五"規(guī)劃》中要求全國各地城建檔案館在“十一五"期間：要有計劃的開展城建檔案館館藏檔案的數字化工作，有步驟的開展城建檔案電子文件的接收工作，建成幾個數字城建檔案館的示范點。
數字城建檔案館系統是城建檔案管理技術、網絡技術、計算機技術以及多媒體技術等多種現代化技術相互融合的產物，同時也是城建檔案管理信息化的一種表現形式，在一定程度上象征著城建檔案事業(yè)的未來發(fā)展方向。管好、用好城建檔案，做好城建檔案信息化工作，關系到城市建設管理工作的長期、穩(wěn)定的發(fā)展。
數字城建檔案館建設工作以《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五"規(guī)劃》、《城市建設信息化“十二五"規(guī)劃》為依據，以“構建數字化、網絡化、智能化為一體的智慧檔案"為主要目標，全面實現城建檔案收、管、存、用等全流程信息化管理。
◆城建“一張圖"數字檔案館系統
城建“一張圖"數字檔案館系統以《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五"規(guī)劃》、《城建信息化“十二五"規(guī)劃》為指導，結合省級、市級、區(qū)縣級城建業(yè)務特點，充分利用數字城市基礎地理框架數據，整合城建檔案館核心業(yè)務數據庫、歷史檔案成果，構建城建“一張圖"數字檔案館系統、綜合信息門戶、對外發(fā)布服務等子系統，實現數字檔案全業(yè)務、全流程網上運行和管理，形成公開、公平、透明、高效、規(guī)范化的數字城建檔案管理新模式。
◆六大價值體現
1、城建檔案信息是城市建設可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略源性資源
☆ 城建檔案信息資源不同于側重于文書的綜合檔案，是城市建設活動中專業(yè)技術和行業(yè)管理信息的積淀；
☆ 建立城市建設檔案數字信息庫，可以實現城建檔案收集、管理、利用的電子化，從而實現城建檔案信息的廣泛共享，極大地提高城建檔案服務城市建設的能力和效率。以城建檔案電子信息庫的建立和運作來帶動其它基礎性數據庫的建立，從而形成全國性的建設信息服務網絡，這就是我國城市建設信息化的網絡基礎。所以，城建檔案信息不僅是城市建設可持續(xù)發(fā)展的重要資源，而且是優(yōu)勢資源，是戰(zhàn)略資源。
2、外部審計
☆ 改善審計查閱途徑，支持并發(fā)、海量數據調閱；
☆ 審計工作效率提升、工作方式重大轉變；
☆ 有效保護紙質資料完整、安全，釋放人員管理精力。
3、憑證中心
☆ 為黨政機關及門依法執(zhí)行公務提供相關城建檔案；
☆ 為勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供查詢本單位勘察、設計、施工、監(jiān)理等工程項目檔案材料；
☆ 為律師事務所提供因訴訟所需要的相關城建檔案證據；
☆ 為建設單位提供建設項目周邊或者沿線建筑物、構筑物、城市基礎設施、城市地下管線未開放的城建檔案；
☆ 為物業(yè)管理公司提供因工作需要查詢所管理的小區(qū)的項目檔案；
☆ 運用電子文件時間戳，保障電子數據法律效力。
4、知識中心
☆ 城建檔案作為城市勘探、城市建設情況的歷史記載，是城市建設合理規(guī)劃利用的重要記錄。
5、單位文化
☆ 通過大量歷史文件、照片、視頻在線展示單位發(fā)展歷程，宣傳單位文化；
☆ 增強工作人員榮譽感和責任感，營造良好工作氛圍；
☆ 檔案材料具有原始性和真實性，是單位發(fā)展的沉淀史和無形資產。
6、社會形象
☆ 秉承“服務公眾、服務民生"的理念，在開放鑒定的基礎上，開放城建檔案查閱，為社會提供公共服務；
☆ 推進政府信息公開，提高政府公信力，服務和諧社會建設。
☆ 城建檔案信息資源不同于側重于文書的綜合檔案，是城市建設活動中專業(yè)技術和行業(yè)管理信息的積淀；
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