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央企OA解決方案

行業(yè)描述

       企業(yè)（簡稱：央企），作為中國國有企業(yè)，長期以來是中國國民經(jīng)濟的重要支柱。按照中國政府的國有資產(chǎn)管理權(quán)限劃分，中國的國有企業(yè)分為企業(yè)（由政府監(jiān)督管理的國有企業(yè)）和地方企業(yè)（由地方政府監(jiān)督管理的國有企業(yè)）。

管理困境

       在宏觀上，由于資源稟賦、發(fā)展戰(zhàn)略和管理質(zhì)量的差異，央企發(fā)展的速度、規(guī)模和質(zhì)量的差異越來越大，有的已經(jīng)取得穩(wěn)固的市場和行業(yè)的主導(dǎo)地位，有的已經(jīng)面臨巨大的被擠出行業(yè)的風(fēng)險；在微觀上，央企在經(jīng)營管理上存在管理層經(jīng)濟責(zé)任不明確、經(jīng)營活動主業(yè)不突出、內(nèi)控建設(shè)不完善、重大決策出現(xiàn)重大失誤、對外投資效益低下、對下屬企業(yè)管理控制不力等具體問題。央企已經(jīng)和正在出現(xiàn)的分化，客觀上為央企進行新一輪的重組和調(diào)整提供了機遇；央企經(jīng)營管理上存在的問題，要通過進一步的深化改革和加強監(jiān)督來加以解決。

解決方案：

1、共享資源

1） 實現(xiàn)知識管理，使單位內(nèi)的*經(jīng)驗、技巧和知識得到最充分、速的門戶共享應(yīng)用；

2） 共享、標準化各種財務(wù)、制度等文檔和表單，實現(xiàn)無紙化辦公；

3） 及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊，實現(xiàn)信息的暢通直達；

4） 在資源網(wǎng)絡(luò)中，任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料；

5） 各種資源可以設(shè)置訪問權(quán)限，實現(xiàn)有級別的公開，保護核心資料安全。

2、規(guī)范流程

1） 使辦公流程清晰、規(guī)范、可控，可以保留流程，有據(jù)可查；

2） 消除不必要的流程和環(huán)節(jié)，避免重復(fù)勞動，提高工作效率；

3） 實現(xiàn)辦公流程的自動化，代替大量手工操作，解放人的創(chuàng)造性；

4） 杜絕推諉和扯皮現(xiàn)象，使每個人責(zé)任清晰，約束其迅速執(zhí)行；

5） 不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流，實現(xiàn)協(xié)同辦公。

3、行政管理

物品管理，實現(xiàn)對物品的入庫、出庫管理，實現(xiàn)庫存的管理

資產(chǎn)管理，實現(xiàn)對資產(chǎn)的信息及使用記錄管理

會議室管理，實現(xiàn)對會議室資源的合理利用，實現(xiàn)會議預(yù)定等功能

應(yīng)用價值

構(gòu)建單位內(nèi)部信息發(fā)布平臺：建立一套電子公告類的信息發(fā)布平臺，讓單位管理者和廣大員工能夠時間掌握單位的新聞動態(tài)等信息。

實現(xiàn)辦公信息數(shù)據(jù)化、電子化：OA系統(tǒng)的應(yīng)用轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，單位的公文流轉(zhuǎn)、報表傳遞、通知通告都采用了電子起草、傳閱、審批的方式，最終匯入電子檔案庫管理。

實現(xiàn)流程管理標準化：主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設(shè)置工作流程并對其進行查詢和監(jiān)管等。