一、系統(tǒng)概述及解決方案(System Introduce and Solution)
本系統(tǒng)方案是針對中小型公司、企業(yè)或大型公司的倉庫或配送中心而設計的,以期幫助企業(yè)的倉庫和物流中心更快、更好、更敏捷地面對當前新經(jīng)濟的諸多挑戰(zhàn)。該系統(tǒng)可以在各類企業(yè)的倉庫、物流、電子實施、第三方物流及制造部門中運行。
這套倉庫管理系統(tǒng)軟件在功能性方面做了適當?shù)娜诤停源_保用戶的投資得到zui大限度的回報,同時消除了實際操作中一些不必要的繁瑣過程,是一個基于客戶機/服務器模式的倉庫管理系統(tǒng),對不同的客戶不需要特別的定制安裝。系統(tǒng)采用了無線實時處理技術,規(guī)范管理操作人員完成作業(yè),從收貨到發(fā)貨全程控制管理物流的各個環(huán)節(jié),從而提高企業(yè)的生產(chǎn)力和物流效率,改善客戶服務質量。同時,通過系統(tǒng)提供的可由用戶自行配置的系統(tǒng)參數(shù)定制出符合用戶特殊需求的應用軟件。
軟件在包含了一般倉庫管理軟件所擁有的功能外,另增加了針對組裝作業(yè)所需的強大功能,管理系統(tǒng)解決了在實際的企業(yè)運作過程中產(chǎn)品對組裝配套材料的繁瑣、復雜的核算工作。
需求一:當接到客戶訂單或下達生產(chǎn)任務時應能隨時提供所需產(chǎn)品的庫存量及現(xiàn)在的材料庫存所能生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量 。
解決一:
傳統(tǒng)的解決方案:運用人工的計算方法需要先根據(jù)產(chǎn)品的包裝清單逐個列出計算,當要計算多種產(chǎn)品,中間又嵌套半成品時將是件非常繁瑣的事,并且很難做到準確、及時的核算,并還要核對庫存zui后才能得出庫存報表。
倉庫管理系統(tǒng)的解決方案:運用管理系統(tǒng)可以將所有的需求信息一次錄入,系統(tǒng)馬上就能為您提供一張詳細的庫存報表,并能zui終給出原材料的欠缺情況,讓你一目了然,并能根據(jù)生產(chǎn)任務產(chǎn)生倉庫的領料需求量從而可以由倉庫管理員控制員工的領料數(shù)量,達到倉庫的科學化管理。
需求二:生產(chǎn)過程中的開領料單、出入庫單
解決二:
傳統(tǒng)的解決方案:運用以往的做法領一套機器(或一個工序的所需產(chǎn)品)需把所有的零部件逐個列出缺點:費時,工作效率低,開單人需非常了解機器(或工序)的所需產(chǎn)品清單容易出錯。
倉庫管理系統(tǒng)的解決方案:運用管理系統(tǒng)可以根據(jù)設好的一套機器(或工序)的所需產(chǎn)品的數(shù)量,在開領料單或出入庫單時只需輸入機器(或工序)以及數(shù)量即可,系統(tǒng)將自動列出產(chǎn)品清單及所需數(shù)量。
優(yōu)點:開單速度快,大大提高了工作效率,不會出現(xiàn)漏開單、開錯單的情況。
需求三:當外設部門或外派人員想隨時了解企業(yè)的庫存量
解決三:
傳統(tǒng)的解決方案:運用以往的做法是外派人員通過或傳真向公司查詢;
缺點:了解到的只是一個靜態(tài)數(shù)據(jù),不能實時掌據(jù)庫存動態(tài),當產(chǎn)品規(guī)格種類多時查詢起來費用高,麻煩,不能隨意查詢。
倉庫管理系統(tǒng)的解決方案:運用管理系統(tǒng)可以隨時將庫存信息傳入遠程服務器,外派人員如需查詢產(chǎn)品庫存量只需連上互聯(lián)網(wǎng)就能隨時隨地了解所有產(chǎn)品庫存的動態(tài);
優(yōu)點:可實時掌握庫存動態(tài),可以查詢任何產(chǎn)品或設置條件查詢部分產(chǎn)品,查詢方便(只要能上網(wǎng)就可隨時查詢),費用低廉。
二、系統(tǒng)結構(System Structure)
三、系統(tǒng)主要模塊(System Modules):
· 基本資料:
◎ 物料信息
◎ 產(chǎn)品信息
◎ 客戶信息
◎ 供應商信息
◎ 類別信息
◎ 倉庫定義
· 倉庫管理:
◎ 入庫(收貨、退貨給供應商、上貨架)
◎ 出庫(揀貨、包裝、發(fā)貨、客戶退貨)
◎ 倉庫(盤點、調撥、移庫)
· 系統(tǒng)維護:
◎ 操作員設置
◎ 密碼設置
◎ 數(shù)據(jù)備份
· 查詢、統(tǒng)計、報表:
◎ 客戶發(fā)貨統(tǒng)計查詢、產(chǎn)品跟蹤、竄貨管理、序列號查詢等管理報表
◎ 庫存動態(tài)查詢/明細表
◎ 各種單據(jù)的查詢、統(tǒng)計、報表生成
· 其它:
◎ 條碼標簽打印
◎ 終端程序接口
四、系統(tǒng)效益(System Efficiency)