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山東某市政工程設(shè)計院是國內(nèi)的市政設(shè)計院之一，主要承擔(dān)市政、公路、水利、建筑等行業(yè)的工程規(guī)劃、勘察、設(shè)計、咨詢、監(jiān)理、工程總承包和科學(xué)研究任務(wù)，能為工程建設(shè)提供全生命周期服務(wù)。各類工程設(shè)計榮獲國家、省部級優(yōu)秀成果獎和科技進(jìn)步獎，在全國各地建立了多個分院。

企業(yè)的核心訴求

• 員工進(jìn)行項目工程勘察、規(guī)劃設(shè)計時，使用了多種專業(yè)繪圖設(shè)計軟件（如PCI Geomatica、ERDAS、清華三維EPS等），所產(chǎn)生的圖紙文檔都是明文存儲在員工電腦上，缺少有效的保護(hù)。
• 員工發(fā)送設(shè)計成果圖給客戶查看，經(jīng)常是直接以明文發(fā)送過去，容易導(dǎo)致圖紙。
• 單位數(shù)據(jù)中心存儲運(yùn)行著各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)供員工日常辦公使用，外來訪客接入單位內(nèi)網(wǎng)后可以訪問到業(yè)務(wù)系統(tǒng)，存在安全隱患。
• 員工電腦經(jīng)常使用私人U盤拷貝設(shè)計圖紙進(jìn)行交互，存在風(fēng)險。
• 員工將勘察設(shè)計成果圖打印成紙質(zhì)文檔查看，單位對員工打印行為缺少相應(yīng)的管控審計手段。
• 單位需要定期審查員工電腦文檔操作行為，掌握文檔操作使用情況，當(dāng)前缺少相應(yīng)的審計工具。
• 單位在全國建立了多個分院，運(yùn)維人員進(jìn)行電腦資產(chǎn)盤點(diǎn)和日常維護(hù)等耗費(fèi)了大量的人力物力。

一、文檔透明加密和準(zhǔn)入網(wǎng)關(guān)保護(hù)企業(yè)核心數(shù)據(jù)

• 針對員工電腦部署文檔加密系統(tǒng)，強(qiáng)制加密繪圖設(shè)計軟件（PCI Geomatica、ERDAS、清華三維EPS等）產(chǎn)生的圖紙文檔，加密的圖紙文檔只能在單位內(nèi)部電腦查看使用，外部電腦無法打開查看。
• 針對發(fā)送給客戶查看的設(shè)計成果圖紙制作成外發(fā)文檔，設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限，如打開次數(shù)、編輯、水印、密碼、閱讀時間、過期刪除等，防止設(shè)計成果圖外發(fā)后出現(xiàn)。
• 在單位數(shù)據(jù)中心部署準(zhǔn)入網(wǎng)關(guān)設(shè)備，單位員工電腦必須安裝加密客戶端并且安裝有單位規(guī)定的軟件才能訪問數(shù)據(jù)中心，外來計算機(jī)無法訪問數(shù)據(jù)中心。

二、規(guī)范終端桌面行為

• 員工電腦禁止私人U盤接入，只能使用單位注冊的U盤才能接入內(nèi)部電腦拷貝數(shù)據(jù)。
• 員工電腦禁止使用打印機(jī)打印設(shè)計成果圖，因業(yè)務(wù)需要可提交申請審批流程，由部門審批通過方可進(jìn)行圖紙打印。

三、審計終端操作行為

• 記錄員工電腦文檔操作行為，包括文檔創(chuàng)建、修改、復(fù)制、重命名、刪除等文檔全生命周期操作行為。
• 記錄員工文檔打印行為，詳細(xì)記錄打印的計算機(jī)名、用戶、時間、IP/Mac等，且備份打印的文件內(nèi)容，以便管理員定期審查。

四、提供終端運(yùn)維效率工具

• 自動收集總院和各分院電腦的軟硬件資產(chǎn)信息，且根據(jù)篩選條件進(jìn)行查詢并導(dǎo)出報表。
• 統(tǒng)一檢測并更新員工電腦系統(tǒng)補(bǔ)丁，及時修補(bǔ)終端高危漏洞。
• 提供遠(yuǎn)程協(xié)助平臺，運(yùn)維人員可遠(yuǎn)程到員工電腦進(jìn)行終端故障排查，提供運(yùn)維效率。