一、項(xiàng)目背景
大量的文獻(xiàn)信息資源，積極地開發(fā)，廣泛地利用這些文獻(xiàn)資源是圖書館的重要職能之一，它也是圖書館承擔(dān)各種職能的基礎(chǔ)。由于當(dāng)今社會(huì)文獻(xiàn)的生產(chǎn)數(shù)量大、增長快，社會(huì)文獻(xiàn)的類型復(fù)雜、形式多樣，文獻(xiàn)的時(shí)效性強(qiáng)，文獻(xiàn)的傳播速度加快，文獻(xiàn)的內(nèi)容交叉重復(fù)，文獻(xiàn)所用語種擴(kuò)大等特點(diǎn)，使人們普遍感到利用起來十分不容易。
圖書館需要通過對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行加工整理、科學(xué)分析，形成有秩序、有規(guī)律、源源不斷的信息流，以適應(yīng)更加廣泛的交流與傳遞，從而讓讀者能更好地利用它們。
目前在國內(nèi)圖書管理系統(tǒng)中普遍采用“安全磁條+條形碼"的技術(shù)手段，以安全磁條作為圖書的安全保證，以條形碼作為圖書的，解決了圖書管理中的一些問題,但是還是存在一些問題：
※ 順架、排架困難，勞動(dòng)強(qiáng)度高;
※ 圖書查找、館藏清點(diǎn)繁瑣耗時(shí);
※ 音像讀物難以流通;
※ 自動(dòng)化程度低，管理缺乏人性化;
※ 磁條容易被消磁，防盜效果差等等;
※ 圖書館管理人員意識(shí)到在新的形勢(shì)下，需要大幅度地提高圖書管理的信息化程度?，F(xiàn)代圖書館需要做到圖書自動(dòng)盤點(diǎn)、圖書自助借還、圖書區(qū)域定位、圖書自動(dòng)分揀，以適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求。有沒有一種集中了“條形碼"優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)還能符合新形勢(shì)下的圖書館管理需求的解決方案呢?答案是肯定的——RFID圖書館智能管理系統(tǒng)，不但安全可靠，效率高，而且還可以在未來相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi)，滿足圖書管理的發(fā)展要求。
二、系統(tǒng)實(shí)施過程
1.1系統(tǒng)組網(wǎng)圖
RFID圖書行業(yè)解決方案
1.2運(yùn)作過程
新書進(jìn)館：
首先為書籍粘貼RFID電子標(biāo)簽。利用標(biāo)簽轉(zhuǎn)換裝置將數(shù)據(jù)信息寫入電子標(biāo)簽。這個(gè)過程就是在給每本書配上一個(gè)無二的。
上架、順架：
粘貼了電子標(biāo)簽的新書，利用推車式移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)，掃描書籍，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在地圖上定位該書應(yīng)存放的書架，用推車載書籍到書架上架即可。利用推車式移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)，可以對(duì)書架逐個(gè)掃描，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)挑出錯(cuò)架書籍，并且標(biāo)明正確位置。
盤點(diǎn)：
在對(duì)圖書館圖書進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，可以使用移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)或者手持式盤點(diǎn)系統(tǒng)，對(duì)所有需要盤點(diǎn)的書架進(jìn)行掃描，通過無線網(wǎng)絡(luò)傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫，完成盤點(diǎn)，可以大量節(jié)省人力、物力。
自助借還書：
讀者借書時(shí)，只需要將借書卡在自助借還機(jī)上掃描，再將所借書籍一起放在借還機(jī)的掃描區(qū)域，通過掃描，確認(rèn)所借書籍。系統(tǒng)即可錄入借書信息完成借書。并且利用熱敏打印機(jī)打印票據(jù)。讀者自助，方便快捷。還書操作更簡單，只需要掃描書籍，即可完成還書操作，打印還書票據(jù)。
24小時(shí)自助還書系統(tǒng)：
自助還書系統(tǒng)可以像銀行自動(dòng)取款機(jī)一樣穿墻安裝或者擺放在合適位置，方便讀者隨時(shí)還書。讀者只需要將書籍放入還書口，確認(rèn)后即可完成還書并可打印還書憑證。
安全門禁：
當(dāng)沒有辦理借書手續(xù)的圖書經(jīng)過安全門時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行聲光報(bào)警，防止圖書被帶出。安全門禁支持在線、離線兩種工作模式，系統(tǒng)更安全、更可靠。
移動(dòng)圖書館：
讀者掃描借書證，確認(rèn)身份以后，選擇想要借閱的書籍，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將圖書送到出書口，并打印票據(jù)。還書過程只須將書放入還書口，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別打印出還書票據(jù)，并自動(dòng)將書放入正確位置。
三、方案優(yōu)勢(shì)
3.1 簡化借還書流程
現(xiàn)有的借還書流程雖然引入了條碼掃描系統(tǒng)，但仍然需要人工打開圖書扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程較為繁瑣，借還書效率低。同時(shí)，條碼容易破損，經(jīng)常會(huì)發(fā)生條碼讀不出需要更換條碼的事情，這樣不僅會(huì)影響借還書的效率，同時(shí)也會(huì)影響讀者對(duì)圖書館的滿意程度。
可以配合使用自動(dòng)借還書系統(tǒng)，讀者借書時(shí)，只需要將借書卡在自助借還機(jī)上掃描，再將所借書籍一起放在借還機(jī)的掃描區(qū)域，通過掃描，確認(rèn)所借書籍。系統(tǒng)即可錄入借書信息完成借書。并且利用熱敏打印機(jī)打印票據(jù)。讀者自助，方便快捷。還書操作更簡單，只需要掃描書籍，即可完成還書操作，打印還書票據(jù)
因此，引入*的讀寫技術(shù)以實(shí)現(xiàn)智能化的圖書借還流程，提高信息存儲(chǔ)的安全性、信息讀寫的可靠性、借還書的高速快捷就迫在眉睫。
3.2降低盤點(diǎn)和查找工作量
依靠人工的圖書盤點(diǎn)工作，工作量大而且效率低。管理員要憑自身的記憶對(duì)圖書進(jìn)行分類放置和記錄，費(fèi)時(shí)勞神卻又很難達(dá)到目的。需要引入*的技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)圖書盤點(diǎn)的智能化。
3.3提高防盜系統(tǒng)的安全性
現(xiàn)有的圖書館磁條防盜系統(tǒng)的準(zhǔn)確性較低，并且磁條的磁性容易被削弱，所以引起誤報(bào)和漏報(bào)的幾率較大。因此，需要改進(jìn)現(xiàn)有的圖書防盜系統(tǒng)，采用更加可靠的防盜技術(shù)。
3.4改變借閱管理和安全防盜脫節(jié)的情況
圖書館防盜系統(tǒng)現(xiàn)在還是孤立系統(tǒng)，圖書歸還和上架之前要經(jīng)過上磁處理，借出時(shí)則要進(jìn)行消磁處理，工作量大，直接影響了圖書流通以及管理的工作效率。在發(fā)現(xiàn)盜竊行為的同時(shí)無法記錄盜竊圖書的信息，對(duì)圖書的日常盤點(diǎn)、補(bǔ)缺工作影響極大。
因此需要對(duì)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，將防盜系統(tǒng)與圖書流通管理系統(tǒng)聯(lián)系起來，記錄每本圖書的進(jìn)出庫歷史記錄，從而可以與借還書的歷史記錄進(jìn)行匹配。
3.5提高圖書館工作人員的滿意度
圖書館工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動(dòng)，加上圖書館工作本身就很繁重，很容易讓圖書館工作人員對(duì)圖書館工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷，圖書館管理者也大傷腦筋，加上讀者也對(duì)圖書館表示不滿，導(dǎo)致圖書館人員對(duì)圖書館工作滿意度有所下降。通過對(duì)圖書館管理系統(tǒng)的技術(shù)改造，可以采用技術(shù)手段來彌補(bǔ)管理上的缺陷，同時(shí)把工作人員從圖書館日常繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來。
3.6提高讀者的借還書滿意度
讀者經(jīng)常會(huì)對(duì)圖書館產(chǎn)生不滿，產(chǎn)生的原因主要是以下幾點(diǎn)：
1)借還書的效率低，排隊(duì)等候時(shí)間太長，無謂的浪費(fèi)時(shí)間導(dǎo)致讀者不滿意;
2)借還書出現(xiàn)條碼無法讀出，增加讀者等待時(shí)間，導(dǎo)致讀者不滿意;
3)圖書館由于沒有有效手段對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，讀者通過查詢系統(tǒng)查到館藏里有某本圖書，但花了很長時(shí)間卻找不到，原因可能是這本書被偷竊了，但是因?yàn)楣芾硐到y(tǒng)沒有準(zhǔn)確的記錄，結(jié)果導(dǎo)致了讀者對(duì)圖書館不滿意;
通過上述分析，可以歸納出目前圖書館管理工作中的諸多問題、讀者借還書的諸多不便都是由于目前采用的條碼技術(shù)自身的缺陷引起的。而如果采用RFID，可以實(shí)現(xiàn)條碼技術(shù)無法實(shí)現(xiàn)的許多功能，從而提升圖書館的管理系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)可靠性。
四、系統(tǒng)功能
4.1電子標(biāo)簽
UHF超高頻標(biāo)簽，體積更小，隱藏性更強(qiáng)。讀寫速度更快，讀寫距離更遠(yuǎn)，距離可調(diào)。
4.2自助借還
讀者自助借還，可以同時(shí)借還多本書籍。人性化的自助平臺(tái)，方便讀者的借還操作。
4.3自助還書
24小時(shí)自助還書機(jī)，可以擺放在便民的任意位置。讀者可在就近的還書機(jī)自助還書。
4.4推車式盤點(diǎn)機(jī)
減輕館員工作強(qiáng)度，讓盤點(diǎn)更方便、更快捷。人性化的觸摸屏，按鍵清晰、靈敏。防噪滑輪，移動(dòng)輕松，設(shè)計(jì)，更適合圖書館的需求。
4.5便攜式盤點(diǎn)機(jī)
體積小，重量輕，攜帶方便。非常適合圖書館的快速盤點(diǎn)和圖書查找。
4.6安全門禁
門禁間距更大，出入更自由。RFID標(biāo)識(shí)，無誤報(bào)。聲光報(bào)警，反應(yīng)迅速，支持離線操作，系統(tǒng)更安全。
4.7移動(dòng)圖書館
可以放置在街道、住宅區(qū)、校園等公共場(chǎng)所，提供自助借書、還書、、續(xù)借、查詢、預(yù)約定點(diǎn)送書、短信通知、自動(dòng)取書等功能。
4.8 圖書自動(dòng)分揀
按照?qǐng)D書館設(shè)置的類別將圖書自動(dòng)分類并運(yùn)送到位置。分揀所需時(shí)間短，集計(jì)算機(jī)PLC及電氣控制技術(shù)于一體，有快速、高效安全、集成度高等優(yōu)點(diǎn)。
五、應(yīng)用效果
5.1提升圖書館的運(yùn)作效率
紫鉞科技RFID技術(shù)簡化了讀者借還書手續(xù)，縮短了圖書流通周期，提高了圖書借閱率，提升了圖書館人性化服務(wù)水平，充分發(fā)揮了圖書館公共服務(wù)職能，從而提升了圖書館的運(yùn)作效率。
5.2變?nèi)斯そ柽€為自助借還
紫鉞科技自助借還系統(tǒng)簡化了流通處理流程，變?nèi)斯そ柽€為自助借還，改進(jìn)了讀者的借閱服務(wù)質(zhì)量，有助于吸引更多的讀者前來圖書館，明顯提高圖書流通率。
通過數(shù)據(jù)掃描實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn)
紫鉞科技為圖書館提供了全新盤點(diǎn)模式，在對(duì)圖書館圖書進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，可以使用移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)或者手持式盤點(diǎn)系統(tǒng)，對(duì)所有需要盤點(diǎn)的書架進(jìn)行掃描，通過無線網(wǎng)絡(luò)傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫，快速完成盤點(diǎn)，大大降低了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
5.3 RFID安全門實(shí)現(xiàn)零誤報(bào)
紫鉞科技RFID安全門沒有誤報(bào)，避免了讀者與管理人員之間發(fā)生不必要爭執(zhí)，融洽了讀者與管理人員之間的關(guān)系。同時(shí)RFID安全門擺放距離更加寬闊，讀者進(jìn)出更加自如。
5.4移動(dòng)圖書館隨時(shí)隨地可用
不但支持自助借書、還書、、續(xù)借、查詢等圖書館基本服務(wù)，還為讀者提供預(yù)約定點(diǎn)送書、自動(dòng)取書等個(gè)性化服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了圖書借還管理的智能化和自動(dòng)化。
5.5自動(dòng)分揀線無須人工干預(yù)
將還書和新書一起通過分揀線自動(dòng)分揀，無須人工干預(yù)。降低了圖書管理員的工作強(qiáng)度，加快了圖書分揀的節(jié)奏，減少了人工分揀所造成的誤差，提高了圖書館管理的工作水平。
5.6系統(tǒng)軟件無縫集成設(shè)備
RFID館員工作站，打造一體化的圖書管理系統(tǒng)，替代簡單重復(fù)性工作，極大的減輕了工作人員在藏書管理和流通服務(wù)上的勞動(dòng)強(qiáng)度，使管理人員將更多精力集中在服務(wù)上。
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