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　　任何企業(yè)都是非常重要的，其中庫存管理又是重中之重。無論是使用庫管王軟件或是傳統(tǒng)管理模式，很多時候管理人員往往需要進行庫存的調(diào)整，如：生產(chǎn)日期、批次號、庫存數(shù)量等數(shù)據(jù)。大多數(shù)人將庫存調(diào)整理解成直接修改庫存數(shù)據(jù)，以達到平衡庫存賬實數(shù)據(jù);理由是這樣做速度快、效率高、簡單明了，好理解，但庫存調(diào)整不當很容易造成庫存管理混亂，我在此為大家詳解如何結(jié)合庫管王庫存管理系統(tǒng)的功能避免調(diào)整庫存不當所造成的問題。

　　庫存調(diào)整的定義：盤點結(jié)果有差異時，經(jīng)常要用到庫存調(diào)整。處理盤點差異要么是增減實物庫存數(shù)量，以使其與賬務(wù)庫存數(shù)量一致;要么是增減賬務(wù)庫存數(shù)量，使其與實物庫存數(shù)量一致。我們這里所講的庫存調(diào)整，就是后一種，通過增減賬面庫存數(shù)量，使其與實物庫存保持一致。

　　庫存調(diào)整的弊端有哪些呢?

　　1.回避了業(yè)務(wù)過程中的問題，治標不治本

　　修改庫存是舍本逐末，治標不治本。大部分的倉庫數(shù)據(jù)差異，都是因為業(yè)務(wù)流程管理中的失誤造成的;要糾正這些錯誤，應(yīng)該是從業(yè)務(wù)過程中去調(diào)整，而不是直接修改這個結(jié)果。因為即使你修改了結(jié)果，錯誤的業(yè)務(wù)過程也還是存在的，并沒有消除錯誤業(yè)務(wù)過程帶來的痕跡。

　　2. 系統(tǒng)淪為擺設(shè)，信息化無從談起

　　直接修改庫存違背了信息化的初衷，通過軟件來實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管控，是建設(shè)信息化的根本要素之一。直接修改庫存數(shù)據(jù)，這和在Excel上直接操作數(shù)據(jù)沒有區(qū)別，體現(xiàn)不出流程化管理的，基本上是開歷史倒車。

　　3. 賬務(wù)體系平衡被打破

　　“有出必有進，進出必平衡"是倉庫的基本原則，這與財務(wù)當中的“有借必有貸，借貸必平衡"的原則是一致的，直接修改庫存擾亂了先前的財務(wù)系統(tǒng)。

　　4. 責任追溯無法認定

　　庫存有問題，一定是倉庫業(yè)務(wù)中出了差錯，直接修改庫存相當于開了一個方便大門，永遠不會去具體分析哪里出了問題，究竟是誰的責任，倉庫管理業(yè)務(wù)的提升也永遠無法實現(xiàn)。

　　庫存管理系統(tǒng)如何合理化進行庫存調(diào)整呢?

　　企業(yè)對于庫存調(diào)整的要求場景是千差萬別的，庫管王作為一款專業(yè)級的SAAS級在線進銷存管理軟件，一方面要依據(jù)客戶的需求進行權(quán)限的設(shè)置，但在另一方面也需要對企業(yè)的庫存調(diào)整進行相應(yīng)的合理化建議。

　　1. 應(yīng)對客戶監(jiān)管

　　有不少公司會給客戶分一個管理帳號，庫存管理系統(tǒng)允許客戶實時查看庫存。有時候為了保證庫存準確性，為了保持在客戶面前的良好業(yè)務(wù)形象，通過人工干預來調(diào)整一下庫存，以確保和客戶賬面庫存一致。雖然我們認為這種做法無異于飲鴆止渴，但至少逃過了一關(guān)，至于會不會導致后一關(guān)更難。

　　2. 賬面無貨庫內(nèi)有貨物

　　賬面上確實沒庫存了，但倉庫里又確實有東西，應(yīng)對客戶訂單，這種情況下只能立刻先發(fā)貨，事后再進行追溯調(diào)整。

　　庫管王庫存管理系統(tǒng)強大的追溯功能，可以追查庫存差異的環(huán)節(jié)，通過對人員權(quán)限的設(shè)定，實現(xiàn)一人一崗，這樣就可以找到庫存差異的責任人，任何系統(tǒng)都是伴隨著制度進行管控。