如何為數(shù)字化工作場(chǎng)所選擇合適的協(xié)作技術(shù)？

2021-08-04 15:06:18來(lái)源：千家網(wǎng) 關(guān)鍵詞：數(shù)字化產(chǎn)業(yè)數(shù)字化協(xié)作技術(shù)閱讀量：23666

導(dǎo)讀：隨著數(shù)字工作場(chǎng)所技術(shù)的引入，虛擬協(xié)作已成為全球范圍內(nèi)的一個(gè)術(shù)語(yǔ)。

　　在數(shù)字化工作場(chǎng)所、全球分布的團(tuán)隊(duì)和遠(yuǎn)程工作時(shí)代，新的協(xié)作方法在業(yè)務(wù)成功方面具有全新的意義。傳統(tǒng)工具和古老的會(huì)議室已經(jīng)讓位于信息高速公路、集成工具、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和虛擬會(huì)議。在這種氛圍下，仍然依賴(lài)傳統(tǒng)協(xié)作方法的企業(yè)很快就會(huì)被淘汰。

　　許多數(shù)字技術(shù)和敏捷組織的文化能夠?qū)崿F(xiàn)成功的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，是有效協(xié)作的基礎(chǔ)。組織已準(zhǔn)備好通過(guò)這兩種方式重新定義其工作場(chǎng)所內(nèi)的合作形式。然而，對(duì)新技術(shù)發(fā)展的重視并沒(méi)有剝奪人們社交的欲望。為了完成一系列任務(wù)，組織仍然需要協(xié)同工作。以下是組織必須在數(shù)字工作場(chǎng)所開(kāi)展的一些協(xié)作。

　　1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　長(zhǎng)期以來(lái)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作一直是最重要的協(xié)作方式。它涉及與一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作，在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，其他人都知道他們的技能和他們對(duì)任務(wù)的貢獻(xiàn)。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人一般會(huì)引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)有效地協(xié)同工作，并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)保持平衡。設(shè)定最后期限，公平地承認(rèn)結(jié)果。

　　2.社區(qū)協(xié)作

　　正如標(biāo)題中所強(qiáng)調(diào)的，社區(qū)協(xié)作通過(guò)共同的團(tuán)隊(duì)努力促進(jìn)了社區(qū)的感覺(jué)。它側(cè)重于在團(tuán)隊(duì)內(nèi)學(xué)習(xí)和分享知識(shí)，而不是在團(tuán)隊(duì)合作中完成任務(wù)或一起工作?？缟鐓^(qū)協(xié)作的主要目的是消除孤島和層次結(jié)構(gòu)，并鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)之間的信息交流。它的用處在于，高級(jí)職員可以自由地與個(gè)別團(tuán)隊(duì)成員或團(tuán)體分享他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并隨時(shí)訪問(wèn)他們擁有的信息。社區(qū)協(xié)作將團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)庫(kù)，而不是成為孤立的個(gè)體主題專(zhuān)家。

　　3.云協(xié)作

　　組織會(huì)偶然發(fā)現(xiàn)使用當(dāng)今技術(shù)的最大協(xié)作范式。云合作時(shí)代。它通過(guò)數(shù)字工作場(chǎng)所協(xié)作幫助團(tuán)隊(duì)在基于云的數(shù)字工作場(chǎng)所平臺(tái)上完全上傳、訪問(wèn)、工作和交付。所有利益相關(guān)者都可以在云端實(shí)時(shí)完成文檔。協(xié)作現(xiàn)在成為一種全新的含義，因?yàn)閱蝹€(gè)團(tuán)隊(duì)成員可以幫助工作，而無(wú)需親自到辦公室。

　　4.虛擬協(xié)作

　　隨著數(shù)字工作場(chǎng)所技術(shù)的引入，虛擬協(xié)作已成為全球范圍內(nèi)的一個(gè)術(shù)語(yǔ)。分散的團(tuán)隊(duì)不再舉行虛擬會(huì)議。他們已經(jīng)成為主流。視頻協(xié)作參與者可能位于同一個(gè)工作場(chǎng)所、跨街區(qū)、另一個(gè)區(qū)域或全球。團(tuán)隊(duì)成員可以使用電話、聊天或?qū)Ｓ枚鷻C(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通、觀察同事并提出問(wèn)題。在這種環(huán)境中取得成功的關(guān)鍵是投資一個(gè)數(shù)字工作平臺(tái)，該平臺(tái)可以為企業(yè)提供虛擬會(huì)議的所有優(yōu)勢(shì)，以及與工作相關(guān)的平臺(tái)的便利性。

　　(原標(biāo)題：如何為數(shù)字化工作場(chǎng)所選擇合適的協(xié)作技術(shù))

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