（一）適用某個階段進(jìn)行劃分
1、適用某個階段的特殊用戶的項目管理軟件：對于用于項目建議書和可行性研究工作項目評估與經(jīng)濟(jì)分析軟件，設(shè)計和招投標(biāo)階段的概預(yù)算軟件，招投標(biāo)管理軟件，快速報價這種項目管理軟件往往比較注重實用性。
2、普遍適用的項目管理軟件：進(jìn)度計劃管理軟件等
3、集成化的項目管理軟件：基于工程項目管理的復(fù)雜性，每個階段和工作都是進(jìn)行制約和互補的，因此項目管理軟件在實際應(yīng)用過程中都有一種相互控制，相互補充的關(guān)系。
（二）基本功能進(jìn)行劃分
項目管理軟件的基本功能包括進(jìn)度計劃管理，成本管理，資源管理，溝通管理，風(fēng)險管理等。
1、進(jìn)度計劃管理：進(jìn)度計劃管理是建立項目時間進(jìn)度計劃，主要功能定義作業(yè)，并將這些作業(yè)一系列的邏輯關(guān)系連接起來，計算關(guān)鍵路徑，時間進(jìn)度分析，資源平臺，時間管控，輸出報告，如甘特圖和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖等。
2、成本管理：確定項目的價格，復(fù)雜性的項目成本管理與時間進(jìn)度計劃功能集成在一起，對項目周期所有費用單元進(jìn)行分解，分析和管理工作，包括早期項目從階段的預(yù)算，報價及其分析，管理，中期結(jié)算，分析，管理，zui終項目完成后的成本分析。
3、資源管理：擁有完善的資源庫，能自動調(diào)配所有可行的資源，能通過與其他功能配合提供支撐，能協(xié)助用戶通過不同路徑的解決資源沖突問題。
4、溝通管理：集成溝通管理的功能，其功能包括進(jìn)度報告發(fā)布，需求文檔編制，項目文檔管理，項目組成員及其外界的通訊與交流等。
5、風(fēng)險管理：變化和不確定存在導(dǎo)致項目處在風(fēng)險的包圍中，這些風(fēng)險包含了時間上，成本上的，技術(shù)上等。因此風(fēng)險管理功能包括：項目風(fēng)險的文檔化管理，進(jìn)度計劃模擬，減少乃至消除風(fēng)險的計劃管理。