中大型采購(gòu)與供應(yīng)商管理平臺(tái)
輕松管理成千上萬(wàn)的供應(yīng)商,復(fù)雜的大宗采購(gòu),多輪詢比價(jià),以及一站式電子招投標(biāo)
8Manage 通過自動(dòng)化戰(zhàn)略尋源過程來增強(qiáng)采購(gòu)智能并提升談判效力,避免由不必要的人為干預(yù)引起的保密相關(guān)問題。它也可以實(shí)現(xiàn)交易采購(gòu)活動(dòng)的自動(dòng)化,以期在效率、合規(guī)性和節(jié)約成本等方面達(dá)到更高的水平。
除了電子尋源、電子采購(gòu)和電子招投標(biāo),8Manage 還支持涵蓋外包、復(fù)雜產(chǎn)品采購(gòu)和*服務(wù)管理(如戰(zhàn)略性外包)等方面的供應(yīng)商關(guān)系管理、商務(wù)組合與項(xiàng)目管理。
【供應(yīng)商信息管理】
供應(yīng)商管理中的關(guān)鍵步驟之一是能夠快速找到優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,并附帶完整的歷史交易記錄,以支持商務(wù)決策。
8Manage 供應(yīng)商與采購(gòu)管理提供全面的供應(yīng)商信息,包括:
供應(yīng)商概況,包括基本信息、組織架構(gòu)信息、信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì)信息
供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品與服務(wù)信息
與供應(yīng)商的溝通記錄、行動(dòng)和商機(jī)信息
與供應(yīng)商相關(guān)的交易所信息,包括收入記錄、合同和訂單信息
8Manage 提供實(shí)時(shí)的 360° 供應(yīng)商信息管理,以增強(qiáng)你發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商并與之合作的能力。
【供應(yīng)商績(jī)效管理】
8Manage 提供對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)驗(yàn)證管理,以及對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效管理的功能 。每發(fā)生一筆交易,系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)獲取并更新以下績(jī)效信息:
與基準(zhǔn)價(jià)的偏差/退貨率/貨物遲交率/服務(wù)水平的違反率
8Manage 還提供易用的電子調(diào)查功能,允許用戶快速收集來自不同部門的不同人員對(duì)某一供應(yīng)商的績(jī)效表現(xiàn)的評(píng)分及意見。系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)匯總并統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果。
【產(chǎn)品信息管理】
8Manage 提供以下基本且*的產(chǎn)品管理功能來管理供應(yīng)商產(chǎn)品:
產(chǎn)品價(jià)格控制,以確保正在購(gòu)買的產(chǎn)品和服務(wù)在合理的價(jià)格范圍內(nèi)
比較由不同供應(yīng)商提供的相同產(chǎn)品的價(jià)格、服務(wù)和其他條款及條件,以確保選擇到zui合適的產(chǎn)品
產(chǎn)品和供應(yīng)商審批機(jī)制,以確保由合資格的供應(yīng)商提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)
供應(yīng)商自助服務(wù)功能,可減少更新供應(yīng)商產(chǎn)品信息的開銷,也使供應(yīng)商信息能夠及時(shí)更新
以交易為基礎(chǔ)的實(shí)時(shí)庫(kù)存更新機(jī)制反映的產(chǎn)品庫(kù)存
設(shè)置參數(shù)并檢測(cè)zui低庫(kù)存,自動(dòng)提醒補(bǔ)貨
【電子采購(gòu)流程】
8Manage 電子采購(gòu)平臺(tái)提供采購(gòu)計(jì)劃、物料計(jì)劃及實(shí)時(shí)的電子采購(gòu)功能。它允許業(yè)務(wù)部或采購(gòu)部制定采購(gòu)計(jì)劃并支持采購(gòu)員自動(dòng)或手動(dòng)從采購(gòu)計(jì)劃中生成相應(yīng)的采購(gòu)訂單。8Manage 還支持挑選-包裝-貨運(yùn)流程、交付和退貨管理,以及記錄發(fā)票與付款。 這一整套流程都能與財(cái)務(wù)信息緊密相聯(lián),如采購(gòu)訂單與費(fèi)用預(yù)算關(guān)聯(lián),發(fā)票與應(yīng)付款關(guān)聯(lián),付款與部門的實(shí)際開支關(guān)聯(lián)。
【采購(gòu)計(jì)劃管理】
使用 8Manage,各部門可根據(jù)各自不同的費(fèi)用類別來制定不同的采購(gòu)計(jì)劃。8Manage 采購(gòu)計(jì)劃提供了以下功能:
確定需要采購(gòu)的所有項(xiàng)目并將其鏈接到采購(gòu)清單,以便管理采購(gòu)里程碑
與產(chǎn)品庫(kù)存功能相結(jié)合,有效地避免產(chǎn)品積壓
與采購(gòu)訂單直接關(guān)聯(lián),以減少人工輸入的工作量與人為錯(cuò)誤
根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,管理采購(gòu)?fù)瓿陕屎透櫰?br />在整個(gè)采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行過程中提供預(yù)警
【電子招投標(biāo)流程】
8Manage 電子招投標(biāo)平臺(tái)提供一個(gè)有效的框架,用于創(chuàng)建不同類型的招標(biāo)計(jì)劃和戰(zhàn)略。它支持端到端的電子招投標(biāo)過程,并跟蹤以下記錄:
候選人名單 標(biāo)書準(zhǔn)備 發(fā)布 供應(yīng)商應(yīng)標(biāo) 評(píng)標(biāo) zui終選標(biāo) 公告結(jié)果
8Manage 為招投標(biāo)者提供一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái),用于招標(biāo)征集、招投標(biāo)溝通與投標(biāo)人提交文件等操作。
每個(gè)投標(biāo)者都可以登錄系統(tǒng)并查看相同的信息
招標(biāo)信息通過電子方式同時(shí)發(fā)送給所有投標(biāo)者
電子論壇可確保所有投標(biāo)者都同時(shí)收到相同的 Q&A 信息
每個(gè)投標(biāo)者都可以通過系統(tǒng)提交應(yīng)標(biāo)書,并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在截止時(shí)間禁止提交操作
【供應(yīng)商關(guān)系管理】
供應(yīng)商關(guān)系是復(fù)雜兼多層面的(業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法律、技術(shù)、產(chǎn)品相關(guān)及服務(wù)相關(guān)等)。如今通常的做法是指派一個(gè)人來管理供應(yīng)商關(guān)系。如果沒有透明的信息,讓雙方都清晰地了解實(shí)際問題并及時(shí)采取措施解決問題,那么再有經(jīng)驗(yàn)的人也不能避免雙方關(guān)系中產(chǎn)生的不信任與挫敗感。8Manage 是一個(gè)強(qiáng)大的供應(yīng)商管理平臺(tái),它可以提供實(shí)時(shí)與透明的供應(yīng)商相關(guān)信息,從而幫助人們逐步建立信任,維系愈加緊密的關(guān)系。