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更新時(shí)間：2021-07-02 13:38:43瀏覽次數(shù)：254次
聯(lián)系我時(shí)，請告知來自 智能制造網(wǎng)貿(mào)易系統(tǒng)
無論是出口貿(mào)易商還是制造業(yè)之外貿(mào)部門，從產(chǎn)品管理→詢價(jià)→報(bào)價(jià)→接單→采購→出貨→追蹤→賬款→統(tǒng)計(jì)分析，各流程間皆涉及了繁瑣的溝
通工作（與客戶溝通、工廠溝通、內(nèi)部跟單溝通），以及信息的移轉(zhuǎn)（Quotation轉(zhuǎn)S/C、S/C轉(zhuǎn)P/O、S/C轉(zhuǎn)Packing&Invoice、Invoice轉(zhuǎn)A/R、
A/P等）。而因不同人員跟進(jìn)不同事件或人員異動(dòng)等狀況更令業(yè)務(wù)跟進(jìn)工作變的復(fù)雜，甚至與客戶或工廠的交易歷史價(jià)格都無法在短時(shí)間內(nèi)得到
結(jié)果。手工作業(yè)已無法滿足當(dāng)今的業(yè)務(wù)需求，如何讓業(yè)務(wù)流程簡化而提升快捷的方法就是導(dǎo)入外貿(mào)管理系統(tǒng)。
鉅茂專家ERP之出口貿(mào)易管理系統(tǒng)可讓您的工作從此變的得心應(yīng)手，掌控業(yè)務(wù)流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)信息，大幅度降低在溝通、查找資料以及制作單
據(jù)上的工作量與時(shí)間，從而快速提升工作效率。本系統(tǒng)依出口貿(mào)易實(shí)務(wù)作業(yè)流程，結(jié)合貿(mào)易商多年的專業(yè)實(shí)務(wù)規(guī)劃心得研發(fā)而成，已累積六千多
家出口貿(mào)易商導(dǎo)入外貿(mào)ERP的成功經(jīng)驗(yàn)，適用于一般進(jìn)出口貿(mào)易商（雜貨/禮品/工藝品/文具/玩具/日用品/電子/儀器/機(jī)械/電機(jī)/五金工具/汽機(jī)
車零組件/運(yùn)動(dòng)器材等行業(yè)）以及制造業(yè)之貿(mào)易部門，是一套的外貿(mào)軟件。
多公司別管理但基本數(shù)據(jù)可設(shè)定共享否，可針對用戶設(shè)定可操作公司別權(quán)限，如A公司人員不可看到B公司單據(jù)資料而主管可看到所有公司資料。
同一公司可針對不同單據(jù)設(shè)定不同公司抬頭，如S/C(P/I)、INVOICE等用香港公司抬頭，而P/O則用大陸公司抬頭。
系統(tǒng)自帶SHIPPING MARK編輯器，自動(dòng)嵌入到S/C（P/I）,PACKINGLIST,INVOICE。
可針對客戶作信用額度控管。
結(jié)合圖片進(jìn)行產(chǎn)品管理，可控管不同類別的產(chǎn)品規(guī)格描述，如對供應(yīng)商用中文，對客戶用英文描述單個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目可記錄多家供應(yīng)商產(chǎn)品報(bào)價(jià)，或
一家供應(yīng)商多種報(bào)價(jià)。
可控管產(chǎn)品的組合關(guān)系，成品接單與出貨，零配件自動(dòng)分配獨(dú)立下單采購。
產(chǎn)品編碼可對應(yīng)不同的供應(yīng)商產(chǎn)品編碼與客戶產(chǎn)品編碼。
可透過產(chǎn)品大類查看該大類的產(chǎn)品、客戶、廠商等資料。
可產(chǎn)生圖文并茂多種格式的QUOTATION、S/C(P/I)、P/O。
與庫存系統(tǒng)整合，可隨時(shí)查看產(chǎn)品的庫存狀況。
多角度的出貨異常等狀況分析（依產(chǎn)品、客戶、廠商、日期、業(yè)務(wù)）。
依不同角度設(shè)定目標(biāo)管理及提供3年度各種業(yè)績比較，可自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)圖表。
更多功能特色請查閱系統(tǒng)介紹，謝謝！
包括客戶關(guān)系管理CRM，客戶嘜頭輸入，除可繪制菱形、三角形、圓形等圖形之外，亦可連接圖檔，并設(shè)定自動(dòng)讀取資料 ，如Customer P/O
No.、目地港、C/NO.、Item No.、......等，以利后續(xù)S/C、 P/O、Shipping嘜頭的完整產(chǎn)生及打印。
針對客戶交易產(chǎn)品個(gè)別記錄管理其客戶對應(yīng)產(chǎn)品編號、產(chǎn)品描述、包裝(甚至分開包裝)，以便業(yè)務(wù)日常打單可直接讀取設(shè)定資料。
自動(dòng)由日常業(yè)務(wù)作業(yè)記錄交易歷史，并提供客戶+產(chǎn)品、供貨商+產(chǎn)品之交易歷史查詢。
產(chǎn)品管理系統(tǒng)提供多個(gè)產(chǎn)品圖片連接，不限行數(shù)的產(chǎn)品描述，并可設(shè)定描述類別，以便后續(xù)依外貿(mào)文件不同需求而印出不同產(chǎn)品描(e.g. 中文描
述、英文描述、主品名、詳細(xì)描述、......)。
每筆產(chǎn)品供貨商可不限家數(shù)輸入，每家供貨商并可有多種價(jià)格條件、幣別、金額的設(shè)定。
提供產(chǎn)品組合關(guān)系設(shè)定，以便后續(xù)可采買子零件組裝出貨。
提供貿(mào)易商產(chǎn)品編號、客戶產(chǎn)品編號、供貨商產(chǎn)品編號間的互查，只要知道其中一種產(chǎn)品編號，即可查得另外其它所有對應(yīng)產(chǎn)品編號。
可輸入 Item No.或 Customer Item No.或直接按開窗多筆選入或由別單拷貝、或由型錄圖片選入、或輸入產(chǎn)品過濾條件自動(dòng)寫入等，用戶可根
據(jù)需要選擇效率的打單方式。
產(chǎn)品描述可依設(shè)定由產(chǎn)品基本資料、客戶產(chǎn)品資料、最后交易歷史讀入，再供User 修改。
提供【精算器】，User可同時(shí)參閱產(chǎn)品的各供貨商成本、各客戶曾交易過的價(jià)格、并對FOB、C&F、CIF、...... 等各項(xiàng) Price Term 間自動(dòng)互相
反算。
提供【自動(dòng)計(jì)算】功能，User可隨時(shí)因修改幣別、匯率、運(yùn)費(fèi)基準(zhǔn)、傭金比例、Profit%、PriceTerm等而激活重算價(jià)格或重算Profit%的功能。
訂單管理系統(tǒng)提供報(bào)價(jià)系統(tǒng)之完整功能，除打單方式簡單外，用戶可直接在訂單作業(yè)做價(jià)格試算及拷貝，并可輸入估價(jià)/或預(yù)計(jì)采購的供貨商以
利后續(xù)采購作業(yè)及成本利潤預(yù)估。
提供分批出貨功能。用戶可在輸入訂單產(chǎn)品時(shí)，輸入 Shipping Schedule、或是根據(jù)各預(yù)計(jì)交期及港口/ 排柜總重量、或總體積 選入 / 自動(dòng)加
載訂單產(chǎn)品。
提供 Outstanding Order 的 Cancel 功能，未出貨產(chǎn)品可更改 Schedule、數(shù)量可予以取消。
針對組裝性產(chǎn)品，提供依不同訂單當(dāng)場改變組合關(guān)系的功能，并可將客戶下單數(shù)量，設(shè)定部份數(shù)量下零件采購組裝、部份數(shù)量整組采購出貨，以
便后續(xù)自動(dòng)整理應(yīng)采購品項(xiàng)及估算成本。
訂單文件之嘜頭打印，除了可由客戶基本資料讀取外，另提供創(chuàng)建及編輯功能，對有特殊要求的客戶，可再進(jìn)行調(diào)整修改。
提供訂單(S/C)產(chǎn)品選擇供貨商作業(yè)，不論是整個(gè)產(chǎn)品采購、或是組裝零件分別采購，系統(tǒng)自動(dòng)整理加載應(yīng)采購之產(chǎn)品/零件品項(xiàng)、及需求數(shù)量，
只要確定供貨商及單價(jià)，即可自動(dòng)產(chǎn)生采購單。
S/C 分批出貨的 Shipping Schedule，可自動(dòng)產(chǎn)生到采購單的分批交貨 Schedule 中。
提供采購單的箱號重排功能，方便供貨商包裝外箱的嘜頭印制。
針對客戶訂單量少的產(chǎn)品，提供合并下單、采購建議的功能。
在采購單維護(hù)畫面可查閱各產(chǎn)品的供貨商設(shè)定價(jià)格、交易歷史成本，方便議價(jià)或決定采購價(jià)。
提供訂金付款作業(yè)，包括多次分批付訂，均有詳細(xì)記錄，以利后續(xù)帳款沖銷。
可根據(jù) S/C No.自動(dòng)提示未出完貨的產(chǎn)品，讓用戶挑選后自動(dòng)寫入Packing 資料中。亦可由客戶的預(yù)計(jì)交期、目的港范圍，自動(dòng)提示未出完貨
的S/C 產(chǎn)品，讓用戶挑選后自動(dòng)寫入 Packing 資料中，讓用戶輸入計(jì)算機(jī)減少錯(cuò)誤又有效率。
Packing資料提供【箱號重排】功能，用戶可選擇由P/O箱號讀入、或每筆產(chǎn)品均由 CTN NO.開始排、或連續(xù)編號排箱等，甚至尾箱的箱號編法都
可選擇，方便用戶編排箱號、列印Packing資料。
針對分開包裝、尾箱、混箱等特殊狀況，Packing List 均有處理。
自動(dòng)由裝箱資料 Packing Item 產(chǎn)生/更新 Invoice Item 發(fā)票資料，確保文件及出貨資料的一致性。
自動(dòng)由出貨資料回沖S/C已交貨量、P/O已進(jìn)貨量、并產(chǎn)生客戶A/R、供貨商A/P 帳款、交易歷史、及各角度統(tǒng)計(jì)資料。使用戶只要進(jìn)行日常作業(yè)
業(yè)，后續(xù)快速、精確的商業(yè)信息即會(huì)自動(dòng)記錄產(chǎn)生。
提供 Invoice 利潤分析，除自動(dòng)計(jì)算采購成本或 Commission 費(fèi)用外，亦可輸入相關(guān)出口費(fèi)用，以計(jì)算更精確的 Invoice 利潤金額或獲利率。
提供客戶索樣資料輸入作業(yè)，并可與Sample Invoice連接，方便依索樣單號、客戶、業(yè)務(wù)、供貨商、樣品的角度，打印未寄樣提示表。
Sample Invoice可依狀況決定是否產(chǎn)生應(yīng)收帳款。
提供寄樣狀況表，并可統(tǒng)計(jì)客戶、產(chǎn)品的寄樣數(shù)量、樣品費(fèi)用、與接單量比較分析。
可針對客戶、潛在客戶資料，過濾地區(qū)、分類、等級、經(jīng)營項(xiàng)目、業(yè)務(wù)部門等條件，自動(dòng)篩選符合寄發(fā)信件的客戶。
可直接拷貝別封開發(fā)信的寄發(fā)客戶名單再進(jìn)一步篩選，提高工作效率。
除了自動(dòng)根據(jù)欲寄發(fā)客戶名單，一一打印開發(fā)信件之外，亦可直接跟報(bào)價(jià)系統(tǒng)整合，自動(dòng)打印Price List、圖片報(bào)價(jià)單、或是信件+報(bào)價(jià)單等，
滿足開發(fā)客戶人員的各種需求。
提供開發(fā)信郵寄客戶地址卷標(biāo)的打印。
直接與訂單(S/C)系統(tǒng)串聯(lián)，處理 Allocate Data，以便知道本信用狀是分配給哪些S/C 使用、額度是否足夠。
處理Invoice的 L/C押匯 (Negotiation) 作業(yè)，充份掌握出貨客戶的已押匯、未押匯金額狀況。
輸入索賠資料，可依狀況決定是否產(chǎn)生對客戶的應(yīng)付帳款、或再向供貨商索賠的應(yīng)收帳款。
可依索賠單號、客戶、供貨商、產(chǎn)品、索賠原因打印索賠匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以利分析造成索賠的比例或狀況，作為后續(xù)報(bào)價(jià)、接單、驗(yàn)貨等的警示
參考。
自動(dòng)根據(jù)日常輸入的訂單、采購、出貨資料，產(chǎn)生各角度(客戶、業(yè)務(wù)、供貨商、產(chǎn)品、預(yù)計(jì)交期) 的出貨異常狀況提示表 (Outstanding
List)。
提供訂單未下采購提示表、客戶訂單未收到訂金、L/C提示表、訂單/采購單Sign Back提示表等。
自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)S/C及P/O訂金、Invoice、Sample Invoice、Claim產(chǎn)生的應(yīng)收/付帳款明細(xì)，協(xié)助會(huì)計(jì)人員輕松處理對帳作業(yè) 。
另外提供用戶自行輸入其它帳款的功能，方便用戶將非貿(mào)易系統(tǒng)的帳款或費(fèi)用，一起匯整編排到對帳單中，一次完成往來帳款的核銷。
整理應(yīng)收/付帳款、及已收/付款資料，每月依客戶/廠商別匯總應(yīng)收/付帳款對帳單及匯總表，除減少錯(cuò)誤外且可主動(dòng)核對資料，提升企業(yè)形象。
Invoice及外幣采購單，可依原始幣別產(chǎn)生應(yīng)收/付帳款款項(xiàng)，例沖帳時(shí)可以原幣沖帳，經(jīng)連線作業(yè)轉(zhuǎn)制會(huì)計(jì)時(shí)，并自動(dòng)換算匯率為當(dāng)?shù)?/span>
幣別，避免匯率誤差造成的沖帳問題。
提供報(bào)價(jià)、訂單利潤分析表打印，以利主管掌握每筆交易的獲利狀況。
提供訂單(S/C)、采購(P/O)統(tǒng)計(jì)表打印，可選擇依客戶、廠商、地區(qū)、國別、業(yè)務(wù)等各種統(tǒng)計(jì)角度。
提供依公司別、客戶、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、客戶+產(chǎn)品、業(yè)務(wù)+產(chǎn)品等多角度的年/月 S/C、Invoice統(tǒng)計(jì)資料，可設(shè)定業(yè)績目標(biāo)，亦可在同一查詢畫面同
時(shí)比較三年的業(yè)績狀況，以便了解成長的幅度或趨勢。
提供依供貨商、供貨商+產(chǎn)品別等角度的年/月 P/O、出貨統(tǒng)計(jì)資料，可設(shè)定下單目標(biāo)，亦可在同一查詢畫面同時(shí)比較三年的實(shí)際狀況。
提供各角度的統(tǒng)計(jì)圖表(長條圖、折線圖、圓餅圖) 查詢及打印。整個(gè)貿(mào)易系統(tǒng)軟件提供英文格式支持。
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