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兩岸三地企業(yè)經(jīng)營形態(tài)
OBU公司接單&轉(zhuǎn)單及出貨作業(yè)。
中國臺灣業(yè)務(wù)部接單、大陸工廠生產(chǎn)及出貨作業(yè)。
中國臺灣與大陸同時接單、大陸生產(chǎn)及出貨作業(yè)。
期望改善的項(xiàng)目
解決兩岸公司各類帳務(wù)無法整合與管理的問題。
提升企業(yè)兩岸管理協(xié)同運(yùn)作效率，以利市場競爭。
因應(yīng)工廠龐大的規(guī)模所需之管理機(jī)能與制度。
利用e化技術(shù)建立快速運(yùn)作機(jī)制。
兩岸三地企業(yè)經(jīng)營模式流程圖
客戶下S/C(P/I)至OBU公司，OBU公司下P/O到中國臺灣公司，中國臺灣公司再下P/O或生產(chǎn)需求給大陸工廠。
客戶下S/C(P/I)至中國臺灣公司，中國臺灣公司再下P/O或轉(zhuǎn)生產(chǎn)需求給大陸工廠。
客戶下S/C(P/I)至中國臺灣公司，中國臺灣公司再下P/O或轉(zhuǎn)生產(chǎn)需求給大陸工廠，或客戶直接下S/C(P/I)至大陸工廠。
兩岸三地企業(yè)e化流程圖
兩岸三地企業(yè)系統(tǒng)整合架構(gòu)圖
兩岸三地(中國臺灣，香港，大陸)選擇一地設(shè)置服務(wù)器，并安裝ERP系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫，購置成本低。
其他兩地透過Internet直接連線作業(yè)。
形成單一數(shù)據(jù)管理中心，維護(hù)成本低。
透過 Internet運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)零時差、無國界、7X24的工作效率。
達(dá)到兩岸三地ERP即時資料同步整合、即時稽核與分析等效益，提升企業(yè)競爭力。
兩岸三地企業(yè)系統(tǒng)整合效益
| 需 求 | 兩岸三地作業(yè)困擾 | 解決方案及效益 |
|---|---|---|
| 單據(jù)制作及進(jìn)度追蹤 | 為了完成一筆交易必須分別制作OBU公司，貿(mào)易公司以及工廠的訂單，采購及出貨文件，花費(fèi)很多時間。 | 透過ERP整合系統(tǒng)，OBU公司的P/O可自動產(chǎn)生至貿(mào)易公司S/C，貿(mào)易公司的P/O又可自動產(chǎn)生工廠的生產(chǎn)需求，節(jié)省文件制作時間。 |
| 當(dāng)業(yè)務(wù)單位接單而異地工廠負(fù)責(zé)采購或生產(chǎn)時，業(yè)務(wù)的訂單只利或Mail傳到工廠，工廠端必須重新作采購單或工廠生產(chǎn)需求，所有采購及生產(chǎn)狀況只能透過電話、或Mail進(jìn)行溝通，效率低且易出錯，若客戶有訂單修改需求等異狀況發(fā)生則更加混亂。 | 當(dāng)業(yè)務(wù)單位接單而異地工廠負(fù)責(zé)采購或生產(chǎn)時，透過ERP整合系統(tǒng)，業(yè)務(wù)單位制作訂單資料后，異地工廠可即時將該S/C轉(zhuǎn)成P/O或生產(chǎn)需求資料（如交期、產(chǎn)品規(guī)格、嘜頭等相關(guān)資料）。 | |
| 由于兩岸公司系統(tǒng)作業(yè)獨(dú)立，業(yè)務(wù)單位未能有效快速獲得工廠的信息，而無法掌握訂單交貨、采購進(jìn)貨、庫存狀況及生產(chǎn)完工進(jìn)度等。 | 兩岸公司共用一套ERP系統(tǒng)作業(yè)，透過轉(zhuǎn)單作業(yè)已串連訂單、采購單、生產(chǎn)需求及工單的關(guān)系，可從訂單交貨進(jìn)度追蹤至采購進(jìn)貨及生產(chǎn)完工進(jìn)度。 | |
| 異地工廠出貨業(yè)務(wù)單位押匯 | 當(dāng)異地工廠出貨而業(yè)務(wù)主管單位押匯時，工廠做完 Packing必須或Mail回業(yè)務(wù)單位，業(yè)務(wù)單位再制作Invoice，無法同步作業(yè)與追蹤。 | 透過兩岸ERP整合系統(tǒng)，工廠端做完P(guān)acking 資料時，會即時同步產(chǎn)生業(yè)務(wù)單位所需之Invoice文件及應(yīng)收帳款資料。 |
| 工程管理及設(shè)計(jì)變更 | 兩岸產(chǎn)品用料結(jié)構(gòu)不易即時同步化，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量有落差。同時因用料結(jié)構(gòu)信息管理不佳，容易形成龐大的庫存壓力。 | 透過兩岸ERP整合系統(tǒng)效能，可達(dá)到料號統(tǒng)一控管，用料結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)即時一致性。如遇工程變更時，亦可確實(shí)執(zhí)行與管控，同時也使得生產(chǎn)備料與用料控制更加精準(zhǔn)避免造成庫存積壓。 |
| 采購備料及資材管理 | 工廠因采購分工作業(yè)須與業(yè)務(wù)主管單位以電話、、Mail方式保持密切連絡(luò)，但是料品供應(yīng)狀況仍效率不佳。 | 透過兩岸ERP整合系統(tǒng)效能，兩岸人員皆可方便掌握所有采購進(jìn)料的狀態(tài)，若遇有變更（如：ECN、訂單取消）時，可快速應(yīng)變。 |
| 業(yè)務(wù)主管等單位無法有效快速獲得工廠之采購進(jìn)料等狀況，被動接收未必所需或完整之信息亦無法確切掌握數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。 | 透過兩岸ERP整合系統(tǒng)效能，業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)等單位可即時主動獲得采購進(jìn)料等詳細(xì)數(shù)據(jù)，隨時稽核。 | |
| 兩岸供料與付款作業(yè)變多元化，導(dǎo)致財(cái)務(wù)控管困難。 | 透過兩岸ERP整合系統(tǒng)效能，無論何地采購、何地交貨，何地付款皆可即時連線輕松處理。 | |
| 制令備料及生產(chǎn)模式 | 將異地工廠視為生產(chǎn)單位時，主管單位之生管人員因無法即時獲得工廠之物料狀況，容易造成采購備料不正確，而影響制造的正常進(jìn)度。 | 在 Internet 環(huán)境下，透過兩岸ERP整合系統(tǒng)，使主管單位之生管人員的指示能正確無誤的傳達(dá)到工廠并稽核生產(chǎn)狀況，以利于管控生產(chǎn)進(jìn)度。 |
| 主管單位無法實(shí)時查詢獲得工廠之庫存狀況數(shù)據(jù)，工廠必須以或Mail整個庫存文件等方式提供信息，非常費(fèi)時又不精確。 | 透過兩岸ERP整合系統(tǒng)，使主管單位能較過去更快速的掌握工廠的庫存及生產(chǎn)狀況，更有利于企業(yè)經(jīng)營的決策質(zhì)量。 | |
| 因供料作業(yè)容易發(fā)生缺料問題，導(dǎo)致生產(chǎn)進(jìn)度無法如期完成，進(jìn)而影響客戶訂單交期。面對客戶不斷要求快速交貨的競爭壓力下，管理壓力與成本不停止的擴(kuò)張。 | 在 Internet 環(huán)境下，兩岸共用一套ERP整合系統(tǒng)，將異地工廠定義為一制造單位而與業(yè)務(wù)主管單位作整合，形成單純?nèi)菀卓毓艿臓顟B(tài)，有利于企業(yè)回避經(jīng)營的風(fēng)險。 | |
| 財(cái)務(wù)管理整合運(yùn)作 | 企業(yè)運(yùn)作流程中，都必須經(jīng)由各部門產(chǎn)生原始憑證，再傳遞數(shù)據(jù)到異地之財(cái)務(wù)單位，由于無法派遣財(cái)務(wù)人員長駐異地審核憑證，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理問題難以解決。 | 利用兩岸ERP整合系統(tǒng)建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)機(jī)能，在異地財(cái)務(wù)控管中心即可制作或查核其它據(jù)點(diǎn)之帳務(wù)，降低人為因素的風(fēng)險。 |
| 資金管理因多幣別，多賬戶問題演變成更棘手，經(jīng)營團(tuán)隊(duì)整合兩岸企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)困難。 | 利用ERP整合系統(tǒng)建構(gòu)多公司多工廠管理系統(tǒng)， 既可讓各子企業(yè)體獨(dú)立運(yùn)作，亦可隨時掌控集團(tuán)經(jīng)營效能。 |
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