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當(dāng)前位置:深圳市捷為科技有限公司>>公司動(dòng)態(tài)>>項(xiàng)目進(jìn)度控制如何進(jìn)行有效管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目進(jìn)度控制過(guò)程中比較復(fù)雜的一項(xiàng)工程,項(xiàng)目進(jìn)度控制管理是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo),編制進(jìn)度計(jì)劃,資源供應(yīng)計(jì)劃,進(jìn)行進(jìn)度控制,在于質(zhì)量,費(fèi)用,安全目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
項(xiàng)目進(jìn)度控制是項(xiàng)目一項(xiàng)重要的職責(zé),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,必須掌握計(jì)劃的實(shí)施狀況,并將實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析,在風(fēng)險(xiǎn)管控中采取有效措施,使項(xiàng)目進(jìn)度安預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行,確保項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目進(jìn)度控制主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:1、微觀層面:表現(xiàn)所有的事情都是一個(gè)個(gè)任務(wù)節(jié)點(diǎn),一個(gè)項(xiàng)目下來(lái)有N個(gè)任務(wù)節(jié)點(diǎn)要去完成,這是項(xiàng)目和項(xiàng)目組成員關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度zui直接的描述。2、宏觀層面:客戶和項(xiàng)目外部關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度的每一個(gè)“里程碑事件”,但這個(gè)層面的描述并不太明確。
那么作為項(xiàng)目如何把握進(jìn)度和進(jìn)度報(bào)告呢?
1、每天,每周zui多能完成多少任務(wù)以項(xiàng)目組實(shí)際完成能力為主。項(xiàng)目必須有效把控項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)和項(xiàng)目進(jìn)度的速度,對(duì)于客戶提出過(guò)分的進(jìn)度要求需要拒絕,很多項(xiàng)目在實(shí)際團(tuán)隊(duì)中無(wú)法評(píng)估團(tuán)隊(duì)真實(shí)的English,胡亂應(yīng)承,導(dǎo)致害了自己坑了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
2、項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)測(cè)能力的提升,項(xiàng)目給出的完成時(shí)間每次都能做到,以后工作就比較順暢,這樣給客戶留下好的影響的同時(shí)不至于沖突導(dǎo)致項(xiàng)目擱置。
3、項(xiàng)目進(jìn)度的評(píng)估與預(yù)測(cè)盡管比較嚴(yán)峻但不是*不可控,從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目的結(jié)束(算上項(xiàng)目變更),項(xiàng)目的進(jìn)展需要*,在評(píng)估周、月可能會(huì)比較模糊,但是其項(xiàng)目進(jìn)度預(yù)測(cè)是隨著項(xiàng)目進(jìn)展的進(jìn)行而逐漸的清晰明朗。
出現(xiàn)評(píng)估模糊主要是在于任務(wù)的分解與臨時(shí)性的任務(wù),前者可以逐步分解,逐點(diǎn)清晰的方法來(lái)解決,后者可以提供預(yù)留時(shí)間去處理,執(zhí)行過(guò)程中將主任務(wù)寫在任務(wù)列表中,等到處理之前在分解細(xì)化并評(píng)估。
想要任務(wù)清晰的*方式就是把能夠想到的所有任務(wù)都寫在計(jì)劃表中,并及時(shí)對(duì)所有可以細(xì)化的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化,其次,項(xiàng)目把項(xiàng)目組所有做過(guò)的任務(wù)都記錄到任務(wù)計(jì)劃中,積累到一定階段就可以從計(jì)劃表中看到項(xiàng)目組完成任務(wù)的速度,即項(xiàng)目組實(shí)際的完成能力,這個(gè)必須以任務(wù)/天,工時(shí)/天,工時(shí)/周等。在“臨時(shí)性任務(wù)”預(yù)留時(shí)間,zui后,“優(yōu)化和預(yù)測(cè)”對(duì)后期的進(jìn)度進(jìn)行預(yù)測(cè)并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
進(jìn)度控制管理是隨著項(xiàng)目進(jìn)行不斷進(jìn)行,是動(dòng)態(tài)過(guò)程;由計(jì)劃編制到計(jì)劃實(shí)施,計(jì)劃調(diào)整再到計(jì)劃編制是不斷循環(huán)過(guò)程,直到目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。計(jì)劃實(shí)施與控制過(guò)程需要不斷地進(jìn)行信息的傳遞與反饋,也是信息的傳遞與反饋過(guò)程;同時(shí),計(jì)劃編制時(shí)也考慮到各種風(fēng)險(xiǎn)的存在,使進(jìn)度留有余地,具有一定的彈性,進(jìn)度控制時(shí),可利用這些彈性,縮短工作持繼時(shí)間,或改變工作之間的搭接關(guān)系,確保項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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