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          正在閱讀:如何破解單一來源采購難題

          如何破解單一來源采購難題

          2016-01-26 09:04:26來源:國家稅務(wù)總局集中采購中心 關(guān)鍵詞:采購智能制造閱讀量:31976

          導(dǎo)讀:單一來源采購更多的是信息化建設(shè)項目,并以信息化業(yè)務(wù)軟件完善、升級及后續(xù)技術(shù)支持與服務(wù)為。
            【中國智能制造網(wǎng) 市場分析】由于缺乏競爭性,單一來源采購方式給采購人帶來了諸多困惑和難題,也倍受社會質(zhì)疑和詬病。從筆者多年的采購經(jīng)歷來看,單一來源采購更多的是信息化建設(shè)項目,并以信息化業(yè)務(wù)軟件完善、升級及后續(xù)技術(shù)支持與服務(wù)為。

          如何破解單一來源采購難題
                   究其原因,是因為一般業(yè)務(wù)軟件前期開發(fā)項目,雖然合同中會規(guī)定業(yè)務(wù)軟件知識產(chǎn)權(quán)(包括源代碼)歸采購人所有,但由于各供應(yīng)商設(shè)計方案、技術(shù)架構(gòu)等不一樣,存在一定的技術(shù)壁壘和障礙,加之技術(shù)交流不暢、各方協(xié)作配合較難等,如果采取其他采購方式,改由其他供應(yīng)商實施,可能會導(dǎo)致更大的投入。

           3大問題
            
          問題一:容易誘導(dǎo)供應(yīng)商低價殺入。鑒于業(yè)務(wù)軟件招標(biāo)采購后,后續(xù)服務(wù)基本上都采取單一來源采購方式,供應(yīng)商往往采取先低價拿下項目,占領(lǐng)市場,形成技術(shù)壟斷后,再在后續(xù)服務(wù)上漫天要價的策略。幾年下來,單一來源采購合同金額比原招標(biāo)采購合同金額還高,甚至高出許多倍。

          問題二:信息不對稱,供應(yīng)商漫天要價。由于供需雙方信息不對稱,供應(yīng)商掌握的主動權(quán)和話語權(quán)。在采購過程中,有的不誠信供應(yīng)商會謊報工作量,有的供應(yīng)商非常強(qiáng)勢,擺出一副舍我其誰的姿態(tài),或獅子大開口,漫天要價,說多少錢就是多少錢,基本上沒有商量和討價還價的余地。

          問題三:先干活后簽合同,存在審計風(fēng)險。業(yè)務(wù)軟件后續(xù)服務(wù)具有連續(xù)性,一般需在年初就開始實施。而根據(jù)現(xiàn)行體制,每年四五月下達(dá)采購預(yù)算后再實施采購,快則年中簽訂合同,慢則到年底才能簽訂合同。這樣就存在先干活后簽合同的情況,甚至活干完了,還沒簽合同,這既不符合政府采購規(guī)定,也存在審計風(fēng)險。

           3點建議

            建議一:新項目集成整合。對于尚未采購的新項目,必須進(jìn)行整體設(shè)計,樹立不僅是買產(chǎn)品、更是買服務(wù)的理念。一是從業(yè)務(wù)及技術(shù)需求開始,將需求類似或大體相同的項目,盡量集成捆綁,或進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,采取一攬子項目打包外包的形式,盡可能從源頭減少新采購項目數(shù)量,進(jìn)而減少后續(xù)單一來源采購。二是適當(dāng)增加質(zhì)保服務(wù)期,可考慮定為5—6年或更長,服務(wù)費(fèi)計入投標(biāo)報價,并通過合同約定:服務(wù)期內(nèi)無論業(yè)務(wù)需求如何變化,采購人不再支付任何費(fèi)用,效益與風(fēng)險由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)。當(dāng)然,這樣一是給業(yè)務(wù)工作提出了更高要求,要求改革具有一定的前瞻性和相對穩(wěn)定性,業(yè)務(wù)需求變化盡量少一些;二是有關(guān)預(yù)算跨年度問題需要通過合同條款加以約定。

          建議二:老項目整合買斷。即對已形成單一來源采購的項目,按供應(yīng)商進(jìn)行整合歸類,通過與供應(yīng)商談判,商定續(xù)購服務(wù)合同期(如5-6年或更長時間)及合同價,一次性買斷。在合同期內(nèi),無論業(yè)務(wù)需求如何變化,合同價格都不變。如果業(yè)務(wù)需求變化不大,則供應(yīng)商利潤相對較高;如果業(yè)務(wù)變化較大,則要求供應(yīng)商通過加強(qiáng)管理,降低成本,保證項目實施。

          建議三:采購環(huán)節(jié)應(yīng)適當(dāng)前移。政府采購程序應(yīng)是“項目預(yù)算—實施采購—簽訂合同—項目實施”,但目前業(yè)務(wù)軟件后續(xù)服務(wù)單一來源采購項目的程序是“項目實施—項目預(yù)算—實施采購—簽訂合同”。原因是預(yù)算管理體制與政府采購管理體制的不銜接。筆者認(rèn)為,這種情況下,除向政府采購監(jiān)管部門如實反映情況外,更要在目前預(yù)算及政府采購管理體制下,進(jìn)行大膽嘗試和探索,本著實事求是、合情合理、對項目負(fù)責(zé)的原則,讓采購環(huán)節(jié)適當(dāng)前移,力爭解決好上述體制中的不協(xié)調(diào)問題。
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