智管工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是專門用于中小型通信、基建、裝修等施工企業(yè)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。其符合我國(guó)工程建設(shè)中單項(xiàng)工程數(shù)量多、規(guī)模小、周期短、節(jié)奏快的特點(diǎn),通過PC與手機(jī)結(jié)合的應(yīng)用方式,對(duì)項(xiàng)目材料、方案、資金、工作任務(wù)、檔案資料等進(jìn)行有效管理。能夠使得項(xiàng)目任務(wù)得到快速分配、資料及時(shí)反饋、數(shù)據(jù)及時(shí)統(tǒng)計(jì)、問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
本系統(tǒng)基于起步Smartexcel平臺(tái)開發(fā),通過完善、穩(wěn)定、靈活的智表平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的快速、靈活調(diào)整,更好的滿足用戶的個(gè)性化管理需求。
系統(tǒng)主要特點(diǎn)
n 行業(yè)性強(qiáng):針對(duì)于中小型工程項(xiàng)目,其人員少、項(xiàng)目多、規(guī)模小的特點(diǎn),優(yōu)化項(xiàng)目管理過程,減化系統(tǒng)操作環(huán)節(jié),降低系統(tǒng)使用復(fù)雜度,對(duì)項(xiàng)目中的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。
n 支持移動(dòng)應(yīng)用:同時(shí)支持電腦與手機(jī)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,各崗位充份協(xié)同。
n 資料及時(shí)歸集與掌控:實(shí)時(shí)收集各個(gè)項(xiàng)目的檔案、圖紙等資料,及時(shí)掌握項(xiàng)目實(shí)施工程量信息,避免出現(xiàn)漏算、結(jié)算失誤等情況。
n 簡(jiǎn)單明了,易于使用:系統(tǒng)功能清晰,界面簡(jiǎn)潔,易于非計(jì)算機(jī)專業(yè)人士學(xué)習(xí)使用。
工程信息與工程分配管理
工程信息管理,不僅用于管理單項(xiàng)工程的基本信息,還能夠?qū)?ldquo;工程創(chuàng)建―勘察―審核―確認(rèn)施工”的管理過程進(jìn)行管理。即公司獲得一個(gè)工程項(xiàng)目后,由公司項(xiàng)目管理人員將項(xiàng)目分配給某個(gè)工程隊(duì);工程隊(duì)長(zhǎng)接收到分配的項(xiàng)目后(可以通過手機(jī)登錄系統(tǒng)接收),進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘察,并將施工圖紙上傳;項(xiàng)目經(jīng)理與工程師審核并給出審核意見后,流轉(zhuǎn)到工程隊(duì)進(jìn)行施工。
資料歸集管理
工程項(xiàng)目施工過程中以及項(xiàng)目竣工后的各種資料需要及時(shí)整理、歸集存檔,以免項(xiàng)目結(jié)束后資料缺失。工程資料信息的歸集通過下達(dá)“資料收集任務(wù)單”的方式,由公司項(xiàng)目管理部門將資料整理收集工作指派給相關(guān)部門(項(xiàng)目)人員。接收到任務(wù)的人員,按要求分門別類的將項(xiàng)目資料信息整理并上傳到系統(tǒng)中。對(duì)于需要項(xiàng)目部(施工隊(duì))整理的材料,項(xiàng)目部(施工隊(duì))可以通過手機(jī)或電腦上傳資料,方便了資料收集工作。
工程問題反饋管理
工程施工過程中,工程隊(duì)如果遇到技術(shù)、業(yè)務(wù)、溝通方面的各種問題,可以通過本系統(tǒng)向公司求助。工程隊(duì)在系統(tǒng)中填寫問題描述,并發(fā)送到項(xiàng)目經(jīng)理處,然后由項(xiàng)目經(jīng)理轉(zhuǎn)發(fā)給解決問題的工程師(或其它相關(guān)崗位),工程師將解決方案回復(fù)給工程隊(duì)。
工程量及材料消耗管理
工程施工過程中,工程隊(duì)需要領(lǐng)用材料時(shí),填寫“材料使用申請(qǐng)單”并提交到公司審批。公司審核確認(rèn)后,核發(fā)材料。工程隊(duì)施工中實(shí)際完成的工程量(項(xiàng)目施工前一般只有預(yù)計(jì)的施工量)在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)登記,便于項(xiàng)目后期按實(shí)際完成工程量進(jìn)行工程款項(xiàng)的結(jié)算。
工程收/付款管理
用于記錄業(yè)主方每次支付的工程款信息,以及工程公司向施工隊(duì)支付的施工款信息。收款登記時(shí),一張收款登記單可以對(duì)應(yīng)多個(gè)單項(xiàng)目工程。付款時(shí),也可以一次支付多個(gè)單項(xiàng)工程的施工款。系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算各工程隊(duì)施工量,并根據(jù)施工量計(jì)算工程價(jià)款。
工程信息統(tǒng)計(jì)
對(duì)項(xiàng)目管理過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)、分析,為各級(jí)管理人員提供依據(jù)。相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析通過報(bào)表、柱形圖、餅形圖等直觀的方式展現(xiàn)的管理人員的桌面上。
靈活的項(xiàng)目組織和權(quán)限管理
對(duì)工程企業(yè)組織模型提供全面支持,包括矩陣型組織、職能型組織等。系統(tǒng)支持各類復(fù)雜的權(quán)限管理模式,包括管理權(quán)限、業(yè)務(wù)權(quán)限、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、代理等多種權(quán)限模式。
主要功能
一、客戶管理 | ||
客戶資料管理 | 全面記錄客戶信息,包括客戶基本信息、歷史跟進(jìn)記錄、報(bào)價(jià)信息、賬款往來、售后記錄、發(fā)貨記錄、費(fèi)用記錄、等等,在一個(gè)界面里可以查看以上所有信息。 | |
客戶檢索 | 客戶快速檢索 客戶高級(jí)檢索 支持智能模糊查詢 | |
客戶 | 一個(gè)客戶可以添加多個(gè) 支持圖文混排,可以上傳圖片 可以設(shè)置主,并可以隨時(shí)更改 | |
父客戶 | 應(yīng)用于客戶層級(jí)比較多,單獨(dú)跟進(jìn)但又需要匯總查詢的情況 一個(gè)客戶有一個(gè)父客戶 一個(gè)父客戶可以有無數(shù)個(gè)子客戶 | |
信封打印 | 信封打印格式可以自由設(shè)置 客戶名稱、地址、、收件人都自動(dòng)關(guān)聯(lián) 可以檢索出需要打印信封的客戶并進(jìn)行批量打印 | |
二、庫(kù)存管理 | ||
入庫(kù)管理 | 可以逐一或批量設(shè)置入庫(kù)產(chǎn)品的工作批號(hào)和序列號(hào) 可以逐一或批量設(shè)置入庫(kù)產(chǎn)品的工作期和有效期 入庫(kù)審批 分為直接入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)、退貨入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)、盤點(diǎn)入庫(kù)等多種入庫(kù)類別 入庫(kù)產(chǎn)品匯總表和入庫(kù)產(chǎn)品明細(xì)表 自由套用設(shè)計(jì)好的入庫(kù)單打印樣式 | |
出庫(kù)管理 | 可以隨機(jī)出庫(kù),也可以按照批次、序列號(hào)或保質(zhì)期產(chǎn)品出庫(kù) 自動(dòng)顯示產(chǎn)品庫(kù)存信息 出庫(kù)審批 分為直接出庫(kù)、銷售出庫(kù)、借貨出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)、盤點(diǎn)出庫(kù)等多種出庫(kù)類別 從出庫(kù)單可以申請(qǐng)發(fā)貨 出庫(kù)產(chǎn)品匯總表和出庫(kù)產(chǎn)品明細(xì)表 | |
庫(kù)間調(diào)撥 | 調(diào)撥單的申請(qǐng)與審批 可以隨機(jī)調(diào)撥,也可以按照批次、序列號(hào)或保質(zhì)期產(chǎn)品調(diào)撥 自動(dòng)顯示調(diào)出倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品庫(kù)存信息 出貨庫(kù)管調(diào)出,進(jìn)貨庫(kù)管確認(rèn)入庫(kù) 調(diào)撥明細(xì)表 | |
庫(kù)存盤點(diǎn) | 可以分倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn) 可以按照產(chǎn)品名稱進(jìn)行匯總盤點(diǎn),也可以按照產(chǎn)品批次或序列號(hào)進(jìn)行精確盤點(diǎn) 自動(dòng)計(jì)算盈虧數(shù)量和金額,平衡庫(kù)存 可暫存盤點(diǎn)記錄,下次繼續(xù)盤點(diǎn) 盤點(diǎn)歷史明細(xì)查詢 | |
庫(kù)存查看 | 產(chǎn)品庫(kù)存信息查詢 庫(kù)存變動(dòng)匯總表(分產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)) 庫(kù)存變動(dòng)明細(xì)表(分產(chǎn)品各批次和序列號(hào)統(tǒng)計(jì)) | |
庫(kù)存預(yù)警 | 產(chǎn)品庫(kù)存上限和下限自由設(shè)置 庫(kù)存量低于下限或高于上*,系統(tǒng)自動(dòng)提醒 | |
庫(kù)存導(dǎo)入 | 可將EXCEL格式保存的庫(kù)存資料直接導(dǎo)入系統(tǒng) | |
庫(kù)存導(dǎo)出 | 產(chǎn)品庫(kù)存信息、入庫(kù)單、出庫(kù)單、調(diào)撥單、拆裝單、盤點(diǎn)單、借貨單都可批量導(dǎo)出 可導(dǎo)出EXCEL格式的文檔,有利于離線分析和再次利用。 導(dǎo)出權(quán)限和導(dǎo)出范圍可在后臺(tái)自由控制 | |
庫(kù)存回收站 | 所有刪除的入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤點(diǎn)單等都保存在回收站,防止誤刪或者惡意刪除 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時(shí)間,并且可以選擇是否恢復(fù) | |
庫(kù)存參數(shù)設(shè)置 | 無限添加多個(gè)倉(cāng)庫(kù)以及庫(kù)管,并可實(shí)現(xiàn)庫(kù)位管理 庫(kù)存初始化設(shè)置 產(chǎn)品包裝方式自定義設(shè)置 入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、拆裝、盤點(diǎn)、借貨編號(hào)自定義設(shè)置 入庫(kù)單打印模板自定義設(shè)置 | |
三、采購(gòu)管理 | ||
采購(gòu)資料管理 | 全面記錄采購(gòu)信息,在采購(gòu)界面可以集中查看產(chǎn)品采購(gòu)明細(xì)、洽談進(jìn)展、付款情況、入庫(kù)進(jìn)展等信息。 | |
采購(gòu)附件 | 支持圖文混排,可以上傳圖片或附件 | |
采購(gòu)檢索 | 采購(gòu)單快速檢索 采購(gòu)單高級(jí)檢索 支持智能模糊查詢 | |
采購(gòu)審批 | 可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要決定是否開啟采購(gòu)審批 審批流程自定義 審批級(jí)別沒有限制 審批人員智能匹配 | |
采購(gòu)打印 | 打印格式*自定義 可以設(shè)置多套打印模板,并自動(dòng)套用對(duì)應(yīng)打印格式 所有采購(gòu)信息、產(chǎn)品明細(xì)、供應(yīng)商信息都可自動(dòng)關(guān)聯(lián) | |
采購(gòu)導(dǎo)出 | 可批量導(dǎo)出采購(gòu)信息為EXCEL格式的文檔,有利于采購(gòu)離線分析和再次利用。 導(dǎo)出權(quán)限和導(dǎo)出范圍可在后臺(tái)自由控制 | |
采購(gòu)回收站 | 所有刪除的采購(gòu)資料都保存在采購(gòu)回收站,防止誤刪或者惡意刪除。 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時(shí)間,并且可以選擇是否恢復(fù)。 | |
采購(gòu)參數(shù)設(shè)置 | 預(yù)購(gòu)編號(hào)自定義設(shè)置 采購(gòu)字段、編號(hào)、明細(xì)格式、分類自定義設(shè)置 審批流程自定義設(shè)置 打印模板自定義設(shè)置 | |
采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析 | 采購(gòu)入庫(kù)、分類、區(qū)域、行業(yè)數(shù)量對(duì)比 采購(gòu)入庫(kù)、分類、區(qū)域、行業(yè)金額對(duì)比 采購(gòu)新增數(shù)量年、月、周、日對(duì)比 采購(gòu)新增金額年、月、周、日對(duì)比 采購(gòu)利潤(rùn)匯總分析、供應(yīng)商供貨總額排行 所有統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示,并且可以導(dǎo)出和打印。 | |
四、項(xiàng)目管理 | ||
項(xiàng)目資料管理 | 全面記錄項(xiàng)目信息,包括項(xiàng)目基本信息、歷史跟進(jìn)記錄、關(guān)聯(lián)報(bào)價(jià)信息、合同簽訂、產(chǎn)品明細(xì)、售后記錄、費(fèi)用記錄等等在一個(gè)界面集中顯示。 | |
項(xiàng)目跟進(jìn) | 跟進(jìn)情況錄入模板自由設(shè)置 跟進(jìn)情況歷史記錄查詢 對(duì)下屬跟進(jìn)情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng) 跟進(jìn)記錄統(tǒng)計(jì)分析(柱狀圖、餅圖、折線圖) | |
項(xiàng)目檢索 | 項(xiàng)目快速檢索 項(xiàng)目高級(jí)檢索 支持智能模糊查詢 | |
多方協(xié)作 | 一個(gè)項(xiàng)目可以關(guān)聯(lián)多個(gè)參與方 每個(gè)參與方可以關(guān)聯(lián)多個(gè) | |
項(xiàng)目共享 | 當(dāng)需要多人同時(shí)跟進(jìn)一個(gè)項(xiàng)目時(shí),可以將自己的項(xiàng)目共享給需要的人員。 在一個(gè)界面里查詢共享或者被共享的項(xiàng)目 可以隨時(shí)更改或取消項(xiàng)目共享 | |
業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián) | 項(xiàng)目自動(dòng)關(guān)聯(lián)客戶 可以由項(xiàng)目直接生成報(bào)價(jià)單 可以由項(xiàng)目直接生成銷售合同 可以由項(xiàng)目直接生成預(yù)購(gòu)單和采購(gòu)單 | |
項(xiàng)目導(dǎo)出 | 可批量導(dǎo)出項(xiàng)目資料為EXCEL格式的文檔,有利于項(xiàng)目離線分析和再次利用。 導(dǎo)出權(quán)限和導(dǎo)出范圍可在后臺(tái)自由控制 | |
項(xiàng)目回收站 | 所有刪除的項(xiàng)目資料都保存在項(xiàng)目回收站,防止誤刪或者惡意刪除。 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時(shí)間,并且可以選擇是否恢復(fù)。 | |
項(xiàng)目參數(shù)設(shè)置 | 項(xiàng)目字段、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目明細(xì)格式、項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目階段、項(xiàng)目來源、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目池權(quán)限自定義設(shè)置 | |
五、報(bào)價(jià)管理 | ||
報(bào)價(jià)資料管理 | 全面記錄報(bào)價(jià)信息,包括報(bào)價(jià)基本信息、報(bào)價(jià)跟進(jìn)記錄、報(bào)價(jià)明細(xì)、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)合同等等在一個(gè)界面集中顯示。 | |
報(bào)價(jià)附件 | 支持圖文混排,可以上傳圖片或附件 | |
報(bào)價(jià)檢索 | 報(bào)價(jià)快速檢索 報(bào)價(jià)高級(jí)檢索 支持智能模糊查詢 | |
報(bào)價(jià)審批 | 可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要決定是否開啟報(bào)價(jià)審批 審批流程自定義 審批級(jí)別沒有限制 審批人員智能匹配 | |
報(bào)價(jià)打印 | 打印格式*自定義 可以設(shè)置多套打印模板,并自動(dòng)套用對(duì)應(yīng)打印格式 所有報(bào)價(jià)信息、報(bào)價(jià)明細(xì)、客戶信息都可自動(dòng)關(guān)聯(lián) | |
報(bào)價(jià)生成合同 | 可以由報(bào)價(jià)直接生成合同 產(chǎn)品明細(xì)和客戶信息都自動(dòng)關(guān)聯(lián) 可以再次修改和編輯然后生成新的合同 | |
報(bào)價(jià)生成詢價(jià) | 可以由報(bào)價(jià)直接生成詢價(jià)單 詢價(jià)明細(xì)自動(dòng)關(guān)聯(lián),也可以再次編輯和修改 | |
報(bào)價(jià)導(dǎo)出 | 可批量導(dǎo)出報(bào)價(jià)資料為EXCEL格式的文檔,有利于報(bào)價(jià)離線分析和再次利用。 導(dǎo)出權(quán)限和導(dǎo)出范圍可在后臺(tái)自由控制 | |
報(bào)價(jià)回收站 | 所有刪除的報(bào)價(jià)資料都保存在報(bào)價(jià)回收站,防止誤刪或者惡意刪除。 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時(shí)間,并且可以選擇是否恢復(fù)。 | |
報(bào)價(jià)參數(shù)設(shè)置 | 報(bào)價(jià)字段、報(bào)價(jià)編號(hào)、報(bào)價(jià)明細(xì)格式、報(bào)價(jià)審批流程自定義設(shè)置 | |
六、詢價(jià)管理 | ||
詢價(jià)資料管理 | 全面記錄詢價(jià)信息,包括詢價(jià)基本信息、歷史跟進(jìn)記錄、原始報(bào)價(jià)、詢價(jià)明細(xì)、正式報(bào)價(jià)明細(xì)可以在一個(gè)界面集中查詢。 | |
詢價(jià)功能控制 | 可以不啟用詢價(jià) 可以錄入報(bào)價(jià)時(shí)選擇是否詢價(jià) 可以一直啟用詢價(jià) | |
供貨價(jià)格分析 | 可以快速查看此供應(yīng)商的歷史平均和上次供貨價(jià) 可以快速查看所有供應(yīng)商的歷史平均和上次供貨價(jià) 可以查看此產(chǎn)品的建議進(jìn)價(jià)和采購(gòu)限價(jià) 以上信息可以在一個(gè)界面中查看到 | |
詢價(jià)生成預(yù)購(gòu) | 可以由詢價(jià)直接生成預(yù)購(gòu)單 產(chǎn)品明細(xì)和供應(yīng)商信息都自動(dòng)關(guān)聯(lián) 可以再次修改和編輯然后生成新的預(yù)購(gòu)單 | |
詢價(jià)導(dǎo)出 | 可批量導(dǎo)出詢價(jià)資料為EXCEL格式的文檔,有利于離線分析和再次利用。 導(dǎo)出權(quán)限和導(dǎo)出范圍可在后臺(tái)自由控制 | |
詢價(jià)檢索 | 詢價(jià)快速檢索 詢價(jià)高級(jí)檢索 支持智能模糊查詢 | |
詢價(jià)回收站 | 所有刪除的詢價(jià)資料都保存在詢價(jià)回收站,防止誤刪或者惡意刪除。 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時(shí)間,并且可以選擇是否恢復(fù)。 | |
詢價(jià)參數(shù)設(shè)置 | 詢價(jià)字段自定義 詢價(jià)編號(hào)自定義 | |
七、合同管理 | ||
合同資料管理 | 全面記錄合同信息,包括合同基本信息、銷售明細(xì)、歷史跟進(jìn)記錄、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)報(bào)價(jià)、關(guān)聯(lián)售后、關(guān)聯(lián)費(fèi)用、關(guān)聯(lián)回款、關(guān)聯(lián)出庫(kù)、關(guān)聯(lián)發(fā)貨、關(guān)聯(lián)采購(gòu)等等在一個(gè)界面集中顯示。 | |
合同流程設(shè)置 | 可以啟用添加合同時(shí)直接收款 可以啟用添加合同時(shí)直接生成出庫(kù)單 可以啟用添加合同時(shí)直接生成發(fā)貨單 可以設(shè)置出庫(kù)和發(fā)貨是否需要審批 | |
合同附件 | 支持圖文混排,可以上傳圖片或附件 | |
多次收款 | 自動(dòng)生成應(yīng)收賬款 可以一次收款,也可以多次收款 應(yīng)收賬款自動(dòng)提醒 | |
提成核算 | 自由設(shè)置提成規(guī)則 提成基數(shù)既可以按照銷售額也可以按照毛利 提成比例可以采用同一比例、累加比例或產(chǎn)品比例 | |
利潤(rùn)核算 | 自動(dòng)計(jì)算合同毛利和毛利率 毛利和毛利率排行 | |
合同檢索 | 合同快速檢索 合同高級(jí)檢索 支持智能模糊查詢 | |
合同打印 | 打印格式*自定義 可以設(shè)置多套打印模板,并自動(dòng)套用對(duì)應(yīng)打印格式 所有合同信息、銷售明細(xì)、客戶信息都可自動(dòng)關(guān)聯(lián) | |
合同復(fù)制 | 可在已有合同基礎(chǔ)上直接復(fù)制合同 合同參數(shù)和產(chǎn)品明細(xì)以及客戶信息都可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)生成 可以再次修改和編輯然后生成新的合同 | |
合同生成采購(gòu) | 可以由合同直接生成采購(gòu)單或預(yù)購(gòu)單 采購(gòu)明細(xì)自動(dòng)關(guān)聯(lián),也可以再次編輯和修改 當(dāng)所有產(chǎn)品來自于同一供應(yīng)商時(shí),啟用合同生成采購(gòu)單 當(dāng)所有產(chǎn)品不是來自于同一供應(yīng)商時(shí),啟用合同生成預(yù)購(gòu)單 | |
合同導(dǎo)出 | 可批量導(dǎo)出合同資料為EXCEL格式的文檔,有利于合同離線分析和再次利用。 導(dǎo)出權(quán)限和導(dǎo)出范圍可在后臺(tái)自由控制 | |
合同回收站 | 所有刪除的合同資料都保存在合同回收站,防止誤刪或者惡意刪除。 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時(shí)間,并且可以選擇是否恢復(fù)。 | |
合同參數(shù)設(shè)置 | 合同字段、合同編號(hào)、合同明細(xì)格式、合同分類、合同狀態(tài)自定義設(shè)置 合同流程自定義設(shè)置 審批流程自定義設(shè)置 打印模板自定義設(shè)置 | |
八、工作管理 | ||
工作計(jì)劃 | 支持合同生成工作計(jì)劃 支持項(xiàng)目生成工作計(jì)劃 支持直接添加工作計(jì)劃 工作計(jì)劃單關(guān)聯(lián)物料清單,方便計(jì)劃該產(chǎn)品用哪種物料清單工作 | |
工作訂單 | 支持工作計(jì)劃生成工作訂單 支持直接添加工作訂單 工作訂單直接生成物料需求單 工作訂單直接生成委外加工單 支持按照工作計(jì)劃單的緊急程度和先后順序來安排工作 通過MRP和物料清單自動(dòng)匹配核算,自動(dòng)計(jì)算工作訂單成本 | |
工作流程 | 流程:工作計(jì)劃=>工作訂單=>委外加工=>工作派工=>進(jìn)度匯報(bào)=>簽回派工單=>錄入系統(tǒng)=>結(jié)算階段; | |
工作回收站 | 所有刪除的預(yù)測(cè)單、工作計(jì)劃單、工作訂單、派工單、返工單、進(jìn)度單、質(zhì)檢單等都保存在回收站,防止誤刪或者惡意刪除 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時(shí)間,并且可以選擇是否恢復(fù) | |
工作參數(shù)設(shè)置 | 工作工序、工藝流程靈活自定義 預(yù)測(cè)單、工作計(jì)劃單、工作訂單、委外加工單、工作領(lǐng)料/補(bǔ)料/退料/廢料、物料清單、工廠日歷、工價(jià)等的字段、編號(hào)自定義設(shè)置 質(zhì)檢類型、等級(jí)自定義設(shè)置 各表單中靈活進(jìn)行字段擴(kuò)展 所有審批流程自定義,支持改批功能 | |
九、產(chǎn)品管理 | ||
產(chǎn)品資料管理 | 全面記錄產(chǎn)品信息,可以在一個(gè)頁(yè)面中查看到產(chǎn)品的基本信息、主供應(yīng)商、銷售明細(xì)、采購(gòu)明細(xì)、庫(kù)存情況(各項(xiàng)信息的查看權(quán)限和查看范圍受權(quán)限控制)。 | |
產(chǎn)品錄入策略 | 重名提示 重名禁止錄入 產(chǎn)品錄入必填項(xiàng) 以上三點(diǎn)均可以選擇性啟用 | |
圖片與附件 | 支持圖文混排,可以上傳圖片或附件 | |
產(chǎn)品檢索 | 產(chǎn)品快速檢索 產(chǎn)品高級(jí)檢索 支持智能模糊查詢 | |
產(chǎn)品導(dǎo)入和導(dǎo)出 | 可將EXCEL格式的產(chǎn)品資料導(dǎo)入系統(tǒng),導(dǎo)入權(quán)限可在后臺(tái)自由控制 可導(dǎo)出EXCEL格式的文檔,導(dǎo)出權(quán)限和導(dǎo)出范圍可在后臺(tái)自由控制 | |
產(chǎn)品回收站 | 所有刪除的產(chǎn)品資料都保存在回收站,防止誤刪或者惡意刪除 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時(shí)間,并且可以選擇是否恢復(fù) | |
產(chǎn)品參數(shù)設(shè)置 | 無限極設(shè)置產(chǎn)品分類 產(chǎn)品字段、編號(hào)、單位自定義設(shè)置 自由設(shè)置編輯產(chǎn)品明細(xì)頁(yè)面的產(chǎn)品顯示內(nèi)容與排序規(guī)則 產(chǎn)品錄入策略自定義設(shè)置 | |
十、收款管理 | ||
收款信息生成 | 合同正式建立,應(yīng)收賬款信息自動(dòng)生成 | |
客戶預(yù)付款 | 可以記錄客戶預(yù)付款 可以使用客戶預(yù)付款進(jìn)行結(jié)賬 | |
收款基本操作 | 在一個(gè)頁(yè)面可以完成收款到開票所有操作 同一筆款項(xiàng)可以一次收款,也可以分期多次收款 | |
應(yīng)收賬款提醒 | 可以設(shè)置應(yīng)收賬款日期 可以設(shè)置提前提醒天數(shù) 系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出提醒 | |
關(guān)聯(lián)銀行賬戶 | 收款時(shí)可直接選擇銀行賬戶,對(duì)應(yīng)銀行賬戶自動(dòng)累加相應(yīng)款項(xiàng) | |
收款檢索 | 收款信息快速檢索 收款信息高級(jí)檢索 支持智能模糊查詢 | |
收款導(dǎo)出 | 收款信息可批量導(dǎo)出成EXCEL格式的文檔 導(dǎo)出權(quán)限和導(dǎo)出范圍可在后臺(tái)自由控制 | |
收款回收站 | 所有刪除的收款信息都保存在回款回收站,防止誤刪或者惡意刪除 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時(shí)間,并且可以選擇是否恢復(fù) | |
收款統(tǒng)計(jì)分析 | 應(yīng)收賬款金額部門、小組、人員對(duì)比 應(yīng)收賬款金額年、月、周、日對(duì)比 底單到賬金額部門、小組、人員對(duì)比 底單到賬金額年、月、周、日對(duì)比 實(shí)際到賬金額部門、小組、人員對(duì)比 實(shí)際到賬金額年、月、周、日對(duì)比 待金額部門、小組、人員對(duì)比 待金額年、月、周、日對(duì)比 已金額部門、小組、人員對(duì)比 已金額年、月、周、日對(duì)比 可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)客戶的應(yīng)收賬款、實(shí)收賬款等情況 可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)客戶下的每筆合同的收款情況 所有統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示,并且可以導(dǎo)出和打印 | |
十一、付款管理 | ||
付款信息生成 | 采購(gòu)單正式建立,應(yīng)付賬款信息自動(dòng)生成 | |
付款基本操作 | 在一個(gè)頁(yè)面可以完成付款到開票所有操作 同一筆款項(xiàng)可以一次付款,也可以分期多次付款 | |
應(yīng)付賬款提醒 | 可以設(shè)置應(yīng)付賬款日期 可以設(shè)置提前提醒天數(shù) 系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出提醒 | |
關(guān)聯(lián)銀行賬戶 | 支付款項(xiàng)時(shí)可以選擇銀行賬戶,對(duì)應(yīng)銀行賬戶自動(dòng)扣除相應(yīng)款項(xiàng) | |
付款檢索 | 付款信息快速檢索 付款信息高級(jí)檢索 支持智能模糊查詢 | |
付款導(dǎo)出 | 付款信息可批量導(dǎo)出成EXCEL格式的文檔 導(dǎo)出權(quán)限和導(dǎo)出范圍可在后臺(tái)自由控制 | |
付款回收站 | 所有刪除的付款信息都保存在付款回收站,防止誤刪或者惡意刪除 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時(shí)間,并且可以選擇是否恢復(fù) | |
付款統(tǒng)計(jì)分析 | 應(yīng)付賬款金額年、月、周、日對(duì)比 已付賬款金額年、月、周、日對(duì)比 待金額年、月、周、日對(duì)比 已金額年、月、周、日對(duì)比 所有統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示,并且可以導(dǎo)出和打印 | |
十二、退款管理 | ||
退款信息生成 | 退貨單正式建立,退款信息自動(dòng)生成 | |
關(guān)聯(lián)銀行賬戶 | 支付款項(xiàng)時(shí)可以選擇銀行賬戶,對(duì)應(yīng)銀行賬戶自動(dòng)扣除相應(yīng)款項(xiàng) | |
退款檢索 | 退款信息快速檢索 退款信息高級(jí)檢索 支持智能模糊查詢 | |
退款導(dǎo)出 | 退款信息可批量導(dǎo)出成EXCEL格式的文檔 導(dǎo)出權(quán)限和導(dǎo)出范圍可在后臺(tái)自由控制 | |
退款回收站 | 所有刪除的付款信息都保存在付款回收站,防止誤刪或者惡意刪除 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時(shí)間,并且可以選擇是否恢復(fù) | |
退款統(tǒng)計(jì)分析 | 應(yīng)退賬款金額部門、小組、人員對(duì)比 應(yīng)退賬款金額年、月、周、日對(duì)比 已退賬款金額部門、小組、人員對(duì)比 已退賬款金額年、月、周、日對(duì)比 所有統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示,并且可以導(dǎo)出和打印 | |
十三、售后管理 | ||
售后資料管理 | 全面記錄售后信息,在售后界面可以集中查看售后各階段的處理情況。 | |
售后環(huán)節(jié) | 完整記錄每一環(huán)節(jié)的處理情況 各環(huán)節(jié)都可下一環(huán)節(jié)的售后處理人員 處理完各環(huán)節(jié)后,售后單自動(dòng)從“處理中”狀態(tài)轉(zhuǎn)為“處理完畢” | |
售后權(quán)限 | 只有被的售后人員才可以處理售后 售后人員只能修改自己權(quán)限范圍內(nèi)的資料 | |
售后檢索 | 售后快速檢索 售后高級(jí)檢索 支持智能模糊查詢 | |
售后附件 | 支持圖文混排,可以上傳圖片和附件。 | |
售后回收站 | 所有刪除的售后單都保存在退貨回收站,防止誤刪或者惡意刪除。 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時(shí)間,并且可以選擇是否恢復(fù)。 | |
售后流程設(shè)置 | 自由設(shè)置售后環(huán)節(jié),以及各環(huán)節(jié)處理情況。 | |
打印模板設(shè)置 | 打印格式*自定義 可以設(shè)置多套打印模板,并自動(dòng)套用對(duì)應(yīng)打印格式 所有售后信息、客戶信息都可自動(dòng)關(guān)聯(lián) | |
售后統(tǒng)計(jì)分析 | 售后新增數(shù)量人員、小組、部門對(duì)比 售后新增數(shù)量年、月、周、日對(duì)比 售后分類、處理結(jié)果、緊急程度、處理方式的數(shù)量分布 售后數(shù)量區(qū)域、行業(yè)分布 所有統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示,并且可以導(dǎo)出和打印。 | |
售后參數(shù)設(shè)置 | 售后編號(hào)、售后分類、售后緊急程度、售后處理時(shí)間、售后方式自定義設(shè)置 售后流程模板自定義設(shè)置 售后打印模板自定義設(shè)置 | |
十四、費(fèi)用管理 | ||
費(fèi)用申請(qǐng)與審批 | 可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要決定是否開啟費(fèi)用審批 審批流程自定義 審批級(jí)別沒有限制 審批人員智能匹配 級(jí)審批人可以選擇銀行賬號(hào),審批通過后對(duì)應(yīng)銀行賬戶自動(dòng)扣除相應(yīng)款項(xiàng) | |
費(fèi)用使用和返還 | 分類記錄費(fèi)用使用金額 費(fèi)用可關(guān)聯(lián)客戶、、項(xiàng)目或合同 剩余費(fèi)用可返還給公司 | |
費(fèi)用檢索 | 費(fèi)用信息快速檢索 費(fèi)用信息高級(jí)檢索 支持智能模糊查詢 | |
費(fèi)用回收站 | 所有刪除的費(fèi)用信息都保存在費(fèi)用回收站,防止誤刪或者惡意刪除 只有管理人員才可以查看和管理回收站 管理人員在回收站可以查看具體的刪除人和刪除時(shí)間,并且可以選擇是否恢復(fù) | |
費(fèi)用參數(shù)設(shè)置 | 費(fèi)用分類自定義設(shè)置 費(fèi)用審批流程自定義設(shè)置 | |
費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析 | (審批、使用、返還或剩余)費(fèi)用金額的部門、小組、人員對(duì)比 (審批、使用、返還或剩余)費(fèi)用金額的分類對(duì)比 (審批、使用、返還或剩余)費(fèi)用金額的年、月、周、日對(duì)比 客戶的關(guān)聯(lián)費(fèi)用金額排行 所有統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果以柱狀圖、折線圖、餅狀圖顯示,并且可以導(dǎo)出和打印 | |
十五、辦公管理 | ||
日程管理 | 可以添加月計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃以及完成情況 每天可以添加多條日計(jì)劃 上級(jí)可以快速檢索到下屬的日程安排 上級(jí)可以給下屬指派日程 系統(tǒng)自動(dòng)提醒待完成提成和延誤日程 日程修改時(shí)間可在后臺(tái)設(shè)置 | |
公司公告 | 每個(gè)用戶都可以查看到公司公告 公告發(fā)布后,系統(tǒng)自動(dòng)提醒 公告內(nèi)容可以上傳圖片和附件 公告分類自定義設(shè)置 | |
工作互動(dòng) | 工作互動(dòng)內(nèi)容只對(duì)的人員開放 系統(tǒng)自動(dòng)提醒人員 互動(dòng)內(nèi)容可以上傳圖片和附件 人員可以對(duì)互動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論或回復(fù) | |
個(gè)性 | 可以分類保存常用,直接點(diǎn)擊訪問 的分類和數(shù)量沒有限制 分類可以自由設(shè)置,各用戶獨(dú)立 | |
備忘錄 | 方便臨時(shí)記錄緊急事宜,系統(tǒng)自動(dòng)提醒 各用戶只能看到自己的備忘內(nèi)容 | |
知識(shí)庫(kù) | 自由設(shè)置知識(shí)庫(kù)分類 分為摘錄庫(kù)和隨筆庫(kù) 支持圖文混排,可以上傳圖片和附件 各用戶知識(shí)庫(kù)相互獨(dú)立 | |
郵件群發(fā) | 可以單發(fā)也可以群發(fā) 郵件地址可以快速檢索到 自由設(shè)置郵件服務(wù)器地址 | |
十六、賬號(hào)管理 | ||
賬號(hào)分配 | 管理員用戶可以自由設(shè)置企業(yè)組織架構(gòu) 管理員用戶可以設(shè)置多個(gè) 管理員用戶可以自由添加用戶賬號(hào) 用戶級(jí)別分為總經(jīng)理、經(jīng)理、主管、代表級(jí) 可以管理員工編號(hào)、號(hào)、勞務(wù)合同等基本信息 每個(gè)用戶有獨(dú)立的用戶名和密碼 | |
權(quán)限控制 | 各用戶的權(quán)限可以細(xì)化到各欄目 各用戶的權(quán)限可以細(xì)化到每項(xiàng)操作 各用戶的權(quán)限可以細(xì)化到操作范圍 各用戶登陸系統(tǒng)后,顯示欄目可以各不相同 | |
快捷設(shè)置 | 可套用系統(tǒng)自帶不同職位的權(quán)限模板 可自由添加用戶權(quán)限模板,并直接引用 套用模板之后還可繼續(xù)修改用戶權(quán)限 | |
離職員工處理 | 可以凍結(jié)用戶賬號(hào) 可以將已凍結(jié)用戶的工作轉(zhuǎn)移給其他用戶 可以隨時(shí)再次激活已凍結(jié)賬號(hào) | |
用戶操作監(jiān)控 | 可以查看系統(tǒng)在線用戶 可以查看每一用戶的操作時(shí)間、操作內(nèi)容和操作頁(yè)面 只有超級(jí)管理員用戶才可以進(jìn)行監(jiān)控 | |
十七、系統(tǒng)設(shè)置 | ||
提醒設(shè)置 | 可以自由開啟或關(guān)閉多項(xiàng)提醒內(nèi)容 可以控制提醒人員范圍 可以設(shè)置提前提醒天數(shù) 可以設(shè)置各項(xiàng)提醒內(nèi)容的顯示行數(shù) 可以設(shè)置提醒內(nèi)容的排序 可以設(shè)置每次提醒的間隔時(shí)間 自動(dòng)提醒形式為右下角自動(dòng)彈出小窗口 | |
首頁(yè)界面設(shè)置 | 可以選擇首頁(yè)顯示的內(nèi)容 可以控制每個(gè)用戶的首頁(yè)各項(xiàng)內(nèi)容顯示范圍 可以設(shè)置每項(xiàng)內(nèi)容顯示的行數(shù) | |
個(gè)性導(dǎo)航 | 各用戶都可以將自己常用的欄目加入“我的導(dǎo)航” 導(dǎo)航目錄可以自由設(shè)置 欄目名稱可以自由修改 各欄目之間的順序可以自由調(diào)整 | |