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一、概述

　　秘奧工廠管理軟件（ERP版）是一套專(zhuān)為中小工廠企業(yè)設(shè)計(jì)的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)軟件，其依照ERP原理以及的“人性化"管理理念，結(jié)合中小企業(yè)實(shí)務(wù)需求研發(fā)而成。

　　本工廠軟件幫助企業(yè)把供應(yīng)商、客戶(hù)、生產(chǎn)車(chē)間、以及本企業(yè)各部門(mén)、員工納入到一個(gè)緊密聯(lián)系的生態(tài)鏈中，有效地安排企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；滿(mǎn)足企業(yè)充分利用現(xiàn)有資源快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求，進(jìn)一步提高工作效率和擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。計(jì)劃、執(zhí)行、審核與處置功能在整個(gè)方案流程中得到實(shí)現(xiàn)，使企業(yè)整個(gè)管理流程更加清晰、預(yù)算控制更加有效、企業(yè)決策更加科學(xué)。

　　

　　本系統(tǒng)全面集成生產(chǎn)企業(yè)的全部功能：進(jìn)銷(xiāo)存管理、生產(chǎn)管理、委外管理、車(chē)間管理、客戶(hù)關(guān)系管理、質(zhì)量管理、考勤管理、工資管理、財(cái)務(wù)管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)幾大模塊，整個(gè)流程貫穿了企業(yè)的業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)管、生產(chǎn)、客戶(hù)管理、考勤、工資、財(cái)務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)，環(huán)環(huán)相扣，為企業(yè)提供了*、科學(xué)、高效的管理模式，幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，快速提升運(yùn)作能力，解決了傳統(tǒng)人工作業(yè)方式所不能解決的許多難題，最終使中小企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力、獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

　　

二、適用范圍

　　中小型生產(chǎn)企業(yè)，家具、建材、機(jī)械、五金、電子、電器、化工、文具、化妝品、醫(yī)藥、食品等通需要管理進(jìn)貨、銷(xiāo)售、考勤、質(zhì)檢、工資、庫(kù)存、生產(chǎn)、委外、成本、財(cái)務(wù)等工廠企業(yè)。

　　

三、功能特點(diǎn)

（一）資料管理

（１）、供應(yīng)商、客戶(hù)資料
　　1、供應(yīng)商與客戶(hù)類(lèi)別為不同類(lèi)別供應(yīng)商與客戶(hù)分類(lèi)管理，
　　2、供應(yīng)商與客戶(hù)的信用度、電話、等多種管理，
　　3、報(bào)表匯總、明細(xì)、欠款等資料錄入。
　　4、供應(yīng)商采購(gòu)匯總、商品采購(gòu)匯總
　　5、供應(yīng)商、客戶(hù)的等級(jí)價(jià)格設(shè)置

（２）、產(chǎn)品、半產(chǎn)品、原材料資料
　　1、產(chǎn)品的外購(gòu)、自制、委外的靈活設(shè)置。
　　2、編號(hào)、名稱(chēng)、條形碼、大小單位、重量、顏色、規(guī)格等設(shè)置。
　　3、商品資料維護(hù)（多個(gè)字段描述，為詳盡的商品分析做良好鋪墊）、提供快速商品錄入功能
　　4、成本價(jià)管理、折扣價(jià)、級(jí)別價(jià)格管理、進(jìn)價(jià)與銷(xiāo)價(jià)管理
　　5、圖片管理（錄入產(chǎn)品的圖片信息）
　　6、產(chǎn)品、材料資料的導(dǎo)入與導(dǎo)出
　　7、批號(hào)管理、非庫(kù)存商品、商品停用設(shè)置
　　8、MRP提前期設(shè)置（采購(gòu)提前期、生產(chǎn)提前期）
　　9、產(chǎn)品有效期設(shè)置
　　10、質(zhì)檢信息（抽樣檢驗(yàn)、全檢、免檢設(shè)置）

（３）、企業(yè)資料
　　1、部門(mén)、車(chē)間資料管理
　　2、員工資料錄入（為車(chē)間管理派工、工序操作做鋪墊）
　　3、員工基本工資、提成、電話、地址、等錄入
　　4、倉(cāng)庫(kù)資料錄入（無(wú)限多個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理）

（４）、工序、工作中心資料
　　1、定義工廠生產(chǎn)各個(gè)工序資料及工作中心、工藝路線，及時(shí)跟蹤各個(gè)工序生產(chǎn)、派工、匯報(bào)進(jìn)度情況。
　　2、工序標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時(shí)間、移動(dòng)時(shí)間、計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資設(shè)置

（５）、BOM物料清單維護(hù)
　　1、定義完成品、半成品、部品的組成情況——該物料由哪些子件物料組成，每一子件物料的用量是多少，其對(duì)應(yīng)的屬性等（批號(hào)、有效期等管理）
　　2、定義成品、半成品生產(chǎn)的工序、工藝路線。每一工序的時(shí)間、費(fèi)用等
　　3、清晰、簡(jiǎn)單的BOM查詢(xún)，逆向查詢(xún)，打印等
　　4、查詢(xún)每個(gè)產(chǎn)品有那些物料組成、某個(gè)物料可以組成那些成品？

　　

（６）、其他資料
　　1、各種費(fèi)用資料錄入（電話費(fèi)、廠房租金、旅游費(fèi)等自定義）
　　2、各種出入庫(kù)類(lèi)型錄入（借入、借出等其他出入庫(kù)類(lèi)型）
　　3、制造費(fèi)用項(xiàng)目、間接人工費(fèi)用項(xiàng)目、間接材料費(fèi)用項(xiàng)目等成本項(xiàng)目
　　4、結(jié)算帳戶(hù)：現(xiàn)金結(jié)算、銀行卡結(jié)算、支票結(jié)算等
　　5、商品價(jià)格設(shè)置（靈活設(shè)置各個(gè)商品價(jià)格）

（二）進(jìn)銷(xiāo)存管理

　　

（1）進(jìn)貨管理
　　1、采購(gòu)訂單、采購(gòu)?fù)嘶貑巍⒉少?gòu)費(fèi)用單、采購(gòu)付款單
　　2、嚴(yán)格的權(quán)限控制（采購(gòu)流程與業(yè)務(wù)單據(jù)權(quán)限控制，審核、反審核、沖紅等權(quán)限控制）
　　3、訂單全程跟蹤、入庫(kù)與訂單入庫(kù)、打折、稅率等
　　4、原材料計(jì)劃采購(gòu)
　　5、可按批號(hào)、批次采購(gòu)入庫(kù)
　　6、保質(zhì)期、有效期采購(gòu)

（2）銷(xiāo)售管理
　　1、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售退回單、銷(xiāo)售費(fèi)用單、銷(xiāo)售付款單
　　2、嚴(yán)格的權(quán)限控制（銷(xiāo)售流程與業(yè)務(wù)單據(jù)權(quán)限控制，審核、反審核、沖紅等權(quán)限控制）
　　3、訂單全程跟蹤、出庫(kù)與訂單出庫(kù)、打折、稅率等
　　4、批號(hào)出庫(kù)、批次跟蹤
　　5、信用額度與信用天數(shù)提醒、客戶(hù)欠款額顯示
　　6、多角度銷(xiāo)售分析（客戶(hù)、商品、業(yè)務(wù)員、商品類(lèi)別和倉(cāng)庫(kù)銷(xiāo)售匯總與明細(xì)分析）
　　7、銷(xiāo)售成本毛利分析（客戶(hù)毛利、商品毛利、單毛利等）

（3）庫(kù)存管理
　　1、生產(chǎn)、委外入庫(kù)，可按訂單出庫(kù)入庫(kù)（訂單超額入庫(kù)設(shè)置）
　　2、領(lǐng)料/退料（可設(shè)置是否超額領(lǐng)料）
　　3、倉(cāng)庫(kù)之間互相調(diào)撥實(shí)現(xiàn)配送補(bǔ)貨
　　4、產(chǎn)品、物料的報(bào)損報(bào)廢出庫(kù)
　　5、可按模型組裝/拆分功能
　　6、庫(kù)存的盤(pán)盈盤(pán)虧的盤(pán)點(diǎn)功能（可實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)快速盤(pán)點(diǎn)）
　　7、庫(kù)存積壓與不足報(bào)警
　　8、當(dāng)前庫(kù)存實(shí)時(shí)跟蹤與日出入?yún)R總、明細(xì)
　　9、批號(hào)/有效期庫(kù)存明細(xì)查詢(xún)

（三）生產(chǎn)管理

　　

（1）生產(chǎn)計(jì)劃管理
　　1、按銷(xiāo)售訂單計(jì)劃生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)“由銷(xiāo)定產(chǎn)"
　　2、銷(xiāo)售訂單整合需求，可按銷(xiāo)售靈活安排生產(chǎn)
　　3、主生產(chǎn)計(jì)劃：針對(duì)面向庫(kù)存生產(chǎn)或預(yù)測(cè)結(jié)合訂單方式生產(chǎn)的企業(yè)，預(yù)計(jì)生產(chǎn)、提高生產(chǎn)效率。

（2）生產(chǎn)訂單管理
　　生產(chǎn)訂單管理系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物流管理、生產(chǎn)管理其他各子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，采用ERP的*制造管理思想，同時(shí)吸收J(rèn)IT、精益生產(chǎn)的管理思想，從銷(xiāo)售訂單、生產(chǎn)計(jì)劃、領(lǐng)料與退料、生產(chǎn)檢驗(yàn)與匯報(bào)、到產(chǎn)品入庫(kù)全過(guò)程監(jiān)督與控制，協(xié)助企業(yè)有效掌握各項(xiàng)制造活動(dòng)信息，管理生產(chǎn)進(jìn)度，提高生產(chǎn)效率、減少車(chē)間在制品、降低損耗與成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶(hù)滿(mǎn)意度。

（3）車(chē)間生產(chǎn)管理
　　1、工序交接單：工序的領(lǐng)料生產(chǎn)、上下工序的移交處理、工序匯報(bào)完工的工序銜接。實(shí)時(shí)跟蹤每道工序進(jìn)度
　　2、派工單：明確工序操作員的工作任務(wù)，實(shí)時(shí)跟進(jìn)操作員工序工作狀態(tài)。
　　3、工序匯報(bào)：匯報(bào)各個(gè)派工單工序操作情況。檢驗(yàn)每個(gè)操作員每道工序操作的合格數(shù)量、不合格數(shù)量、報(bào)廢數(shù)量。實(shí)時(shí)把握每道工序的質(zhì)量。

　　

（4）MRP計(jì)劃管理
　　1、通過(guò)*的MRP運(yùn)算技術(shù)通過(guò)將企業(yè)外部銷(xiāo)售市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)需求和采購(gòu)需求。很好的解決“需要什么？什么時(shí)候需要？需要多少？"三大難題。
　　2、MRP生產(chǎn)計(jì)劃：通過(guò)MRP運(yùn)算后生成MRP生產(chǎn)計(jì)劃單可解決“需要生產(chǎn)什么？什么時(shí)候生產(chǎn)？生產(chǎn)多少？"
　　3、MRP采購(gòu)計(jì)劃：通過(guò)MRP運(yùn)算后生成MRP采購(gòu)計(jì)劃單可解決“需要采購(gòu)什么？什么時(shí)候采購(gòu)？采購(gòu)多少"

　　

（四）委外管理
　　1、系統(tǒng)針對(duì)主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃生成的建議生產(chǎn)量，提供分批計(jì)劃功能，或手工建立委外訂單，使生產(chǎn)計(jì)劃作業(yè)更具彈性；
　　2、可處理各種來(lái)源的生產(chǎn)任務(wù)，可處理各種類(lèi)型的生產(chǎn)任務(wù)；
　　3、可為每一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)靈活定制生產(chǎn)投料計(jì)劃；
　　4、可根據(jù)不同企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)選擇為企業(yè)量身定制的生產(chǎn)領(lǐng)料處理；
　　5、可進(jìn)行委外在制管理；
　　6、靈活的委外完工入庫(kù)處理；

（五）質(zhì)量管理

　　

　　采用ISO9000的*質(zhì)量管理思想，同時(shí)吸收J(rèn)IT、精益生產(chǎn)的管理思想，為工業(yè)企業(yè)提供從供應(yīng)商評(píng)估、采購(gòu)檢驗(yàn)、生產(chǎn)檢驗(yàn)、委外工序檢驗(yàn)、產(chǎn)品檢驗(yàn)等。
　　1、采購(gòu)質(zhì)檢對(duì)采購(gòu)訂單來(lái)貨進(jìn)行合格檢驗(yàn)，可以選擇合格入庫(kù)與拒絕入庫(kù)等方式。
　　2、生產(chǎn)質(zhì)檢生產(chǎn)訂單的入庫(kù)前檢驗(yàn)，確保生產(chǎn)質(zhì)量過(guò)關(guān)。
　　3、委外質(zhì)檢對(duì)委外生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)委外加工入庫(kù)的檢驗(yàn)功能。
　　4、產(chǎn)品檢驗(yàn)、庫(kù)存檢驗(yàn)、工序檢驗(yàn)等
　　5、抽檢、免檢、全檢設(shè)置。抽樣標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置（允收數(shù)、拒收數(shù)）。
　　6、檢驗(yàn)后不合格處理方式：拒絕入庫(kù)、讓步接受、報(bào)廢、報(bào)損

（六）考勤管理

　　

（1）考勤參數(shù)設(shè)置
　?。?、工作日歷設(shè)置　休息日與工作日的靈活設(shè)置
　　２、上班時(shí)間、下班時(shí)間設(shè)置。早退、遲到、曠工、曠工扣款情況規(guī)則設(shè)置

（２）特殊排班設(shè)置
　　可對(duì)特殊上班時(shí)間員工做排班設(shè)置，不同員工上班日期或時(shí)間不同的靈活設(shè)置

（３）打卡
　　可利用本系統(tǒng)在電腦上打卡，無(wú)需任何考勤機(jī)或硬件，節(jié)省考勤成本。

（４）請(qǐng)假申請(qǐng)與考勤調(diào)整

　　員工可申請(qǐng)請(qǐng)假，經(jīng)審核后請(qǐng)假生效。對(duì)打卡特殊情況調(diào)整，對(duì)部分員工特殊考勤調(diào)整處理。

（５）員工考勤匯總明細(xì)，遲到、早退、曠工匯總與明細(xì)。請(qǐng)假情況匯總明細(xì)。

（七）工資管理

（１）工資項(xiàng)目設(shè)置
　　自定義工資項(xiàng)目（如：獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、借支款、個(gè)人稅等），可以設(shè)置工資計(jì)算公式（如：個(gè)人稅＝基本工資*10%）

（２）計(jì)時(shí)計(jì)件工資
　　可計(jì)算工廠車(chē)間工人計(jì)時(shí)計(jì)件工資,可從生產(chǎn)管理系統(tǒng)中自動(dòng)匯總生成，也可以手工輸入每個(gè)工人的工時(shí)、生產(chǎn)數(shù)量、單件人工、工時(shí)人工、作業(yè)時(shí)間。

（３）考勤工資扣款
　　計(jì)算考勤工資,可從考勤管理系統(tǒng)中自動(dòng)匯總生成，也可以手工輸入每個(gè)員工的遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工次數(shù)以及遲到扣款、早退扣款、曠工扣款等。

（４）工資錄入發(fā)放

　　

　　各部門(mén)員工工資錄入，系統(tǒng)自動(dòng)匯總計(jì)件計(jì)時(shí)工資、考勤扣款工資。打印工資條、工資標(biāo)簽。自動(dòng)核算員工工資的應(yīng)發(fā)合計(jì)。

（５）員工工資匯總、明細(xì)?？记诠べY匯總、計(jì)時(shí)計(jì)件工資匯總、按月、年匯總。

（八）客戶(hù)關(guān)系管理(CRM)

　　

強(qiáng)大的CRM管理理念嵌入
　　業(yè)務(wù)員之間的客戶(hù)資料共享和轉(zhuǎn)移
　　圖形化客戶(hù)關(guān)系分析（客戶(hù)等級(jí)、來(lái)源、類(lèi)型、狀態(tài)、回訪、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)和跟進(jìn)分析）

（九）財(cái)務(wù)管理

（1）收入/支出管理
　　1、應(yīng)收/應(yīng)付帳款的處理，付款單、收款單。輕松的對(duì)帳功能
　　2、欠款統(tǒng)計(jì)、催款統(tǒng)計(jì)
　　3、各種費(fèi)用/收入的記錄登記，銀行存取款登記對(duì)帳
　　4、現(xiàn)金銀行匯總與明細(xì)，反映各個(gè)銀行期初、期末、本期收入、支出、結(jié)余
　　5、日記帳明細(xì)帳、反映現(xiàn)金與銀行一定期間的明細(xì)情況

（2）成本管理
　　1、間接材料成本的分配方式、人工成本分配方式、制造成本分配等設(shè)置（平均分配、按實(shí)際工時(shí)分配、按標(biāo)準(zhǔn)公式分配、按產(chǎn)品產(chǎn)量分配）
　　2、在產(chǎn)品計(jì)算方式
　　3、成本自動(dòng)計(jì)算、人工計(jì)算相結(jié)合，使生產(chǎn)成本更為準(zhǔn)確

　　

（十）報(bào)表統(tǒng)計(jì)進(jìn)銷(xiāo)存類(lèi)報(bào)表：采購(gòu)報(bào)表、銷(xiāo)售報(bào)表、銷(xiāo)售毛利、報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表。
　　生產(chǎn)類(lèi)報(bào)表統(tǒng)計(jì)：生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表、派工進(jìn)度報(bào)表、工序進(jìn)度
　　部門(mén)領(lǐng)料情況、商品領(lǐng)料情況、物料短缺需要分析
　　委外入庫(kù)匯總、委外商品匯總與明細(xì)
　　質(zhì)量報(bào)表統(tǒng)計(jì)：待檢采購(gòu)單、待檢生產(chǎn)單、質(zhì)量檢驗(yàn)分析
　　考勤匯總、明細(xì)、員工考勤情況匯總
　　員工工資匯總與明細(xì)、員工計(jì)時(shí)計(jì)件工資匯總
　　價(jià)格跟蹤分析（進(jìn)貨價(jià)與銷(xiāo)價(jià)）、訂單完成情況分析
　　應(yīng)收、應(yīng)付帳統(tǒng)計(jì)分析
　　現(xiàn)金銀行匯總表、現(xiàn)金銀行明細(xì)表、帳戶(hù)收支情況匯總與明細(xì)
　　月銷(xiāo)售報(bào)表、滯銷(xiāo)售商品統(tǒng)計(jì)分析、新商品統(tǒng)計(jì)分析
　　單據(jù)信息匯總（各查看各種業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)信息）

（十一）系統(tǒng)管理日常維護(hù)系統(tǒng)所用到的功能，包括操作員與權(quán)限、模塊列設(shè)置、系統(tǒng)數(shù)據(jù)重建、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)等。
　　數(shù)據(jù)清理
　　數(shù)據(jù)備份、還原
　　模塊列設(shè)置
　　自定義查詢(xún)條件
　　自定義報(bào)表
　　自定義小數(shù)位數(shù)
　　自定義單據(jù)前綴

四、相關(guān)解決方案

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