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城投工程項目管理系統(tǒng)

一、            城投工程項目管理系統(tǒng)背景

多迪城投工程項目管理系統(tǒng)軟件是響應(yīng)政府對城投公司的定位轉(zhuǎn)變，城投公司承擔(dān)政府職能承擔(dān)城鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目融資、投資、征地拆遷、項目建設(shè)、資產(chǎn)運作；以項目為核心展開項目全過程的規(guī)劃、設(shè)計、協(xié)調(diào)、施工管理、竣工結(jié)算工作，實現(xiàn)以項目為核心的信息共享、高效協(xié)同、智能化、可視化決策。

二、            城投工程項目管理系統(tǒng)核心需求

A.       由于項目數(shù)量多、周期長、專業(yè)種類多，對接單位、第三方多；溝通工作量大，溝通不暢，信息共享難

B.       上級部門需要的匯總信息量大，時間緊，傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計實現(xiàn)困難

C.       項目周期長、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全、結(jié)算工作繁多，風(fēng)險靠人很難防范，精細(xì)化管理無從談起

D.       決策無法撐握及時、準(zhǔn)確信息、決策難，時間相對滯后

E.        分類成本核算難、審計難

三、            城投工程項目管理系統(tǒng)主要模塊

1.         投融資管理：根據(jù)項目需求做投資計劃、融資計劃、融資審批、進(jìn)度跟蹤、投資跟蹤

2.          項目規(guī)劃： 項目規(guī)劃，構(gòu)造投資工程項目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系，建立一個以可研、項目基本信息庫、工程結(jié)構(gòu)、項目組織、項目總控清單、成本要素等

3.          前期管理：對新項目的準(zhǔn)備工作進(jìn)行內(nèi)部準(zhǔn)備，包括自建的五證一書，各項評估報告、開工階段、銷售階段、竣工階段、產(chǎn)權(quán)階段、項目拓展、可研、土地招標(biāo)、、掛牌等業(yè)務(wù)的審批手續(xù)辦理行； 

4.          折遷征地：通過建立征地拆遷補償業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫和GIS數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)征地拆遷相關(guān)數(shù)據(jù)、文檔及GIS圖形的信息化管理，為征地拆遷工作提供及時、準(zhǔn)確的信息，為項目征地拆遷工作管理層、決策層及相關(guān)部門分析決策提供數(shù)據(jù)支撐。

5.          招標(biāo)管理： 招標(biāo)準(zhǔn)備事項、招標(biāo)審批、合格供應(yīng)商、專家?guī)?、發(fā)標(biāo)管理、開標(biāo)、定標(biāo)管理、保證金管理

6.          合同管理：管理與項目相關(guān)的合同信息以及收/付款計劃；并在項目實施過程中分期錄入實際收/付款記錄；生成項目合同一覽等統(tǒng)計報表；自動更新項目總覽表，并跟財務(wù)系統(tǒng)做對接

7.          項目管理：從項目立項、項目建模、項目進(jìn)度表、甘特圖、項目組織，項目計劃、項目任務(wù)、項目預(yù)算結(jié)構(gòu)、項目結(jié)算、項目總覽表等 

8.          預(yù)算管理：可根據(jù)項目的預(yù)算模板建立多級預(yù)算，或從外部導(dǎo)入項目的預(yù)算表，根據(jù)企業(yè)的實際情況，支持自定義層級預(yù)算算結(jié)構(gòu)；

9.          采購管理：材料申請、材料計劃、采購管理、招標(biāo)申請、招標(biāo)管理、采購入庫； 支持一般采購流程和材料招標(biāo)，或跟供應(yīng)商進(jìn)行在線招采；   

10.       勞務(wù)管理：勞務(wù)實名制（勞務(wù)供應(yīng)商、勞務(wù)班組、工人信息、工人考勤、工人工資記錄、工資發(fā)放管理）；

11.       成本管理：目標(biāo)成本審批、成本控制管理、中期付款申批、成本追蹤管理；  

12.       資金管理：根據(jù)項目預(yù)算和合同、資金使用計劃，成本資金月計劃，資金總計劃，以便對資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理；

13.       設(shè)備管理：根據(jù)項目預(yù)算和設(shè)備需求計劃，進(jìn)行設(shè)備有效管理，設(shè)備卡片，設(shè)備租賃、設(shè)備請款、設(shè)備結(jié)算；

14.       施工管理：根據(jù)項目進(jìn)度規(guī)劃，各單位進(jìn)行施工設(shè)計方案評審，開工、停工、復(fù)工管理、技術(shù)交底、進(jìn)度匯報、施工簽證、施工日志管理； 

15.       質(zhì)量管理：根據(jù)項目要求制定質(zhì)量管控計劃，明確質(zhì)量管控要求，并根據(jù)計劃進(jìn)行質(zhì)量檢查，質(zhì)量記錄，質(zhì)量整改等； 

16.       安全管理：根據(jù)項目安全制定安全計劃，明確安全責(zé)任要求并明確到負(fù)責(zé)人，并根據(jù)計劃進(jìn)行安全檢查，安全記錄，安全事故管理等；

17.       知識庫： 工程文檔庫建立項目知識庫，對項目中相關(guān)的文檔進(jìn)行自動分類，歸檔；系統(tǒng)中所有的流程、表單、附件會自動歸檔到對應(yīng)目錄； 

18.       項目總控：按不同維度進(jìn)行項目信息匯總、圖形化展示、可自定義檢索

四、            城投工程項目管理系統(tǒng)建設(shè)周期

在多迪城投工程項目管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，結(jié)合各地城投公司的特色、管理要求進(jìn)行配置，正常在實施周期在2-4個月。

五、            城投工程項目管理系統(tǒng)應(yīng)用效果

1.        各部門效率提升30%

2.        給上級的匯報報表速度提升1-2倍

3.        成本、進(jìn)度、風(fēng)險從事后改成事前控制

4.        決策信息數(shù)據(jù)隨時隨地以圖形方式展示，為高效、科學(xué)決策提供依據(jù)

5.        資金使用全過程透明化

6.        項目審計一鍵化