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有效、高效的項(xiàng)目管理，對(duì)于工程企業(yè)不管是成本控制還是提升項(xiàng)目質(zhì)量、品牌形象都有著重要的意義。首信EM2 項(xiàng)目管理系統(tǒng)，應(yīng)用于建筑工程、機(jī)電安裝工程、電子與智能化工程、系統(tǒng)集成、裝飾工程、水利電力工程等工程類企業(yè)。EM2 項(xiàng)目管理系統(tǒng)核心價(jià)值在于為工程項(xiàng)目從前期、投標(biāo)、施工過(guò)程、完工驗(yàn)收等全生命周期，對(duì)項(xiàng)目從材料、設(shè)備、成本、各項(xiàng)費(fèi)用、資金流、發(fā)票、工期等維度進(jìn)行預(yù)估、預(yù)算、執(zhí)行過(guò)程有效控制，以達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目的。
首信EM2項(xiàng)目管理系統(tǒng) 通過(guò)WBS 、CBS 模型，對(duì)項(xiàng)目建立模塊化的任務(wù)管理、成本管理體系，對(duì)每一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行流程審批，合理控制，以達(dá)到對(duì)項(xiàng)目工期、項(xiàng)目預(yù)算的掌控。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)時(shí)反應(yīng)公司的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況，對(duì)公司的健康發(fā)展有著重要的意義。
不管是企業(yè)管理者還是項(xiàng)目經(jīng)理，都希望能夠快速便捷的獲取項(xiàng)目包含風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)的所有信息。EM2項(xiàng)目首頁(yè)如同項(xiàng)目門(mén)戶，集成了項(xiàng)目資金、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、材料、人員等信息的規(guī)劃和實(shí)際情況，以及項(xiàng)目異常數(shù)據(jù)預(yù)警。
項(xiàng)目跟蹤
EM2項(xiàng)目管理，按項(xiàng)目生命周期進(jìn)行管控，從項(xiàng)目前期跟蹤、投標(biāo)到項(xiàng)目的立項(xiàng)、施工、完工、驗(yàn)收等全生命周期進(jìn)行管控。項(xiàng)目前期也包含了項(xiàng)目的一些基本設(shè)置和參數(shù)的定義，例如：權(quán)限的控制、項(xiàng)目的成本科目管理模板等。
項(xiàng)目登記
管理管理可以從一個(gè)銷售商機(jī)開(kāi)始，項(xiàng)目登記是系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目管理的入口，以保障不同角色、不同職能管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目定義和管理的統(tǒng)一性。
跟蹤記錄
準(zhǔn)確及時(shí)的銷售項(xiàng)目跟蹤記錄信息，不僅有利于管理層對(duì)項(xiàng)目的判斷更有利于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)提供依據(jù)。
項(xiàng)目組成員
項(xiàng)目組成員能夠自動(dòng)獲得項(xiàng)目的權(quán)限。如：安全員、質(zhì)量員、投標(biāo)專員等。
同一個(gè)客戶中不同的銷售項(xiàng)目可能有不同的，按銷售項(xiàng)目角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)管理，有利于銷售項(xiàng)目的準(zhǔn)確跟進(jìn)，提高效率。
項(xiàng)目
項(xiàng)目管理有著極為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋?quán)限控制體系，沒(méi)有項(xiàng)目權(quán)限的用戶不能獲取項(xiàng)目的任何信息，也不能參與項(xiàng)目的任務(wù)業(yè)務(wù)。
成本科目設(shè)置
EM2設(shè)置公司項(xiàng)目管理的成本科目模型，但是允許每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目的成本科目，在項(xiàng)目業(yè)務(wù)過(guò)程中，可以每個(gè)項(xiàng)目的成本科目不同。可以新增和復(fù)用其他項(xiàng)目的成本科目。
投標(biāo)管理，包含了項(xiàng)目從投標(biāo)立項(xiàng)、資格預(yù)審到開(kāi)標(biāo)登記、投標(biāo)分析等投標(biāo)過(guò)程的管理，同時(shí)也包含了投標(biāo)過(guò)程中所涉及到的投標(biāo)保證金的支付以及是否及時(shí)收回投標(biāo)保證金，投標(biāo)文檔的管理等。
投標(biāo)預(yù)算的目的是確定報(bào)價(jià)的預(yù)算，審定初步的報(bào)價(jià)計(jì)劃。投標(biāo)預(yù)算一般由報(bào)價(jià)經(jīng)理主持，邀請(qǐng)市場(chǎng)部、項(xiàng)目管理部、專業(yè)設(shè)計(jì)所、采購(gòu)部等部門(mén)經(jīng)理參加會(huì)議，必要時(shí)還邀請(qǐng)財(cái)務(wù)、稅務(wù)、法律方面的人員參加。
投標(biāo)立項(xiàng)
公司對(duì)銷售項(xiàng)目是否參與投標(biāo)，尤其是大項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)，需要消耗一定的人力和財(cái)力。因此，公司對(duì)大型項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)決策十分慎重。通常公司會(huì)組織對(duì)投標(biāo)立項(xiàng)的評(píng)審，對(duì)項(xiàng)目是否進(jìn)行投標(biāo)進(jìn)行決策。
投標(biāo)報(bào)價(jià)
投標(biāo)報(bào)價(jià)主要指投標(biāo)文件的編制，報(bào)價(jià)經(jīng)理應(yīng)按照投標(biāo)預(yù)算、關(guān)鍵進(jìn)度、工時(shí)消耗和總費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制。超出預(yù)算時(shí)需經(jīng)由市場(chǎng)部等相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后才能追加。
投標(biāo)文檔
經(jīng)審核過(guò)，并最終完成投標(biāo)的技術(shù)商務(wù)文檔管理，有利于項(xiàng)目的復(fù)盤(pán)以及其他項(xiàng)目投標(biāo)的借鑒。
保證金申請(qǐng)
投標(biāo)保證金申請(qǐng)審批通過(guò)，財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)獲得需要支付的金額、需要支付的時(shí)間及單位。系統(tǒng)根據(jù)投標(biāo)保證金實(shí)際支付的情況、是否中標(biāo)以及投標(biāo)保證金預(yù)計(jì)退回時(shí)間進(jìn)行跟蹤，實(shí)時(shí)提醒相關(guān)人員投標(biāo)保證金退回情況，形成對(duì)投標(biāo)保證金的閉環(huán)管理。
在招標(biāo)方公布開(kāi)標(biāo)結(jié)果后，對(duì)結(jié)果信息進(jìn)行登記。開(kāi)標(biāo)登記中包含了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手本次參與投標(biāo)的信息，如技術(shù)得分，商務(wù)得分，綜合得分，排名，是否掛靠等，從而形成對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的統(tǒng)計(jì)分析，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手基本信息的管理，以及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在投標(biāo)過(guò)程中報(bào)價(jià)、投標(biāo)負(fù)責(zé)人等信息的管理，有利于數(shù)據(jù)分析，指導(dǎo)未來(lái)項(xiàng)目投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)策略。沒(méi)有中標(biāo)（丟標(biāo)）的項(xiàng)目信息會(huì)進(jìn)入項(xiàng)目信息庫(kù)，以備之后項(xiàng)目信息的查詢。
中標(biāo)價(jià)
中標(biāo)價(jià)包含了中標(biāo)總價(jià)和清單明細(xì)，清單明細(xì)作為簽訂工程合同的依據(jù)。
深化設(shè)計(jì)方案
EM2系統(tǒng)支持項(xiàng)目中標(biāo)后對(duì)中標(biāo)清單進(jìn)行深化設(shè)計(jì)，項(xiàng)目正式立項(xiàng)過(guò)程會(huì)對(duì)深化設(shè)計(jì)清單進(jìn)行審核。項(xiàng)目深化設(shè)計(jì)過(guò)程對(duì)于項(xiàng)目的成本控制有著較大意義，深化設(shè)計(jì)過(guò)程可能對(duì)項(xiàng)目的材料更加清晰或合理，對(duì)于投標(biāo)中未能明確型號(hào)或是對(duì)型號(hào)規(guī)格未能明確的材料清單，深化設(shè)計(jì)過(guò)程中都需要清晰的明確下來(lái)。同時(shí)，系統(tǒng)支持在深化設(shè)計(jì)階段制訂實(shí)際施工方案，不同的施工方案系統(tǒng)會(huì)有不同的成本管控模式。施工方案包含：自己施工－人工清包－勞務(wù)分包－專項(xiàng)分包
工程合同
工程合同包含項(xiàng)目中標(biāo)后從擬定到評(píng)審，最后形成正式合同的過(guò)程，工程合同（總承包合同）簽訂后進(jìn)入項(xiàng)目交底/深化設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。
按合同的支付屬性分，項(xiàng)目的合同包括收入性合同和支出性合同。工程合同為項(xiàng)目的收入性合同提供入口。EM2支持用戶自定義合同分類，如EPC總承包合同，工程設(shè)計(jì)合同，技術(shù)咨詢合同等；支持用戶自定義各種合同模板，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成與公司目前運(yùn)行相同的合同文本直接進(jìn)行打印。
EM2支持合同在線審批，公司市場(chǎng)部針對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的工程收入合同擬定，并經(jīng)由項(xiàng)目管理部、專業(yè)設(shè)計(jì)所、采購(gòu)部、法律部等部門(mén)流轉(zhuǎn)審批，最后形成正式合同的在線審批過(guò)程。
工程合同
EM2支持對(duì)合同的關(guān)鍵信息進(jìn)行檢索查詢，在合同的查詢界面可對(duì)該合同執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行綜合查看，比如合同的收款協(xié)議、合同的變更情況、合同的開(kāi)票情況、合同的收款情況、合同的電子檔附件或掃描件等，實(shí)現(xiàn)公司對(duì)合同管理的統(tǒng)一規(guī)范性，管控法律風(fēng)險(xiǎn)。
主要針對(duì)工程合同（收入性合同）提供合同變更管理功能，如設(shè)計(jì)變更、金額變更、其他變更等，并嚴(yán)格記錄變更的原因和涉及到的材料清單變更明細(xì)，讓企業(yè)更好對(duì)工程合同的每一次變更進(jìn)行把控。并且，詳細(xì)的變更數(shù)據(jù)記錄，有利于項(xiàng)目預(yù)估結(jié)算金額的統(tǒng)計(jì)和分析。
記錄施工方按照工程合同（總承包合同）在每個(gè)施工工期實(shí)際完成的工程量及價(jià)款，作為企業(yè)向業(yè)主方提交的收款申請(qǐng)重要憑證。同時(shí)為企業(yè)單位盡快今早的結(jié)算工程款，有利于償還債務(wù)，資金回籠，降低內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)加速資金的周轉(zhuǎn)，提高資金的使用效率。
根據(jù)工程合同（收入合同）約定的收款協(xié)議，以及累計(jì)進(jìn)度結(jié)算的工程價(jià)款，項(xiàng)目經(jīng)理向企業(yè)財(cái)務(wù)部提開(kāi)票申請(qǐng)，作為企業(yè)開(kāi)票的依據(jù)。在線開(kāi)票申請(qǐng)，有助于部門(mén)間的協(xié)同，尤其是有助于財(cái)務(wù)部門(mén)快速的獲取項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)。
企業(yè)根據(jù)施工方提交的開(kāi)票申請(qǐng)，可以直接生成企業(yè)向業(yè)主方提交的開(kāi)票記錄。開(kāi)票記錄是考核經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)。對(duì)于施工單位來(lái)說(shuō)，只有工程款如數(shù)地結(jié)清，才意味著避免了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，施工單位也才能夠獲得相應(yīng)的利潤(rùn)，進(jìn)而達(dá)到良好的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)對(duì)施工方提交的開(kāi)票申請(qǐng)及向業(yè)主方提交的開(kāi)票記錄執(zhí)行狀態(tài)的查詢。可以根據(jù)不同的時(shí)間區(qū)間查詢每一筆開(kāi)票申請(qǐng)和開(kāi)票記錄當(dāng)前的執(zhí)行情況，加速企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)比例，提高資金的使用率。盈利現(xiàn)金比是企業(yè)一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，只有將盈利實(shí)際轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金，減少項(xiàng)目的實(shí)際占用資金，企業(yè)才能有更好的現(xiàn)金流。
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng)是項(xiàng)目進(jìn)入在建階段的一個(gè)重要標(biāo)識(shí)，也是項(xiàng)目可以進(jìn)行后續(xù)相關(guān)業(yè)務(wù)的一個(gè)重要里程碑。如立項(xiàng)后的項(xiàng)目，可以申請(qǐng)采購(gòu)材料、可以簽訂分包合同等等。
項(xiàng)目交底包含著商務(wù)交底、技術(shù)交底、設(shè)計(jì)交底等。
開(kāi)工報(bào)告
項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告，往往包含了需要傳達(dá)給項(xiàng)目組成員任務(wù)信息，需要做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。
現(xiàn)場(chǎng)管理
施工現(xiàn)場(chǎng)管理主要指項(xiàng)目施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、材料簽收及安裝使用等，這是一個(gè)長(zhǎng)期、復(fù)雜的過(guò)程。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)信息的及時(shí)反饋，有利于企業(yè)管理層掌握項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各種情況。
施工計(jì)劃
項(xiàng)目立項(xiàng)后，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行WBS分解（工作任務(wù)分解），制訂詳細(xì)的施工計(jì)劃安排，責(zé)任到人，有利于項(xiàng)目過(guò)程管控。
系統(tǒng)根據(jù)施工計(jì)劃中任務(wù)責(zé)任人是“我”的所有任務(wù)清單過(guò)濾出來(lái)，以便于隨時(shí)掌握需要“我”完成的任務(wù)。
進(jìn)度填報(bào)
根據(jù)實(shí)際完成的情況，對(duì)任務(wù)進(jìn)度填報(bào)。填報(bào)完成的進(jìn)度，在甘特圖上以實(shí)線顯示給用戶，以便于計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度的對(duì)比。
施工日志
施工日志記錄著項(xiàng)目施工過(guò)程中每一個(gè)工作日的詳細(xì)情況，確保項(xiàng)目施工過(guò)程中問(wèn)題可追溯。單據(jù)內(nèi)容包括：班組名稱、工作小時(shí)、日期等。
問(wèn)題反饋
針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題反饋，項(xiàng)目相關(guān)人員可以對(duì)問(wèn)題轉(zhuǎn)發(fā)以及回復(fù)，表達(dá)自己對(duì)問(wèn)題的意見(jiàn)或建議。問(wèn)題處理后必須填寫(xiě)處理結(jié)果，只有處理過(guò)的問(wèn)題才能夠關(guān)閉，這種閉環(huán)管理的模式，有利于跟蹤問(wèn)題的解決，以降低問(wèn)題出現(xiàn)的頻率。
工程簽證單包含了一些零星工程、臨時(shí)設(shè)施增補(bǔ)項(xiàng)目等業(yè)務(wù)的管理。工程簽證單的在線管理，有利于實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目實(shí)際已發(fā)生的成本或是預(yù)估結(jié)算額；
待簽收材料
系統(tǒng)根據(jù)在采購(gòu)訂單，自動(dòng)推送所有在途材料明細(xì)給項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理很清楚的知道將要收貨的材料數(shù)量、品牌型號(hào)規(guī)則等。
到貨簽收單/現(xiàn)場(chǎng)收貨單
系統(tǒng)支持兩種業(yè)務(wù)場(chǎng)景，一是供應(yīng)商材料送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后，項(xiàng)目經(jīng)理收到材料后，填寫(xiě)到貨簽收單，采購(gòu)人員確認(rèn)到貨簽收單后，做采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)，項(xiàng)目經(jīng)理再做領(lǐng)料出庫(kù)。二是，材料進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)直接填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)收貨單，不再做入庫(kù)出庫(kù)業(yè)務(wù)，相當(dāng)于材料已入庫(kù)并且已出庫(kù)。系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)收貨單直接統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本。
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)安裝設(shè)備（材料），填寫(xiě)安裝確認(rèn)單，系統(tǒng)根據(jù)安裝確認(rèn)單做產(chǎn)值填報(bào)。安裝確認(rèn)單，直接反應(yīng)了項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際已完成的合同清單數(shù)量和清單量對(duì)應(yīng)的貨幣值。支持由已安裝的設(shè)備（材料）清單直接推送出產(chǎn)值結(jié)算。
完工決算
項(xiàng)目完工結(jié)算是項(xiàng)目完工的重要標(biāo)志，完工決算包含了對(duì)項(xiàng)目發(fā)生的所有材料清單進(jìn)行審核確認(rèn)，完工決算金額為合同最終執(zhí)行的金額。
項(xiàng)目驗(yàn)收
項(xiàng)目驗(yàn)收后，是項(xiàng)目關(guān)閉的一個(gè)過(guò)程，驗(yàn)收過(guò)程中包含了項(xiàng)目從合同簽訂到完工決算的重要信息，如項(xiàng)目完工的日期、驗(yàn)收日期，合同簽訂的金額，最終完工決算金額以及客戶方、施工方的驗(yàn)收意見(jiàn)等。
成本管理
項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目管理重要環(huán)節(jié)，也是進(jìn)行項(xiàng)目管理的目的之一，為企業(yè)有效的項(xiàng)目成本控制，提高項(xiàng)目貢獻(xiàn)率。成本管理過(guò)程包含項(xiàng)目前期的投標(biāo)成本分析，依據(jù)投標(biāo)成本分析進(jìn)行合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)，把控商務(wù)談判。項(xiàng)目中標(biāo)后，依據(jù)投標(biāo)成本分析以及項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)（合同價(jià)）進(jìn)行深化設(shè)計(jì)，設(shè)定項(xiàng)目目標(biāo)成本，對(duì)實(shí)際已發(fā)生的成本實(shí)時(shí)管控，并對(duì)包含已發(fā)生成本和未發(fā)生成本的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本縱向比對(duì)，監(jiān)控。同時(shí)，EM2也支持同類型項(xiàng)目成本科目占比的橫向比對(duì)，反應(yīng)項(xiàng)目成本管理實(shí)際效果。
施工預(yù)算為項(xiàng)目的目標(biāo)成本，成本控制的直接考核依據(jù)。
施工預(yù)算支持材料按綜合單價(jià)或者按材料、人工、輔材等清單明細(xì)單價(jià)；
施工預(yù)算支持從清單直接匯總材料費(fèi)、人工費(fèi)等信息；
施工預(yù)算材料清單為成本控制條線的源頭，采購(gòu)申請(qǐng)的量和價(jià)均受施工預(yù)算控制；
材料清單變更
材料申請(qǐng)需要超施工預(yù)算材料清單時(shí)，須提請(qǐng)材料清單變更。變更包含了材料的追加或追減。
費(fèi)用預(yù)算變更
實(shí)際需要的費(fèi)用超過(guò)預(yù)算時(shí)，需要費(fèi)用預(yù)算變更，費(fèi)用預(yù)算管理及有效的變更流程控制，有利于項(xiàng)目成本控制；
成本分析
系統(tǒng)按照成本科目，自動(dòng)歸集實(shí)際發(fā)生的成本，歸集規(guī)則有：
人工費(fèi)實(shí)際成本：勞務(wù)合同支出金額或項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷金額；
材料實(shí)際成本：項(xiàng)目材料出庫(kù)；
輔材實(shí)際成本：輔材實(shí)際出庫(kù)或項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷金額；
分包實(shí)際成本：分包合同付款額；
分包管理包含了對(duì)分包單位管理、分包合同管理、分包結(jié)算、分包變更、分包發(fā)票管理、分包付款申請(qǐng)、分包付款等業(yè)務(wù)
包含了分包單位的基本信息和常用，按照黑名單、白名單模式對(duì)分包單位的管理，有利于更高效的控制項(xiàng)目成本，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。分包單位的信息化管理，與供應(yīng)商、客戶等公司合作伙伴管理有著同等的重要性，也是企業(yè)資源企業(yè)化的一個(gè)過(guò)程
分包任務(wù)
系統(tǒng)根據(jù)深化設(shè)計(jì)清單或者施工預(yù)算材料清單中的施工方案里需要分包的材料清單自動(dòng)形成分包任務(wù)，根據(jù)分包任務(wù)簽訂分包合同，分包合同將形成實(shí)際發(fā)生的成本，而未簽訂分包合同的分包任務(wù)將成為項(xiàng)目待發(fā)生成本，系統(tǒng)根據(jù)待發(fā)生成本及已發(fā)生成本實(shí)時(shí)形成項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本，動(dòng)態(tài)成本與項(xiàng)目完工時(shí)的實(shí)際成本誤差比施工預(yù)算與實(shí)際成本的誤差更為精確，這種對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行過(guò)程中動(dòng)態(tài)管控方式，更有利于項(xiàng)目管理過(guò)程中進(jìn)行合理的資源配置和調(diào)整。
分包合同
項(xiàng)目分包合同為支出合同的一種，包含專項(xiàng)分包、勞務(wù)分包等，分包合同基本內(nèi)容、付款協(xié)議以及合同履約過(guò)程的管理。
分包合同變更包含了分包合同內(nèi)清單的追加或追減，或者增加新的合同清單。實(shí)時(shí)的合同變更管理及有效的變更流程控制，利于項(xiàng)目成本實(shí)際控制。累計(jì)分包變更金額自動(dòng)累加到合同金額中，形成“當(dāng)前合同額”，與合同簽訂金額對(duì)比。
分包結(jié)算
系統(tǒng)根據(jù)分包結(jié)算自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目成本，并根據(jù)實(shí)際付款計(jì)算應(yīng)付款。分包結(jié)算支持從實(shí)際完成的工程量清單統(tǒng)計(jì)分包結(jié)算額。
付款申請(qǐng)
分包工程款、材料款支付在線申請(qǐng)，系統(tǒng)支持項(xiàng)目現(xiàn)金流自動(dòng)控制。付款申請(qǐng)金額將根據(jù)結(jié)算金額、付款協(xié)議金、月度現(xiàn)金計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)際回款等數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)警
系統(tǒng)根據(jù)分包發(fā)票統(tǒng)計(jì)分包應(yīng)付賬款，并且根據(jù)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票自動(dòng)抵扣稅務(wù)成本。
付款明細(xì)
根據(jù)項(xiàng)目、合同、分包單位等維度查詢所有付款明細(xì)單據(jù)。
材料管理
材料管理不僅實(shí)現(xiàn)企業(yè)材料設(shè)備的規(guī)范化管理，也可以通過(guò)企業(yè)內(nèi)置設(shè)備配比功能（為主材設(shè)備配置輔材、人工、機(jī)械數(shù)量及基準(zhǔn)價(jià)格），為建立企業(yè)內(nèi)部定額庫(kù)奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。的材料參數(shù)設(shè)置功能，方便企業(yè)為不同類別的材料設(shè)置不同的材料參數(shù)，真正實(shí)現(xiàn)對(duì)不同的材料設(shè)備進(jìn)行不同的管理。EM2重構(gòu)供應(yīng)鏈管理體系，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目目標(biāo)成本為源頭，從項(xiàng)目材料清單、材料變更、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)任務(wù)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、項(xiàng)目領(lǐng)料到項(xiàng)目退料、項(xiàng)目材料跟蹤等環(huán)節(jié)的管控。豐富、便捷的材料檢索，靈活的業(yè)務(wù)操作體驗(yàn)，成為EM2一大亮點(diǎn)。
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工預(yù)算提采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)申請(qǐng)受施工預(yù)算控制，有兩種控制方式，企業(yè)根據(jù)管理需要選擇：材料總價(jià)控制/材料清單明細(xì)控制
項(xiàng)目經(jīng)理提請(qǐng)材料采購(gòu)申請(qǐng)后材料清單自動(dòng)進(jìn)入材料跟蹤表，同時(shí)會(huì)根據(jù)采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程實(shí)時(shí)反饋材料狀態(tài)，如鎖庫(kù)、采購(gòu)在途、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、已采購(gòu)入庫(kù)、已領(lǐng)料出庫(kù)等。
項(xiàng)目材料領(lǐng)料出庫(kù)單，系統(tǒng)根據(jù)領(lǐng)料單自動(dòng)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目材料成本。
退料單
退料單指材料從項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)退回公司，允許“項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)——項(xiàng)目庫(kù)存”和“項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)——公司庫(kù)存”兩種模式。只是因?yàn)轫?xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安裝條件等因素變化導(dǎo)致項(xiàng)目工期變更，材料設(shè)備需要暫時(shí)性運(yùn)回公司倉(cāng)庫(kù)，而可通后續(xù)還需要再運(yùn)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，則材料退回到項(xiàng)目庫(kù)存，處于鎖定狀態(tài)，其他項(xiàng)目不能領(lǐng)走。如果是材料質(zhì)量發(fā)生問(wèn)題需要退給供應(yīng)商或者是項(xiàng)目完工剩余的材料，項(xiàng)目不再需要使用，退回公司倉(cāng)庫(kù)，其他項(xiàng)目可以領(lǐng)走或者通過(guò)退貨處理退給供應(yīng)商。一旦發(fā)生退料業(yè)務(wù)，項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本將被沖減。
釋放庫(kù)存
項(xiàng)目庫(kù)存其實(shí)是一個(gè)邏輯數(shù)據(jù)，并不是物理意義的庫(kù)存，只是公司庫(kù)存中被該項(xiàng)目鎖定的一種狀態(tài)，項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目庫(kù)存中剩余的材料可釋放出來(lái)，項(xiàng)目庫(kù)存一旦釋放，其他項(xiàng)目則可領(lǐng)用。釋放庫(kù)存與鎖定庫(kù)存是逆向操作。
項(xiàng)目文檔
文檔管理是企業(yè)在項(xiàng)目管理過(guò)程中的重要內(nèi)容，也是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中知識(shí)積累的基礎(chǔ)。EM2項(xiàng)目文檔包含了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所產(chǎn)生的所有組織間的往來(lái)文件、合約性文檔、技術(shù)性文檔、質(zhì)量安全驗(yàn)收、項(xiàng)目維保等各種類型的文檔。 系統(tǒng)支持自定義項(xiàng)目文檔類型，便于建立規(guī)范的文檔管理體系。系統(tǒng)不僅解決了文檔存儲(chǔ)權(quán)限問(wèn)題，同時(shí)有效避免項(xiàng)目文檔漏傳、缺失問(wèn)題。
無(wú)論是項(xiàng)目投標(biāo)階段上傳的投標(biāo)文檔，還是項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)上傳的現(xiàn)場(chǎng)簽證掃描件，都可以直接在項(xiàng)目文檔中直接查找。
項(xiàng)目文檔
業(yè)務(wù)層面上，文檔資料解決企業(yè)按“項(xiàng)目－設(shè)計(jì)-需求”三個(gè)維度歸納文檔資料庫(kù)，如既可以查詢項(xiàng)目所有文檔，也可以查詢所有項(xiàng)目的“驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”。技術(shù)層面，支持文檔關(guān)鍵字搜索、在線預(yù)覽，使得文檔管理更加便捷、安全；
文檔歸類
支持定義項(xiàng)目文檔計(jì)劃模型，設(shè)置文檔提交頻率，自動(dòng)預(yù)警提醒未按計(jì)劃提交的文檔信息，從而更好的文檔歸類。
往來(lái)文件
往來(lái)文檔用于查詢項(xiàng)目有關(guān)的各合作伙伴間的往來(lái)文檔。
