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智慧檔案信息系統(tǒng)平臺(tái)（windows系統(tǒng)）

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產(chǎn)品簡(jiǎn)介

能完成檔案管理各環(huán)節(jié)（數(shù)據(jù)的錄入、分類(lèi)、檢索、編目、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用管理等）；不僅能管理文本文件，還應(yīng)提供管理聲像、圖片等形式文件的功能。管理的檔案門(mén)類(lèi)包括：文書(shū)檔案、會(huì)...

詳細(xì)介紹

　　怡魯智慧檔案信息平臺(tái)系統(tǒng)提供各類(lèi)檔案資料的輔助管理，并通過(guò)掃描或拍攝等方式，將各類(lèi)原始檔案數(shù)字化、信息化。數(shù)字化的檔案資料以光盤(pán)方式和磁盤(pán)陣列保存，做為檔案資料的存儲(chǔ)備份，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存各類(lèi)檔案的電子化管理；充分考慮與辦公自動(dòng)化、內(nèi)部網(wǎng)站以及其它相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接，為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換提供方便；系統(tǒng)應(yīng)用各部門(mén)可以通過(guò)局域網(wǎng)或?qū)＞€查閱檔案資料，并實(shí)現(xiàn)檔案資料的推送、借閱、審批，從而提高檔案的利用效率，降低利用成本；解決檔案資料急劇增長(zhǎng)之后的異地調(diào)閱問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)全局范圍內(nèi)檔案信息資源的共享。

　　系統(tǒng)將首先實(shí)現(xiàn)庫(kù)存各類(lèi)檔案的數(shù)字化管理，并充分考慮與OA系統(tǒng)以及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接，方便各類(lèi)檔案的調(diào)閱，并通過(guò)客戶端與WEB查詢系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案的異地調(diào)閱。

　　能完成檔案管理各環(huán)節(jié)（數(shù)據(jù)的錄入、分類(lèi)、檢索、編目、統(tǒng)計(jì)、鑒定、利用管理等）；不僅能管理文本文件，還應(yīng)提供管理聲像、圖片等形式文件的功能。管理的檔案門(mén)類(lèi)包括：文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、聲像（照片）檔案、實(shí)物檔案、基建檔案、檔案、科技檔案等。

　　系統(tǒng)可以進(jìn)行跨表跨庫(kù)檢索智能檢索，全文檢索檔案管理系統(tǒng)綜合了圖像轉(zhuǎn)換、圖像和文本數(shù)據(jù)壓縮、OCR漢字識(shí)別、宏調(diào)用等技術(shù)，OCR漢字識(shí)別模塊的無(wú)縫集成。將掃描數(shù)據(jù)進(jìn)行OCR識(shí)別，合成雙層PDF或者ITFF格式，系統(tǒng)自動(dòng)在后臺(tái)識(shí)別，生成檢索文本，實(shí)現(xiàn)圖片文件的內(nèi)容精確檢索。可識(shí)別的格式包括JPEG、PDF、TIFF等，可以通過(guò)B/S、C/S兩種方式進(jìn)行全文檢索，全面提高檢索的廣度與深度。

　　采用OA接口系統(tǒng)，可將辦公自動(dòng)化OA中生成的目錄以及附件數(shù)據(jù)批量接收入檔案軟件中，無(wú)需另外錄入與掃描，在檔案軟件中進(jìn)行歸檔整理，按照年度保管期限歸檔，自動(dòng)排序并生成檔號(hào)。并且可有選擇地篩除不需要?dú)w檔的文件數(shù)據(jù)。

　　文檔接口可以實(shí)現(xiàn)真正意義上的電子文件歸檔，通過(guò)文檔接口，把辦公自動(dòng)化系統(tǒng)產(chǎn)生的各類(lèi)電子數(shù)據(jù)集中歸檔，真正做到文件歸檔、檔案整理和檔案查詢利用的整個(gè)過(guò)程數(shù)字化，自動(dòng)化?？梢詫⒈灸甓纫郧暗奈募即嫒霗n案管理系統(tǒng)中，由檔案系統(tǒng)提供查詢，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中只保留當(dāng)年查詢頻繁的文件，這樣不僅可以增加檔案數(shù)據(jù)的安全性，同時(shí)也可提高辦公自動(dòng)化的運(yùn)行效率。

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