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山東怡魯科技有限公司
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更新時間：2021-11-15 16:23:33瀏覽次數(shù)：429次
聯(lián)系我時，請告知來自 智能制造網(wǎng)文書檔案整理一般分為文書案卷整理與歸檔文件整理兩種情況，需根據(jù)單位檔案保管的具體情況分析處理。怡魯科技擁有經(jīng)驗豐富的專家隊伍，經(jīng)過專業(yè)培訓的整理人員，大量重要客戶實踐積累...
文書檔案整理一般分為文書案卷整理與歸檔文件整理兩種情況，需根據(jù)單位檔案保管的具體情況分析處理。怡魯科技擁有經(jīng)驗豐富的專家隊伍，經(jīng)過專業(yè)培訓的整理人員，大量重要客戶實踐積累，能夠高效專業(yè)規(guī)范的完成各年度的文書檔案資料整理工作。
文書案卷整理：
以“卷”為單位進行管理的文書檔案，主要適用于2001年1月1日進行立卷改革而實施的《歸檔文件整理規(guī)則》之前，反映本單位黨務工作、業(yè)務開展、行政職能管理等活動的檔案。
標準依據(jù)為《文書檔案案卷格式(GB/T9705-2008)》。怡魯科技協(xié)助單位文書檔案立卷工作，一般制定三個指導性文件，即：檔案分類大綱、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。
步，檔案分類、確定保管期限
第二步，文件組卷
第三步，編碼編號
第四步，制作卷皮
案卷封面項目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時間、保管期限、總件、頁數(shù)、歸檔號、檔號。
第五步，制作卷內(nèi)目錄與備考表
第六步，案卷裝訂
第七步，制作盒脊
第八步，制作檢索工具
第九步，檔案裝盒
第十步，上架排列
按順序?qū)⑽臅妇硌b入檔案盒，每盒可根據(jù)案卷厚度裝一卷或若干卷，盒內(nèi)案卷數(shù)量應與盒脊背起止卷號對*正確，用鉛筆按同一目錄號內(nèi)大流水標注盒號，按順序入庫上架。
歸檔文件整理
歸檔文件整理適用于2001年1月1日進行立卷改革而實施的《歸檔文件整理規(guī)則》之后，是把歸檔文件以件為單位進行分類、排列、編號、編目、裝訂、裝盒，使之有序化的過程。
怡魯科技的整理原則：遵循文件的形成規(guī)律、保持文件之間的有機聯(lián)系、區(qū)分不同價值、便于保管和利用。歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。歸檔文件整理應區(qū)分不同價值，便于保管和利用。歸檔文件整理應符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。歸檔文件整理應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
主要流程包括：
一、組件
二、分類
三、排列
四、編號
五、編目
六、修整
七、裝訂
八、編頁
九、裝盒
十、排架
1、歸檔文件整理完畢裝盒后，上架排列方法應與本單位歸檔文件分類方案一致，排架方法應避免頻繁倒架。
2、歸檔文件按年度—機構(gòu)（問題）—保管期限分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按機構(gòu)（問題）序列依次上架，便于實體管理。
3、歸檔文件按年度—保管期限—機構(gòu)（問題）分類的，庫房排架時，每年形成的檔案按保管期限依次上架，便于檔案移交進館。
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