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檔案柜的作用主要是為文件、檔案資料提供安全存放的場(chǎng)所，很久以前，檔案管理都是放入普通的文件柜中憑借鑰匙鎖進(jìn)行保管，采用的是人為管理的模式。隨著社會(huì)的高速發(fā)展，人為管理模式帶來(lái)的弊端已逐漸顯現(xiàn)，取而代之的是集智能化、規(guī)范化、自動(dòng)化管理為一身的RFID檔案柜，它實(shí)現(xiàn)了檔案管理從以人為主到機(jī)器管理的變換，大大減少了人員的投入。
RFID檔案柜的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
，減少人員投入，檔案存取全自動(dòng)，智能操作簡(jiǎn)單方便；
第二，開(kāi)柜方式智能，RFID檔案柜對(duì)傳統(tǒng)機(jī)械鎖具進(jìn)行革新，引用棘爪式電控鎖，搭配智能識(shí)別方式，使開(kāi)柜更智能；
第三，檢索檔案更快，RFID檔案柜檢索卷宗只需在搜索框輸入檔案相關(guān)信息即可快速定位卷宗位置，查找更高效；第四，檔案遺失可追溯，設(shè)備對(duì)每一次存取信息都能自動(dòng)記錄保存，一旦檔案遺失，可通過(guò)管理后臺(tái)定位責(zé)任人。
RFID檔案柜的投放，可以助力日常的檔案管理工作，保障檔案資料的安全管理。
