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隨著辦公信息化在藥企中不斷的成熟和深入應(yīng)用，在生物醫(yī)藥研發(fā)、生產(chǎn)制造和銷售過(guò)程中，企業(yè)對(duì)管理和經(jīng)營(yíng)都依賴于信息化平臺(tái)，各種內(nèi)部系統(tǒng)如OA、ERP、LIMS(實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng))、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)之間集中存放和處理著大量的敏感業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如醫(yī)藥保密配方、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、臨床分析報(bào)告、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、質(zhì)檢報(bào)告、管理經(jīng)營(yíng)策略等。作為藥企核心信息資產(chǎn)，這些數(shù)據(jù)資產(chǎn)若被有意或無(wú)意，將對(duì)企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營(yíng)造成經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)損失甚至面臨更為嚴(yán)格的監(jiān)管處罰。

目前國(guó)內(nèi)生物及醫(yī)藥企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)模、層次和水平都存在很大差距，其中尤其對(duì)于的重視程度和投入總體較低，防護(hù)能力和防護(hù)水平還有待提升。

近年來(lái)醫(yī)藥制造業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入保持持續(xù)增長(zhǎng)，這也促使了持續(xù)的產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。如何保護(hù)這些數(shù)據(jù)資產(chǎn)在藥企經(jīng)營(yíng)中的安全保護(hù)，已經(jīng)成為不少制藥企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn)。

醫(yī)藥行業(yè)需求

1、新藥品在研發(fā)過(guò)程中研發(fā)數(shù)據(jù)不同應(yīng)用場(chǎng)景下如何保護(hù)?

2、中藥保密配方如何通過(guò)技術(shù)手段加密隔離訪問(wèn)?

3、員工企業(yè)終端辦公敏感數(shù)據(jù)如何防止和失密？

4、如何確保藥企與合作伙伴共同開發(fā)的相關(guān)藥品數(shù)據(jù)安全?

5、因業(yè)務(wù)需要外發(fā)到第三方人員或組織的敏感數(shù)據(jù)如何受控?

6、如何防止企業(yè)內(nèi)部人員有意或無(wú)意泄漏重要敏感數(shù)據(jù)?

7、OA、ERP、LIMS等系統(tǒng)內(nèi)關(guān)鍵敏感數(shù)據(jù)資產(chǎn)內(nèi)部如何集中防?

8、公司的信息安全保密制度如何才能有效落地?

9、敏感數(shù)據(jù)保護(hù)如何從被動(dòng)防御到主動(dòng)管理?

解決方案

為確保從研發(fā)、制造到銷售環(huán)節(jié)中敏感數(shù)據(jù)的安全，確保其在受控范圍內(nèi)安全的流轉(zhuǎn)和使用，亞訊信息通過(guò)多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和產(chǎn)品，深入結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定了生物及制藥的信息安方案，協(xié)助制藥企業(yè)保護(hù)關(guān)鍵資產(chǎn)安全，方案保護(hù)效果下：

1、對(duì)核心文件做透明加密處理，使之可以在公司內(nèi)正常打開，未經(jīng)發(fā)送出公司的密文打不開或打開是亂碼；可控制密文里面的內(nèi)容能不能拷貝到非密文件或程序里。

2、對(duì)公司重要文件做密文分級(jí)處理，越核心的數(shù)據(jù)接觸的人越少，減少可能。

3、為了避免研發(fā)部門將數(shù)據(jù)到其他部門，對(duì)該部門進(jìn)行權(quán)限控制，做到研發(fā)部的數(shù)據(jù)，只能在本部門內(nèi)員工之間交互；研發(fā)部門的數(shù)據(jù)不管以任何方式傳到公司的其他部門均無(wú)法打開。但因業(yè)務(wù)需要，確實(shí)需要和其他部門之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，可通過(guò)部門負(fù)責(zé)人解密后交互，同時(shí)對(duì)解密的操作記錄進(jìn)行詳細(xì)記錄審計(jì)。研發(fā)部?jī)?nèi)的數(shù)據(jù)不管以任何方式，將數(shù)據(jù)帶離研發(fā)公司外，不管是其他部門，還是公司外，數(shù)據(jù)均是加密的，均無(wú)法正常訪問(wèn)。

4、通過(guò)安全加密網(wǎng)關(guān)，實(shí)現(xiàn)對(duì)OA、ERP、LIMS等系統(tǒng)中敏感數(shù)據(jù)的集成保護(hù)，確保從這些應(yīng)用系統(tǒng)下載的數(shù)據(jù)在終端加密受控流轉(zhuǎn)使用?；蛘咧苯訉?duì)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)做落地加密處理，保障管理系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)安全。終端加密數(shù)據(jù)上傳到應(yīng)用系統(tǒng)后可以自動(dòng)解密，不影響使用習(xí)慣。

5、通過(guò)加密軟件文檔外發(fā)控制功能實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)、銷售部門對(duì)外發(fā)送的敏感數(shù)據(jù)安全保護(hù)，可以控制對(duì)方打開次數(shù)、有效時(shí)間控制，禁止拷貝、禁止截屏、禁止打印，防止合作機(jī)構(gòu)、代工廠商或第三方人員有意無(wú)意擴(kuò)散使用。

6、員工出差攜帶的便攜式涉密計(jì)算機(jī)，對(duì)涉密計(jì)算機(jī)做有效時(shí)間控制，有效時(shí)間內(nèi)可以打開，密文超期后涉密文件無(wú)法打開；可以在公司內(nèi)對(duì)超期的計(jì)算機(jī)進(jìn)行延期；未經(jīng)，私自將加密文件拷貝到其他電腦將無(wú)法打開。

7、防止內(nèi)部員工通過(guò)郵件、微信、QQ、網(wǎng)盤下載等網(wǎng)絡(luò)端口發(fā)送文件。

8、兼容各類Windows操作系統(tǒng)，支持WinXP、Win7、Win8、Win8.3、Win10、Win11等。支持LINUX、MAC等，兼容已知的安全軟件如殺毒軟件、防火墻軟件。

方案優(yōu)勢(shì)

通過(guò)整體解決方案對(duì)醫(yī)藥制藥企業(yè)單位的核心文件等數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控，將有效增強(qiáng)數(shù)據(jù)防力度，為涉密數(shù)據(jù)安全保障提供了強(qiáng)有力地保障，具體如下：

1、對(duì)醫(yī)藥行業(yè)核心文檔數(shù)據(jù)安全管控以及核心重要文件的保護(hù)策略，實(shí)現(xiàn)防保護(hù)

2、既可對(duì)重要源文件從頭強(qiáng)制加密，也可集合加密云盤系統(tǒng)，在實(shí)現(xiàn)文檔共享的同時(shí)，對(duì)文檔進(jìn)行權(quán)限管控，歷史版本恢復(fù)，實(shí)現(xiàn)辦公云盤在線共享并防。

3、對(duì)終端電腦或?qū)嶒?yàn)室的電腦重要數(shù)據(jù)自動(dòng)備份到服務(wù)器，并且備份的文檔有歷史版本，便于溯源。