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為了提升工作效率，很多企事業(yè)單位都配備了文件服務器，并將服務器文件共享給局域網(wǎng)用戶訪問使用，但由于缺乏專業(yè)的共享文件管理工具，使得某些重要文件，尤其是商業(yè)機密文件被破壞和泄露，而且無法追責，這無疑是一個重大的安全隱患，稍有不慎，企業(yè)將損失慘重。

1、商業(yè)機密外泄。服務器共享文件被隨意讀取、拖動、下載、復制、另存、修改、新建、剪切，或者通過QQ、微信、郵件、云盤等途徑發(fā)送出去，導致重要商業(yè)機密外泄。

2、文件刪除破壞。服務器共享文件被局域網(wǎng)用戶或新接入的外來電腦，有意、無意刪除破壞后，無法進行備份和恢復，導致企業(yè)重要數(shù)據(jù)丟失和損壞，給企業(yè)帶來不可估量的損失。

3、文件隨意修改。有時為了工作需要，必須開通共享文件的更改權限，導致用戶可以隨意修改共享文件，如果操作失誤，會導致原始數(shù)據(jù)無法恢復，從而失去文件真正的使用價值。

4、責任追究困難。服務器操作系統(tǒng)本身沒有日志記錄功能，以及沒有專業(yè)服務器共享文件監(jiān)控軟件管理，導致用戶的操作行為不受監(jiān)管，一旦出現(xiàn)問題，無從查證，無法追究責任。

當前，企事業(yè)單位對于共享文件的管理，通常是將文件服務器接入局域網(wǎng)交換機，然后設置共享文件，創(chuàng)建本地賬戶和設置共享權限。

還有很多企事業(yè)單位組建了域環(huán)境，通過域控制器創(chuàng)建域帳號，并為域帳號設置權限，這種方式操作起來非常復雜，如果員工數(shù)量較多，工作量極大。

通過以上方法可以在一定程度上實現(xiàn)對服務器共享文件訪問權限的控制，但權限類別單一，管理方式不靈活，不能實現(xiàn)例如“允許讀取，但禁止另存為和新建"、“允許修改，但禁止刪除和打印"、“允許讀取，但禁止拖拽和復制文件內(nèi)容"、“對于無權限訪問的共享文件設置隱藏"等特殊功能。此外，也無法監(jiān)控操作記錄、無法防止用戶通過網(wǎng)絡外傳文件等。

因此，企事業(yè)單位迫切需要一套專門的服務器共享文件管理軟件，全面有效保護共享文件安全，防止。