項(xiàng)目管理在當(dāng)今工業(yè)發(fā)展和工業(yè)管理中占據(jù)著極其重要的地位。企業(yè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、重大結(jié)構(gòu)改進(jìn)等項(xiàng)目普遍存在時(shí)間跨度長(zhǎng),計(jì)劃階段多、計(jì)劃編排困難,跨專(zhuān)業(yè)、跨部門(mén)協(xié)作異常復(fù)雜,項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度難以監(jiān)控、項(xiàng)目資源難以協(xié)調(diào)等問(wèn)題。面對(duì)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)要想求得生存,要想從眾多同行中脫穎而出,保持優(yōu)勢(shì)地位,必須引入并強(qiáng)化項(xiàng)目管理。SIPM/PLM系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理主要用于固化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的流程,實(shí)現(xiàn)流程、人員、數(shù)據(jù)一體化管理,確保產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程有序進(jìn)行。
- (一) 項(xiàng)目規(guī)劃
項(xiàng)目模板定義
根據(jù)企業(yè)不同類(lèi)型的項(xiàng)目進(jìn)行模板定義,幫助項(xiàng)目策劃人員快速進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃。同時(shí)為了確保項(xiàng)目過(guò)程管理遵循TS16949、ISO9001等體系標(biāo)準(zhǔn),SIPM/PLM將質(zhì)量體系管理固化到系統(tǒng)中,嚴(yán)格控制項(xiàng)目計(jì)劃流程、項(xiàng)目活動(dòng)的輸入和輸出,確保項(xiàng)目策劃和執(zhí)行符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)維護(hù)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分級(jí)維護(hù),項(xiàng)目經(jīng)理只需維護(hù)到小組層面,小組負(fù)責(zé)人,然后由小組負(fù)責(zé)人維護(hù)各組成員。支持項(xiàng)目角色定義,在編排項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),若某一角色為某一任務(wù)的執(zhí)行人,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分配具有該角色的人員完成相應(yīng)的工作。
項(xiàng)目計(jì)劃編排
項(xiàng)目管理分級(jí)計(jì)劃、集中控制,項(xiàng)目計(jì)劃可以通過(guò)階段負(fù)責(zé)人或者項(xiàng)目小組逐層分解,由項(xiàng)目經(jīng)理集中控制發(fā)布。輔助甘特圖交互編制計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)人、流程、數(shù)據(jù)管理一體化,保證研發(fā)項(xiàng)目有序進(jìn)行。
支持項(xiàng)目計(jì)劃順排/倒排,項(xiàng)目計(jì)劃既可以按照開(kāi)始之日起進(jìn)行正排,也可以按照結(jié)束日期起進(jìn)行倒排,滿足實(shí)際訂單業(yè)務(wù)項(xiàng)目排定要求。同時(shí)支持項(xiàng)目意外情況發(fā)生時(shí),按照仿生學(xué)算法實(shí)現(xiàn)后續(xù)計(jì)劃的自動(dòng)優(yōu)化。
項(xiàng)目參考資料
項(xiàng)目規(guī)劃過(guò)程中,的項(xiàng)目經(jīng)理或者項(xiàng)目工程師根據(jù)經(jīng)驗(yàn)可以將對(duì)項(xiàng)目有參考價(jià)值的信息或數(shù)據(jù)從SIPM/PLM系統(tǒng)中拖放到項(xiàng)目管理器的參考資料中,便于項(xiàng)目成員參考,減少其他成員的查詢(xún)時(shí)間。
項(xiàng)目日歷
SIPM/PLM支持多日歷優(yōu)化,支持系統(tǒng)日歷、企業(yè)日歷和項(xiàng)目日歷為基礎(chǔ)的項(xiàng)目計(jì)劃編制。
- (二)項(xiàng)目目視化監(jiān)控
多重方便的項(xiàng)目監(jiān)控方式,實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度。支持按照在研項(xiàng)目監(jiān)控、在研項(xiàng)目任務(wù)監(jiān)控、在研項(xiàng)目成員任務(wù)監(jiān)控,滿足不同的監(jiān)控要求。
在項(xiàng)目看板中,系統(tǒng)通過(guò)紅黃綠燈直觀告訴管理者項(xiàng)目或任務(wù)所處的狀態(tài),管理者可根據(jù)項(xiàng)目的狀態(tài)信息判斷項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn),為決策提供依據(jù)。
跟蹤甘特圖直觀展示項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度,并可以根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度比例自動(dòng)推算出階段執(zhí)行進(jìn)度比例。
- (三)項(xiàng)目文檔管理
SIPM/PLM項(xiàng)目管理模塊不僅可以實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度,還可以對(duì)項(xiàng)目交付物進(jìn)行監(jiān)控。在SIPM/PLM項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目成員可以隨時(shí)查看項(xiàng)目輸出數(shù)據(jù)的情況,并清晰了解項(xiàng)目數(shù)據(jù)、項(xiàng)目過(guò)程、項(xiàng)目成員之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)任務(wù),對(duì)設(shè)計(jì)中的圖紙、BOM、文件穿透式瀏覽,既能確切了解項(xiàng)目執(zhí)行情況,也便于提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
- (四)項(xiàng)目成本管理
自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總項(xiàng)目各階段各計(jì)劃任務(wù)的實(shí)際成本,并與系統(tǒng)中項(xiàng)目策劃時(shí)的預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析。便于項(xiàng)目管理人員了解項(xiàng)目或者項(xiàng)目各計(jì)劃階段的成本開(kāi)支是否在可控范圍之內(nèi),以便能及時(shí)、靈活地調(diào)整,將產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。
- (五) 項(xiàng)目績(jī)效管理
支持條形圖、折線圖、餅圖等多種方式按員工、部門(mén)統(tǒng)計(jì)每個(gè)月應(yīng)完成工時(shí)、績(jī)效工時(shí)、實(shí)際完成工時(shí)及額定工時(shí)等數(shù)據(jù)???jī)效統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以幫助部門(mén)經(jīng)理了解每個(gè)員工的工作負(fù)荷情況,為以后的任務(wù)分配提供參考;同時(shí)為人力資源部門(mén)制定員工薪酬、年終時(shí)對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效總結(jié)提供依據(jù)。
- (六)支持項(xiàng)目計(jì)劃與MS-PROJECT之間的導(dǎo)入、導(dǎo)出
SIPM/PLM不僅可以導(dǎo)入MS-PROJECT創(chuàng)建的計(jì)劃,同時(shí),PLM中的項(xiàng)目計(jì)劃也可以導(dǎo)出為MS-PROJECT可以打開(kāi)的MPP格式。
一、將質(zhì)量體系固化到項(xiàng)目,確保研發(fā)項(xiàng)目按照體系標(biāo)準(zhǔn)有效執(zhí)行
二、采用分層計(jì)劃、集中控制方式,使得復(fù)雜項(xiàng)目管理成為舉手之勞
三、提供項(xiàng)目計(jì)劃正排、倒排,支持項(xiàng)目意外情況發(fā)生時(shí)按照仿生學(xué)算法,實(shí)現(xiàn)后續(xù)計(jì)劃的自動(dòng)優(yōu)化
四、支持項(xiàng)目任務(wù)與交付物的關(guān)聯(lián)管理,確保項(xiàng)目交付物的完整性
五、提供項(xiàng)目參考資料,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成員經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的共享
項(xiàng)目管理分層計(jì)劃、集中控制,讓大型復(fù)雜項(xiàng)目的管理變得簡(jiǎn)單可控;依據(jù)項(xiàng)目任務(wù)
臨時(shí)分配資料權(quán)限,靈活、有效地把控?cái)?shù)據(jù)的安全和共享問(wèn)題;同時(shí)支持在研項(xiàng)目監(jiān)控,幫助管理者及時(shí)有效地把控項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量,確保項(xiàng)目?jī)?yōu)質(zhì)高效完成。