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          企業(yè)文化怎么建設和管理

          時間:2012-4-12閱讀:694
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          企業(yè)文化建設和管理是一個過程,不只是起草一個綱領、體系就完成了使命,綱領、體系只意味企業(yè)文化建設和管理的一個開端,企業(yè)文化建設和管理涉及以下幾個方面:
              (一)文化調(diào)研
              2006年,某集團企業(yè)文化項目正式啟動,我們咨詢團隊進駐某集團,開始了為期15天的調(diào)研活動。
              我們派出了經(jīng)驗豐富的咨詢團隊,采用、國內(nèi)成熟的文化定位模型及我們專有的文化測量工具和方法,通過個人訪談、公司探討、反復探究、訪談與問卷相互印證等系統(tǒng)分析模式,深度研析某集團集團的文化現(xiàn)狀以及未來組織文化的變革需求。
              調(diào)研活動在集團范圍內(nèi)進行了組織核心競爭力、管理特點、部門競爭力、員工心態(tài)等的大規(guī)模普查,掌握了集團管理實踐和企業(yè)文化的基本情況。
              訪談,共涉及集團有關人員446人次,回收內(nèi)部問卷總數(shù)509份,有效問卷464份。調(diào)研后形成了200多頁的調(diào)研報告,我們的咨詢團隊從定量和定性兩個方面測量、診斷、分析和梳理公司的文化基因、組織個性特征、競爭價值文化導向等文化要素,并著重研究了組織文化與現(xiàn)有組織戰(zhàn)略的匹配度,系統(tǒng)分析了現(xiàn)有組織管理問題對組織文化的需求,總結了阻礙企業(yè)發(fā)展的諸多管理問題,并給出了相關建議,進而對某集團集團企業(yè)進行文化定位、指出了期望文化方向。
              (二)《同一個聲音》企業(yè)文化體系形成
              通過調(diào)研,對公司目前的這些管理問題進行了分析,隱藏在這些問題背后的東西就是企業(yè)文化,只有從文化的角度去分析和解決,才可能真正解決這些管理方面的問題。公司應該清晰地梳理并提煉出系統(tǒng)的企業(yè)文化,形成某集團*的企業(yè)文化體系,從文化管理的角度去倡導一種團隊支持導向的企業(yè)文化。在一種人性化文化氛圍下去指導公司制定更加合理的激勵機制、績效評價和考核體系,制定更加合理的薪酬分配體系和培訓體系,加強財務管理,構建營銷體系,加強內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào),激勵全體員工不斷開拓創(chuàng)新,從而不斷地加強和提高公司的管理績效,增強公司的品牌形象,把公司真正建設成為和諧某集團、百年某集團。
              鑒于此,我們首先要統(tǒng)一某集團集團員工的思想,為大家樹立起一個清晰的目標,指明前進的方向,在這個方向的指引下結合管理實踐,有計劃、有步驟地解決現(xiàn)存的管理問題,增大集團發(fā)展的加速度。
              組織文化體系是組織共享文化的基礎,我們咨詢團隊與某集團集團的高層進行多次反復的溝通和探討,并與高層、中層、基層營銷管理者集體探討方法,融合管理者管理思想和組織文化需求,凝練營銷組織使命、愿景、核心價值觀,以及核心價值觀指導下的關鍵理念和行為準則。
              針對某集團的管理問題,確定了某集團文化“同一個聲音”的主題。有關的文化體系的成果如下:
              文化體系的*部分是介紹集團同一個聲音的由來,即企業(yè)文化形成的歷史和文化基因。旨在讓員工明確企業(yè)的核心競爭力和自身發(fā)展方向。
              第二部分是體系的核心內(nèi)容,包括我們?yōu)槭裁创嬖冢ㄊ姑?、我們要到哪里去(愿景)、我們要如何作(核心價值觀)等內(nèi)容。
              zui后是價值觀下的相關理念和關鍵行為準則,員工基本行為規(guī)范,對員工的行為進行指導,提高員工的工作效率。
              1、使命:
              某集團的事業(yè)是提高人們的健康水準,拓展人們的健康空間,從人們對健康生活的不斷追求中,尋求事業(yè)的契機和出發(fā)點,在不同的歷史時期和歷史階段,結合當時的資源和企業(yè)實際,提供適宜的產(chǎn)品和的服務,持續(xù)滿足消費者的需求。
              某集團的事業(yè)圍繞著人們的生活領域持續(xù)不斷地創(chuàng)新和發(fā)展,而某集團zui終要做的,就是為消費者創(chuàng)造價值,讓消費者享受健康(產(chǎn)品滿足)和陽光(服務滿足)的生活,讓某集團成為消費者的家庭成員。讓人們健康,是某集團人的責任,也是某集團人存在的價值,是某集團人工作的意義,更是某集團人的快樂。
           因此某集團的使命定義為“創(chuàng)造健康生活”。
              2、愿景:
              某集團的愿景是“為世界的家庭帶來高品質(zhì)生活享受”,為某集團展開了美好的未來圖景:“為世界的家庭帶來高品質(zhì)生活享受是我們追求的宏偉目標,實現(xiàn)這個目標,一定會是:
              世界的每一個角落都留下某集團的足跡,為世界的家庭提供某集團的產(chǎn)品。
              她的管理是*的,她具備*的企業(yè)管理模式和經(jīng)驗;
              她的技術是*的,她具備*的創(chuàng)新能力和為客戶創(chuàng)造高品質(zhì)產(chǎn)品的能力;
              她的服務是*的,她擁有于同行業(yè)的品牌認同度、美譽度和忠誠度;
              她的形象是*的,她展現(xiàn)出的企業(yè)公民形象,贏得社會各界的尊重和贊許;
              她的人才是*的,她擁有為業(yè)界所欽佩的高素質(zhì)員工隊伍,每一位員工以在某集團工作而倍感自豪。
              3、核心價值觀:
              某集團的核心價值觀是“事業(yè)同創(chuàng),成就共享”。具體的闡述是:
              “某集團不僅僅是一個企業(yè),更是一項神圣的事業(yè)。我們時刻在創(chuàng)業(yè),共同去分享。“事業(yè)同創(chuàng)、成就共享”已經(jīng)滲透到某集團的血脈,規(guī)范著某集團的行為。并且在新時代賦予了某集團“事業(yè)同創(chuàng)、成就共享”新的意義。
              事業(yè)同創(chuàng),不但要求我們共同創(chuàng)造某集團事業(yè),而且要在創(chuàng)業(yè)中強調(diào)規(guī)范管理,在各項工作中務實創(chuàng)新,做到責任在肩,執(zhí)行到底。
              成就共享,不僅要求我們與員工、股東共享某集團成就,也希望與客戶和社會共享某集團輝煌。
              因此,在新時代秉持“事業(yè)同創(chuàng)、成就共享”,我們應該強化六個意識:
              ……”
              并給出了核心價值觀下的具體的關鍵行為準則和自我檢查表,方便員工對照執(zhí)行,規(guī)范自己的行為。
              4、價值觀指導下的相關理念:
              營銷理念:每個人都有一個市場每個人都是一個市場
              成本理念:開源節(jié)流全面預算
              服務理念:主動服務全員服務
              安全理念:一切隱患是可以消除的一切事故是可以預防的
              人才理念:理解個性啟迪才華賽馬擇優(yōu)
              ……
              這些理念的詳細闡述從集團的不同管理方面理清了員工的認識,使員工對自己工作的理解更加深透,使其提高工作效率和質(zhì)量,有的放矢,*地解決了執(zhí)行力的問題。
              5、來自高層的聲音:
              來自高層的聲音穿插在整個文化體系中,突出表明高層*對使命、愿景、核心價值觀、相關理念,行為規(guī)范的觀點和看法,從*層面加強了對員工行為的指導。
              (三)某集團企業(yè)文化生根
              組織文化管理不是編寫一本文化手冊,而是系統(tǒng)分析組織的文化歷史,探尋組織文化基因,全面了解組織的文化現(xiàn)狀,基于戰(zhàn)略來尋求組織的未來愿景,逐步實施和開展系列的生根活動,使組織的文化走上良性的發(fā)展軌道,達到集團良好的外部適應和內(nèi)部整合效果,實現(xiàn)戰(zhàn)略的成功。
              某集團項目到現(xiàn)在已經(jīng)進入了全面生根階段,我們將和某集團共同邁入生根前3年的歷程。在此期間,我們將出臺某集團集團企業(yè)文化的生根方案,細化實施步驟,每年和某集團集團的會晤在10-15次之間,對某集團集團的文化生根實時跟進指導。在文化生根過程中,我們將與公司各管理層級一起,共同制定針對高層、中層和基層的培訓方案,使公司員工在共享組織的使命、愿景和核心價值觀的基礎上,運用關鍵理念和行為準則指導經(jīng)營活動。
              1、某集團企業(yè)文化生根的步驟:
              啟動準備階段
              在這個階段,某集團進行了企業(yè)文化氛圍營造、標語設計、、生根啟動、骨干培訓等主要活動。
              骨干培訓中,一名公司總企業(yè)文化理念培訓睡覺,某集團抓住這個典型事例,在報紙、上給予了批評,并根據(jù)這個事情,進行了全公司大討論,同時給予這個總處分。這件事情,給了某集 全面推進階段
              按照生根方案,某集團共進行了13個專題討論,通過這些討論,讓員工直接參與到企業(yè)文化生根的全過程,達到了入心入腦的效果,形成了各個企業(yè)的行為準則,各個部門的行為準則,每個人的行為準則。
              教育總結階段
              認真總結推進企業(yè)文化過程中的成功經(jīng)驗,對存在的問題進行深入分析,落實整改措施,切實解決存在的主要不足,為企業(yè)文化管理工作打下良好基礎。
              對照企業(yè)文化的要求,評選表彰“企業(yè)文化管理*單位”和“實踐企業(yè)文化員工”,獎勵能夠運用企業(yè)文化指導日常工作的*員工,進一步營造實踐企業(yè)文化的良好氛圍。
              2、某集團企業(yè)文化生根的要求:
              提高認識、高度重視。企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)核心競爭力的基石。公司重構重塑的企業(yè)文化是推進全公司改革與發(fā)展的關鍵。落實各項推廣計劃,做好宣傳教育工作,使企業(yè)文化管理真正“生根”,并產(chǎn)生巨大的內(nèi)聚力和對發(fā)展的強大推動力,具有十分重要的意義。各部門、各機構一定按照公司企業(yè)文化*小組的統(tǒng)一部署,提高對建設企業(yè)文化重要性的認識,高度重視企業(yè)文化推進工作,確保各項實施方案得到全部落實。
              全員參與、分工負責。企業(yè)文化管理是一項系統(tǒng)工程,涉及范圍廣,需要各方堅持不懈、持之以恒地做出共同努力。為此,建立健全統(tǒng)一*、各部門通力合作、分工明確,統(tǒng)籌規(guī)劃,認真組織,精心安排,進一步明確管理機構和人員的工作職責,制定實施細則,穩(wěn)步推進各項工作。
              思想、貼近實際。企業(yè)文化管理必須緊密員工的工作實際,結合員工的各種思想,開展具有針對性的教育工作。要引導員工抓住學習、認知、提升、踐行等重要環(huán)節(jié),進一步樹立責任意識、誠信意識、發(fā)展意識、危機意識、大局意識、創(chuàng)新意識,共同肩負起“創(chuàng)造健康生活”的重任。
              整體聯(lián)動、全面推進。一是上下聯(lián)動,各級*和管理人員是企業(yè)文化管理的組織者,也是企業(yè)文化管理的*,要身體力行,勇于實踐,為廣大員工實踐企業(yè)文化做出表率;二是與形象、品牌文化建設聯(lián)動。形象文化和品牌文化是企業(yè)文化整體建設中的一項重要內(nèi)容,他們相互融合,互相促進。要通過統(tǒng)一的形象設計、對外傳播、廣告宣傳、市場營銷、公關活動等手段,增強公司企業(yè)形象的外觀沖擊力和市場競爭力;通過員工用心服務、誠信經(jīng)營、信守承諾,打造品牌,維護品牌形象,提升品牌價值。三是把企業(yè)文化理念體系融入到經(jīng)營管理的各項實踐活動中去。要抓住深化改革與經(jīng)營發(fā)展面臨的重點、難點問題,把企業(yè)文化管理與解決實際問題結合起來,充分發(fā)揮企業(yè)文化在提高管理能力,提高管理績效的重要作用。
              3、某集團企業(yè)文化生根的關鍵點:
              抓關鍵事。不管做任何事情,沒有氛圍就不會有*的落實,沒有通過抓關鍵事為氛圍“造勢”,決心和敏感度就不會出效果。企業(yè)文化推進的*步走不好,以后的路就很難走。正是有了某集團企業(yè)文化中心和我們雙方項目小組的周密實施計劃和切實保證措施,不管是項目的啟動還是在推進的過程中,某集團狠抓落實,通過抓關鍵,形成氛圍,為企業(yè)文化項目各環(huán)節(jié)的推進打下基礎。
              抓關鍵人。誰是企業(yè)文化生根實施的關鍵人?從群體上說:一是企業(yè)文化的核心管理部門,海爾是企業(yè)文化中心,某集團也是企業(yè)文化中心;二是某集團的各級管理者,企業(yè)文化就是一把手工程,很難想象如果一個單位的負責人都沒有一個很好的文化觀念,如何把文化的行為在自己管理的隊伍中體現(xiàn)出來;三是滲透在各層面的文化專員、文化宣講員和通訊員三支文化隊伍。
              在新文化體系推進中,某集團董事局主席、分管副總在文化體系推進的過程中,都給予了極大的支持和關注,沒有關鍵人的參與和支持,是不可能起到效果的,因為轉(zhuǎn)變?nèi)说乃枷胗^念是企業(yè)各項工作中zui難的一項工作。這是很多企業(yè)所面臨的一個共性的問題,某集團在這方面做到了位。
          團人一個極大的震撼!看來,企業(yè)文化生根是動真格了。
           抓關鍵方法。沒有良好的貫徹落實的科學方法,就難以保證過程的到位和結果的實現(xiàn)。抓好企業(yè)文化實施的責任追究與考核是關鍵。某集團有一整套行之有效的考核方案,把企業(yè)文化推進計劃的落實進度和實施效果作為了一項重要的業(yè)績指標納入到了各級管理人員的考核,層層的落實、逐級的分解。把文化管理的責任落實到了每一個層級,文化管理上每一個層面都有責任人。
              對于文化的全面實施,我們的董事局主席高思詩態(tài)度很明確:“在文化推進過程中,不管涉及到哪一級部門,哪一個環(huán)節(jié),哪一個人員,企業(yè)文化推進部門都有權力、有責任去進行監(jiān)督、檢查和糾偏。”
              某集團認為有監(jiān)督才能有改進,能發(fā)現(xiàn)問題才能解決問題。什么是某集團倡導的、什么是某集團反對的,都會在解決問題的過程中進行校正,對某集團的管理系統(tǒng)形成促進。對于一個文化工作者來講,沒有問題就是zui大的問題,沒有問題說明你發(fā)現(xiàn)問題的能力太差了;或者說發(fā)現(xiàn)了問題卻不敢揭露它。管理者尤其是企業(yè)文化管理者的責任就是發(fā)現(xiàn)問題,一個管理者連發(fā)現(xiàn)問題的能力都沒有,要你這個崗位干什么?所以,某集團要求文化推進者要經(jīng)常地去發(fā)現(xiàn)問題,你發(fā)現(xiàn)不了問題,你的崗位就沒有用了。
              對于推進中出現(xiàn)的正反面案例,通過現(xiàn)場的調(diào)查落實,某集團在內(nèi)刊《某集團人》或拍攝成影像資料予以點名的曝光和表彰,對事不對人;正面的推廣學習,反面的分析總結,直面問題,避免在管理的進程中少犯錯誤、不犯錯誤。監(jiān)督就是愛,無情就是有情。也只有如此,才能使某集團的價值觀和實際的行為真正結合起來。
              2007年對某集團來講也算是一個轉(zhuǎn)折點,新年*期的《某集團人》上以四個不同的案例點了四個事業(yè)部總的名。起到效果非常好。更難能可貴的是四個事業(yè)部的老總都能坦誠的面對指出的問題。指出的問題都得到了有效的糾正,這樣的事情某集團會堅持做下去。
              如果是講工作推進的方法,就我個人的感覺而言,上面的就是關鍵,做下去肯定起效果。
              抓關鍵環(huán)節(jié):在文化體系再造過程中,重要的三個環(huán)節(jié)必須牢牢抓住,務求實效。一個是前期的全員自學和各單位的組織學習,要點是全員熟知,要求每一位員工都要背核心的理念和關鍵行為準則。第二個環(huán)節(jié)是組織討論階段,要點是結合自身和本單位實際談認識,關鍵是統(tǒng)一思想,沒有思想上的轉(zhuǎn)變和統(tǒng)一,就不可能產(chǎn)生有效的改進行為、也不可能形成一致的行動力;第三個環(huán)節(jié)也是企業(yè)文化實施的本質(zhì):改變自我的整改措施和今后的成長計劃。要求各級管理人員和各級企業(yè)文化工作者必須協(xié)同一致,下真功夫、做針線活,確保每一個員工都能針對學習、討論進行自我反思、自覺的改變和提高。這才是某集團企業(yè)文化推進的根本目的。
              抓關鍵資源。我們公司是以實戰(zhàn)而著稱的咨詢團隊。如何使企業(yè)文化理念在每一個某集團人心中落地生根,是企業(yè)文化全面實施階段中的關鍵性問題。在全面實施階段中,要善于借用咨詢公司的資源,發(fā)揮外力作用,加強互動、互補并及時糾偏,切實把推進方案中的每一個環(huán)節(jié)都落實到位。
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