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軟件功能

    金動(dòng)力工程項(xiàng)目管理軟件介紹：主要將項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目報(bào)價(jià)、承包合同、分包合同、采購管理、銷售管理，庫房管理，財(cái)務(wù)、辦公、客戶管理等一體的綜合性管理軟件。B/S結(jié)構(gòu)，可以將總公司與各地分公司，及各個(gè)工程項(xiàng)目信息及時(shí)共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的統(tǒng)一管理。，簡單易用，不限站點(diǎn)，不限用戶數(shù)。
使用工程項(xiàng)目管理軟件幫助企業(yè)解決以下問題：
（1）方便及時(shí)了解每個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度及存在的問題。
（2）提升整個(gè)公司團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作效率。
（3）加強(qiáng)生產(chǎn)領(lǐng)料過程中的管控，減少超預(yù)算的開支，減少多領(lǐng)及浪費(fèi)原料的情況。
（4）加強(qiáng)工程項(xiàng)目合同的新增、預(yù)收款、結(jié)案、收付款全過程管理。
（5）及時(shí)了解每個(gè)人員的工作狀況和負(fù)荷，合理安排工作。
（6）強(qiáng)化績效管理，幫助公司制定出更合理、科學(xué)的考核方法。通過必要的權(quán)限管理，控制每個(gè)員工的操作權(quán)限。
（7） 及時(shí)為管理層提供準(zhǔn)確的信息，幫助管理者進(jìn)行科學(xué)決策

軟件功能

一、客戶管理：客戶關(guān)系管理由客戶池、意向客戶、正式客戶、所有客戶、聯(lián)系記錄等功能模塊組成。具有以下功能特點(diǎn)：
1. 建立完善的客戶數(shù)據(jù)庫，對(duì)該客戶的基本情況、業(yè)務(wù)往來情況、信息等隨時(shí)查詢，較大限度地保留和管理客戶資源，有效避免客戶流失
2. 可以通過客戶池，獲取客戶數(shù)據(jù)；保護(hù)客戶數(shù)據(jù)；可設(shè)置客戶保護(hù)時(shí)間，保護(hù)時(shí)間過后系統(tǒng)自動(dòng)放棄被保護(hù)的客戶，回收到客戶池中
3. 支持按名稱、地址、、電話等各種信息智能搜索客戶
4. 迅速捕捉意向客戶及銷售機(jī)會(huì)，有效避免機(jī)會(huì)遺失
5. 能夠強(qiáng)化對(duì)意向客戶的各階段跟蹤，對(duì)意向客戶進(jìn)行一定評(píng)估
6. 詳細(xì)記錄每次與客戶聯(lián)系的具體內(nèi)容，方便查詢歷史信息

二、采購管理：采購管理由采購計(jì)劃、采購申請、采購訂貨合同、到貨單、采購發(fā)票、采購?fù)素浀裙δ苣K組成。具有以下功能特點(diǎn)：
1.系統(tǒng)整合了采購較全面詳盡。從采購貨品、采購?fù)素?、采購付款等一系列工作進(jìn)行較全面跟蹤，控制采購流程合理應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)環(huán)結(jié)緊密聯(lián)接
2.建立完善的供應(yīng)商檔案，實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商資料、歷史采購價(jià)格等關(guān)鍵環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)處理
3.通過采購詢價(jià)，供應(yīng)商報(bào)價(jià)，系統(tǒng)將多方位分析，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行下單訂貨。
4.支持請購單、采購訂貨合同、采購到貨、采購?fù)素洏I(yè)務(wù)流程，滿足中小型企業(yè)商貿(mào)業(yè)務(wù)中采購核算管理
5.支持貨品條形碼管理，支持批次管理、有效期管理
6. 單據(jù)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，采購訂貨合同可以參照請購單自動(dòng)生成，采購到貨單可以參照采購訂貨合同生成，到貨單審核后生成入庫單及應(yīng)付款
7. 較全面詳盡掌握采購業(yè)務(wù)整體情況，減少盲目進(jìn)貨，降低庫存積壓和流動(dòng)資金的大量占用

三、項(xiàng)目管理：
1、項(xiàng)目資料管理：可詳細(xì)記錄每個(gè)客戶的項(xiàng)目信息，包括項(xiàng)目的立項(xiàng)日期、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目報(bào)價(jià)、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目說明等。也能隨時(shí)查看歷史項(xiàng)目檔案信息資料。
2、項(xiàng)目跟進(jìn)：所有項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員都可對(duì)其跟進(jìn)情況隨時(shí)記錄，以便隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度。
3、項(xiàng)目共享：每個(gè)項(xiàng)目可多人協(xié)作完成
4、項(xiàng)目與其他業(yè)務(wù)單據(jù)的關(guān)聯(lián)性：新增的項(xiàng)目能自動(dòng)關(guān)聯(lián)客戶，項(xiàng)目的項(xiàng)目編號(hào)及項(xiàng)目名稱會(huì)隨著銷售環(huán)節(jié)或采購環(huán)節(jié)、庫房直接關(guān)聯(lián)。可隨時(shí)在項(xiàng)目狀態(tài)中，看到此項(xiàng)目的目前狀態(tài)。
5、項(xiàng)目導(dǎo)出及打?。核许?xiàng)目檔案都可以導(dǎo)出EXCEL，也可以自定義項(xiàng)目打印樣式模板。
6、項(xiàng)目360視圖查詢：可隨時(shí)查詢到項(xiàng)目的所有相關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單據(jù)，包括項(xiàng)目計(jì)劃、承包合同、分包合同、采購訂貨合同、到貨、應(yīng)付單、發(fā)票等一系列相關(guān)數(shù)據(jù)信息。7、成本項(xiàng)目匯總表：可以隨時(shí)查看到各個(gè)項(xiàng)目的成本信息，幫助對(duì)每個(gè)項(xiàng)目成本進(jìn)行相關(guān)控制。信息包括：項(xiàng)目名稱、客戶、銷售額應(yīng)收
、銷售額已收、銷售額未收、設(shè)備成本應(yīng)付、設(shè)備成本已付、材料成本應(yīng)付、材料成本已付、人工成本應(yīng)付、人工成本已付、其它支出、余料入庫、稅金、成本額應(yīng)付匯總、成本額已付匯總、預(yù)計(jì)利潤、實(shí)際利潤、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。
8、合同管理：可隨時(shí)記錄分包合同和承包合同相關(guān)信息，并且根據(jù)合同產(chǎn)生相關(guān)應(yīng)付款。

四、庫存管理：庫存管理包括入庫管理、出庫管理、調(diào)撥管理、盤點(diǎn)管理等功能模塊。具有以下功能特點(diǎn)：
1.入庫管理：到貨單審核后，會(huì)自動(dòng)生成一張相關(guān)入庫單；也可以直接建立入庫單，對(duì)入庫貨品單據(jù)和入庫貨品明細(xì)進(jìn)行查詢
2.出庫管理：發(fā)貨單審核后，會(huì)自動(dòng)生成一張相關(guān)出庫單；也可以直接建立出庫單，對(duì)出庫貨品單據(jù)和出庫貨品明細(xì)進(jìn)行查詢
3.調(diào)撥管理：在不同倉庫間調(diào)撥貨品，通過貨品調(diào)撥功能，加快物流周轉(zhuǎn)速度，保證分銷業(yè)務(wù)順利進(jìn)行
4.庫存盤點(diǎn)：可以定期盤點(diǎn)庫存，如果有盤點(diǎn)時(shí)貨品與系統(tǒng)數(shù)據(jù)不符，建立盤點(diǎn)單，自動(dòng)生成相關(guān)出入庫單，平衡庫存帳
5.庫存報(bào)表：可以對(duì)當(dāng)前庫存實(shí)存數(shù)、可用數(shù)、收發(fā)存匯總，庫存流水賬等進(jìn)行查詢。查詢時(shí)可以根據(jù)多種條件組合查詢貨品記錄,可通過EXL表導(dǎo)出數(shù)據(jù)，并可以打印出歷史數(shù)據(jù)列表
6.庫存預(yù)警：包括產(chǎn)品庫存上限、和下限預(yù)警、積壓產(chǎn)品和短缺產(chǎn)品的預(yù)警預(yù)先設(shè)定商品庫存上下限，實(shí)現(xiàn)庫存報(bào)警功能，當(dāng)庫存產(chǎn)品少于產(chǎn)品的庫存預(yù)警數(shù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警，以達(dá)到降低庫存，減少資金占用，避免貨品積壓或短缺現(xiàn)象
7. 月末處理：包括會(huì)計(jì)日歷和月結(jié)

五、財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)管理由應(yīng)收款、應(yīng)付款、收款單、付款單、費(fèi)用單、其它收入單等功能模塊組成。具有以下功能特點(diǎn)：
1.無須財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，簡單明了管理應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、費(fèi)用。達(dá)到清晰理財(cái)，收入支出一目了然
2.清晰反映每一筆業(yè)務(wù)流水帳目，及時(shí)計(jì)算每筆業(yè)務(wù)利潤
3.提供供應(yīng)商、客戶的往來報(bào)表，實(shí)時(shí)查看供應(yīng)商、客戶應(yīng)收、應(yīng)付流水明細(xì)，清楚分析經(jīng)營情況，幫助企業(yè)經(jīng)營者輕松了解運(yùn)營狀況

六、客戶服務(wù)：
1.隨時(shí)接受售后服務(wù)請求，詳細(xì)記錄請求內(nèi)容
2.能夠售后服務(wù)請求處理部門及處理人，并規(guī)定處理期限
3.對(duì)客戶投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄，并對(duì)每個(gè)投訴進(jìn)行落實(shí)、處理
4.建立客戶回訪計(jì)劃，登記回訪情況，分析回訪結(jié)果

七、辦工管理：
1.協(xié)同任務(wù)管理讓工作井井有條。隨時(shí)了解任務(wù)的執(zhí)行情況，對(duì)未完成任務(wù)隨時(shí)監(jiān)控
2.知識(shí)管理不限層級(jí)設(shè)置欄目，通知、規(guī)章、制度、學(xué)習(xí)、交流、資料
3.提醒信息即時(shí)聯(lián)絡(luò)，定時(shí)提醒讓工作有條不紊
4.員工通訊錄、公共通訊錄、個(gè)人通訊錄靈活智能查詢
5.記事本任意設(shè)置標(biāo)簽，方便記錄信息
6.待辦事項(xiàng)自動(dòng)提示待處理的業(yè)務(wù)，工作不會(huì)錯(cuò)漏

八、基礎(chǔ)資料：包括對(duì)倉庫設(shè)置、貨品分類、貨品檔案設(shè)置、供應(yīng)商檔案、客戶檔案、安全庫存設(shè)置、公司信息設(shè)置

九、系統(tǒng)管理：公司信息、部門信息、崗位權(quán)限、用戶帳號(hào)、修改密碼、系統(tǒng)日志、在線監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份、版本信息、系統(tǒng)啟用、較好選擇參數(shù)