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在倉庫出貨的運作流程中，將產(chǎn)品按一定數(shù)量裝箱發(fā)貨或幾類產(chǎn)品裝箱發(fā)貨、大小箱混裝是常有的現(xiàn)象，而企業(yè)對此的操作一般為手工登記裝箱數(shù)據(jù)，依靠人工的判斷操作產(chǎn)品及數(shù)量，這樣便容易出現(xiàn)少裝、多裝、錯裝的數(shù)據(jù)錯誤。隨著產(chǎn)品裝箱數(shù)量的增加，傳統(tǒng)的簡單模式、人工記憶和手工記錄已無法保證企業(yè)各種資源的高效利用，不但費時費力，也導致企業(yè)管理費用的增加，服務質量下降，從而影響企業(yè)的競爭力，給企業(yè)帶來側面的損失。

   產(chǎn)品裝箱掃描打印系統(tǒng)利用條碼管理技術提供了一套裝箱解決方案：給予每一產(chǎn)品賦予“身份條碼"，通過掃描產(chǎn)品條碼進行裝箱，再結合軟件的裝箱大小箱層級關聯(lián)管理，裝箱的過程利用條碼掃描采集操作、裝箱的數(shù)據(jù)也清晰準確，系統(tǒng)產(chǎn)生報表便于往后查詢追溯，達到防止人員操作引起的數(shù)據(jù)丟失不準確性。

   系統(tǒng)通過對原有的手工記錄操作裝箱轉化為條碼掃描自動裝箱方式，不需人工登記，避免裝箱數(shù)據(jù)錯誤。裝箱掃描完后通過條碼標簽打印機自動打印出裝箱標簽（裝箱明細）貼于外箱，使公司及客戶能直觀清晰地查看到箱內(nèi)產(chǎn)品信息。