《商行天下采購管理系統(tǒng)》是以采購管理為目標，以采購管理業(yè)務(wù)流程為主線，提供了集成的采購業(yè)務(wù)支持。

《商行天下采購管理系統(tǒng)》共五個模塊，分別為基礎(chǔ)信息模塊、合同管理模塊、采購管理模塊、退貨管理模塊以及財務(wù)管理模塊。

一、基礎(chǔ)信息

基礎(chǔ)信息模塊包含：供應(yīng)商信息、采購負責人信息、貨品信息

1.供應(yīng)商信息

包含字段：供商編號、供商名稱、、供方責任人號、供方責任人、電話、、供商地址、郵編、開戶行、銀行帳號、納稅登記號、備注

2.采購負責人信息

包含字段：采購負責人編號、采購負責人、部門、電話、手機、家庭住址

3.貨品信息

包含字段：貨品編號、貨品名稱、貨品類別、規(guī)格型號、單位、單價、生產(chǎn)批文、質(zhì)量標準

二、合同管理

合同管理模塊包含：合同登記、按采購人統(tǒng)計采購量、按供方統(tǒng)計采購量、按貨品統(tǒng)計采購量、綜合查詢

1.合同登記

合同表：合同號、簽訂日期、采購人編號、采購人、供商編號、供商名稱、供商負責人、交貨日期、交貨地點、結(jié)算方式、結(jié)算日期

合同記錄表：合同號、貨品編號、貨品名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額

2.按采購人統(tǒng)計采購量

包含字段：采購人編號、采購人、數(shù)量、總金額、起始日期、截止日期

3.按供方統(tǒng)計采購量

包含字段：供商編號、供商名稱、供商負責人、數(shù)量、總金額、起始日期、截止日期

4.按貨品統(tǒng)計采購量

包含字段：貨品編號、貨品名稱、總數(shù)量、總金額、起始日期、截止日期

5.綜合查詢

包含字段：合同號、簽訂日期、采購人編號、采購人、供商編號、供商名稱、供商負責人、交貨日期、交貨地點、結(jié)算方式、結(jié)算日期、貨品編號、貨品名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額

三、采購管理

采購管理模塊包含：采購登記、期間供方查詢、期間采購人查詢、期間貨品查詢

1.采購登記

采購登記表：采購日期、采購單號、采購負責人編號、采購人、供商編號、供商名稱、總金額

采購明細表：采購日期、采購單號、貨品編號、貨品名稱、規(guī)格型號、單位、單價、數(shù)量、金額、用途

2.期間供方查詢

包含字段：供商編號、供商名稱、數(shù)量、采購金額、起始日期、截止日期

3.期間采購人查詢

包含字段：采購負責人編號、采購人、數(shù)量、采購金額、起始日期、截止日期

4.期間貨品查詢

包含字段：貨品編號、貨品名稱、總數(shù)量、總金額、起始日期、截止日期

四、退貨管理

退貨管理模塊包含：退款登記、負責人退款查詢、供方退款查詢、貨品退款查詢

1.退款登記

包含字段：退款單號、退貨日期、貨品編號、貨品名稱、貨品類別、規(guī)格型號、單位、單價、退貨數(shù)量、退貨金額

2.負責人退款查詢

包含字段：采購負責人編號、采購負責人、數(shù)量、退款金額、起始日期、截止日期

3.供方退款查詢

包含字段：供商編號、供商名稱、退款金額、起始日期、截止日期

4.貨品退款查詢

包含字段：貨品編號、貨品名稱、退貨數(shù)量、退貨金額、起始日期、截止日期

五、財務(wù)管理

財務(wù)管理模塊包含：付款登記、按責任人付款查詢、按供方付款查詢、按責任人期間匯總、按供商期間匯總

1.付款登記

包含字段：付款單號、付款日期、結(jié)算方式、負責部門、采購負責人編號、采購負責人、供商編號、供商名稱、款項說明、付款金額、備注

2.按責任人付款查詢

包含字段：采購負責人編號、采購負責人、付款金額、起始日期、截止日期

3.按供方付款查詢

包含字段：供商編號、供商名稱、付款金額、起始日期、截止日期

4.按責任人期間匯總

包含字段：采購負責人編號、采購負責人、采購金額、付款金額、沖款金額、欠付款、起始日期、截止日期

5.按供商期間匯總

包含字段：供商編號、供商名稱、采購金額、付款金額、沖款金額、欠付款、起始日期、截止日期

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