檔案分類的細化，信息量與數(shù)量越來越大，檔案館越來越多，并且大中型的公司也建立了自己的檔案存儲點。如何讓檔案資料長時間完好保存甚至是*保存呢?

　　我們都知道檔案是一種*的資源。具有原始性、*性。并大部分是紙作為存貯的媒介。許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會價值非常高。然而紙質(zhì)的媒介容易生蟲，發(fā)霉(霉變)，泛黃，導致檔案保存不完整。導致這些問題的關鍵則是沒有控制好檔案館的溫濕度。排除一些突發(fā)的情況之外，控制好檔案館的溫濕度可以讓檔案資料長時間完好保存，甚至有可能*保存。

　　很多檔案館的管理人員早早意識到了這些問題的存在，但大多數(shù)的情況還是還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段。這種人工管理的方式容易造成失誤，并且不能實現(xiàn)24小時的不間斷的監(jiān)控與調(diào)節(jié)。

　　上述的一些原因是檔案館為什么要做溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)。

　　檔案館溫濕度智能監(jiān)控系統(tǒng)怎么做

　　(1) 按檔案房建筑設計的布局考慮。

　　對于流通性好溫濕度較為*的大面積的檔案房，可以結(jié)合具體情況以50-100平米設計一個監(jiān)測點。

　　對于面積不大但作獨立使用的單元間，原則上需要設計一個監(jiān)測點。

　　(2) 按監(jiān)測區(qū)域重要性的不同，監(jiān)測面積也會不同。

　　一般監(jiān)測場所，按30-50平米設定一個監(jiān)測點，對于重點監(jiān)測和監(jiān)測場局部溫濕度變化較大的地方，監(jiān)測密度要適當加大，以保證所獲取的數(shù)據(jù)能反映出此區(qū)真實的溫濕度狀況。

　　(3) 按當?shù)亟?jīng)濟發(fā)達程度和系統(tǒng)建設投入預算來綜合考慮單個溫濕度監(jiān)點所覆蓋的監(jiān)測面積。

　　眾所知周，固定面積的監(jiān)測場所，監(jiān)測點越多，越能真實的反映此區(qū)域的溫濕度狀況，但這是以增加投入為代價的，所以檔案管理部門也要充分考慮自身經(jīng)濟情況，綜合自身經(jīng)濟投入的多少來確定如何設計監(jiān)測點數(shù)與監(jiān)測面積。

　　檔案館溫濕度自動調(diào)控系統(tǒng)功能

　　溫濕自動調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機、綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機、加濕機等外圍設備組成。

　　綜合控制器負責實時采集各庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)上傳到控制微機，并接收控制微機下達的各種控制指令，自動打開或關閉空調(diào)、除濕機、加濕機等外圍設備，實現(xiàn)對各庫房內(nèi)的溫度、濕度自動調(diào)控。

　　溫濕度主控微機負責收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行綜合分析，下達各種控制指令到各控制器;主控微機實時顯示、存儲各庫房溫濕度數(shù)據(jù)，還可進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印報表等功能;統(tǒng)計報表主要包括生成庫房的日報表、月報表、日曲線、月曲線等。

　　除了zui主要的溫濕度自動調(diào)控功能之外還可以實現(xiàn)

　　1：自動防盜報警系統(tǒng):

　　2：自動防火報警系統(tǒng)

　　3：檔案自動滅火管理

　　4:視頻監(jiān)控系統(tǒng)

　　5:通風換氣系統(tǒng)

　　6:漏水檢測功能

　　7:燈光照明管理

　　8:自動消毒滅菌系統(tǒng)

　　9:智能卡門禁管理

　　10:室外小型氣象站

　　11:內(nèi)部呼叫對講功能

　　12:DID液晶拼接管理

　　13:*控制臺防雷及UPS電源管理